Le guide pratique pour rester productif en tant qu'écrivain

Les gens me demandent souvent comment je reste productif avec toutes les choses que je fais et entre How-To Geek, Lifehacker, un travail journalier et maintenant Productive Geek, il y a certainement beaucoup à faire chaque jour. Voici mes conseils sur la façon dont je fais les choses.

N'oubliez pas que c'est ce qui fonctionne pour moi et risque de ne pas fonctionner pour vous ou de ne pas s'appliquer à votre situation. Notez également que je suis coupable d'être très improductif une bonne partie du temps.

Créer une base de données d'idées

L'outil le plus important qui vous permet de rester productif en tant qu'écrivain est une base de données d'idées. J'utilise un logiciel appelé ActionOutline, mais EverNote, OneNote, Google Docs ou de nombreux autres outils feront parfaitement l'affaire. Vous pouvez probablement utiliser Notepad si vous en avez envie, car le vrai problème n'est pas le l'outil que vous utilisez, c'est vous. Peu importe la qualité de votre outil si vous ne l'utilisez jamais!

Une fois que vous avez choisi un outil que vous devriez ne pas Passez beaucoup de temps à vous inquiéter, choisissez-en une et lancez-vous. Vous devrez vous forcer à écrire chaque idée pendant quelques semaines. Assurez-vous de faire des recherches et de mettre TOUTES vos idées dans l'application à chaque fois. Peu importe à quel point vous êtes organisé quand vous commencez, lorsque j'ai commencé à utiliser ActionOutline, je me suis contenté de transférer des idées dans une liste volumineuse, puis de les organiser plus tard. Le but est de capturer toutes vos idées pour qu'elles ne soient jamais oubliées, et vous pourrez les développer plus tard.

Je suis allé un peu plus loin et j'ai pratiquement tout mis dans ma base de données - le meilleur atout pour utiliser un plan de montage est de pouvoir organiser les choses dans une hiérarchie très organisée. Je mets simplement le titre de l'idée à gauche, puis j'ajoute mes notes à droite, ce qui me permet de segmenter des idées aléatoires sur l'article à partir de l'idée plus solide pour le sujet de l'article..

Peu importe la façon dont vous décidez de garder votre base de données structurée, le fait est que vous le faites réellement et que vous vous forcez à vous y tenir pendant quelques semaines. Une fois que vous avez fait cela, vous comprendrez à quel point c'est génial, et vous serez vendu à l'idée.

Choisissez une méthode de liste Todo et respectez-la

Quand il s’agit de choisir un bon moyen de garder une trace de tout ce que vous avez à faire, c’est vraiment la même chose que choisir votre base de données d’idées - peu importe celle que vous choisissez, c’est juste en utilisant l'outil que vous avez choisi. N'importe lequel d'entre eux fonctionnera, y compris une feuille de papier vierge et un stylo, ce qui correspond exactement à ce que j'ai utilisé pendant les deux premières années de mon métier d'écrivain. Je me suis finalement converti pour Remember the Milk et je suis un grand fan, mais encore une fois, il suffit de choisir quelque chose et d'y aller.

La principale raison pour laquelle j'utilise RTM est que je peux créer une liste personnalisée avec juste les tâches les plus importantes. Je ne regarde donc pas une liste de choses sur lesquelles je ne devrais pas travailler actuellement. Ce n'est pas tout à fait la même chose que les «Actions suivantes» de GTD, mais son utilisation est très similaire: je montre uniquement les tâches qui sont actuellement à échéance ou les tâches sans date d'échéance qui sont également prioritaires..

Mes tâches incluent généralement toutes les tâches non écrites que je dois effectuer, sauf si j'ai un délai pour un article. Par exemple, j'ai généralement une tâche me rappelant d'écrire mon article du lundi chez Lifehacker..

Vider votre boîte de réception (dans votre base de données / liste d'idées)

Si vous voulez vraiment vous tenir au courant de tout ce que vous avez à faire, vous devez veiller à ce que votre boîte de réception reste propre et net. Et non, je ne veux pas dire que vous devriez le nettoyer parce que cela libère votre esprit ou quoi que ce soit non-sens de développement personnel-la raison très simple est que vous devez garder votre base de données d'idées remplie avec tout.

J'ai une tâche récurrente dans RTM qui me rappelle chaque jour de parcourir ma boîte de réception pour trouver tout ce qui peut donner lieu à une action et de le transférer vers RTM… toute autre chose est probablement simplement une pensée ou une idée, et cela appartient à votre base de données d'idées. Lorsqu'un lecteur écrit avec une astuce, ce qu'il fait souvent, je les déplace simplement dans ma base de données d'idées pour plus tard, à moins qu'ils ne soient très sensibles au facteur temps, ce qui les incite à passer à RTM..

Le dossier que vous verrez sur la capture d'écran est le dossier Followup, que j'utilise simplement comme dépotoir pour tout ce que je vais probablement devoir retrouver rapidement car il peut nécessiter une réponse. Je serai honnête, cependant, j'ai simplement commencé à mettre en vedette des messages, car je peux le faire plus facilement à partir de mon téléphone Android, et avec l'incroyable recherche de Gmail, il n'y a pratiquement aucune raison de le faire non plus..

Brainstorming avec des amis et des amis en ligne

Je l'admets, je passe trop de temps en ligne à parler aux gens sur la messagerie instantanée et, même si c'est souvent une perte de temps énorme, c'est aussi un bon moyen de rester motivé. La plupart de mes amis en ligne sont également des rédacteurs techniques, des blogueurs ou tout simplement des vieux geeks. Chaque fois que j'ai besoin d'inspiration, d'idées ou de commentaires, je peux tout simplement en parler à l'un d'entre eux et obtenir un avis honnête..

Le but est de vous entourer de gens qui font la même chose que vous, car la concurrence vous incitera à faire un meilleur travail..

Que faire quand on se coince

Le blocage du rédacteur est un problème inévitable pour quiconque tente d'écrire au quotidien. Ce n'est pas tant un problème que le symptôme de ne pas donner suite à votre base de données d'idées. Si vous mettez simplement chaque idée que vous avez dans la base de données, vous ne manquerez jamais de matière. Ouvrez simplement votre liste d'idées et commencez à parcourir les centaines, voire les milliers, d'idées que vous avez écrites. Il ne faudra pas longtemps avant de trouver un bon sujet pour commencer à écrire sur.

Votre base de données d'idées aidera à vous nourrir d'excellentes idées, mais parfois le problème ne vient pas avec une idée pour un article, mais bien pour l'écrire. Le truc que j'ai toujours utilisé est de commencer n'importe où dans l'article autre que le début. Écrivez la dernière ligne, recherchez une capture d'écran pour le milieu ou commencez simplement à l'étape 1: cliquez sur le bouton Démarrer. Peu importe où vous commencez, écrivez n'importe quoi et le reste suivra. Si vous êtes vraiment bloqué, vous devrez peut-être choisir une autre idée d'article et obtenir cette première phrase écrite.

Remarque: Si vous écrivez pour un site d'actualités, la base de données d'idées ne vous aidera évidemment pas à trouver de nouveaux contenus. C'est là que Google Reader est vraiment utile.

Lire, lire et lire davantage

Il est très important dans le monde du blogging technologique de rester au courant de tout ce qui se passe, et rien n'est aussi génial que Google Reader accessible partout. Le problème, cependant, est qu’il est facile d’être trop surchargé, en particulier lorsque la plupart de vos sites favoris sont publiés 25 fois par jour. La meilleure façon de faire face à la surcharge est une approche à plusieurs niveaux..

Ce que je fais est de créer un dossier "Favoris" qui contient des flux très importants auxquels je souhaite faire immédiatement attention, et ce sont les seuls flux où je lis réellement tous les messages. Je tiens à garder ce dossier bien rangé pour ne pas perdre mon temps. J'ai également un dossier «Sources primaires», qui contient toutes les sources les plus utiles, puis le reste est organisé en grands groupes..

Chaque fois que je recherche un sujet d'article chez Lifehacker, et que je n'ai pas déjà quelque chose en tête, je peux toujours consulter d'abord mon dossier Sources principales pour voir s'il y a quelque chose d'intéressant à écrire. Si cela arrive à sec, ce qui n'est pas si souvent, je peux aller dans mes autres dossiers pour voir ce qui aurait pu m'échapper..

C'est un excellent moyen de rester au courant des dernières nouvelles, sans toutefois être surchargé. Je le recommande fortement.

La productivité consiste à FAIRE, pas à bafouiller

Le conseil le plus important que je puisse vous donner est le suivant: Ne sois pas paresseux. Il suffit de faire quelque chose déjà!

Peu importe comment vous êtes organisé, combien d'idées vous avez ou comment vous êtes tenu au courant des dernières nouvelles - si vous ne vous mettez pas au travail à présent, vous n'obtiendrez jamais rien. Arrêtez de vous inquiéter de savoir si vous vous y prenez de la bonne façon, si vous allez échouer ou si quelqu'un s'en souciera. Si vous croyez en vos idées et que vous les exécutez simplement, vous aurez 90% du chemin à parcourir et vous pourrez toujours changer de cap si vous en avez besoin..

C'est juste des mots sur une page.