Transférer ou déplacer votre dictionnaire personnel Microsoft Office

Un de nos grands lecteurs a écrit hier pour demander comment migrer le dictionnaire personnalisé d’Office d’un ordinateur à un autre, et il semblait assez digne d’écrire pour le bénéfice de tous.. Merci josh!

Si vous avez déjà vu la ligne rouge ondulée sous un mot et choisi l'option «Ajouter au dictionnaire», vous réaliserez alors de quoi je parle… tous ces mots sont stockés dans un fichier de dictionnaire personnalisé et peuvent être réellement ennuyeux de rentrer sur un nouvel ordinateur.

Localisation de votre fichier de dictionnaire

Dans Word 2003, vous devrez accéder à Outils \ Options, puis cliquer sur l'onglet Grammaire et orthographe et sélectionner Dictionnaires personnalisés dans cette boîte de dialogue..

Pour Word 2007 ou d'autres applications Office 2007, cliquez sur le gros bouton Office dans le coin supérieur gauche, puis sur Options Word, puis dans la section Vérification, vous verrez «Dictionnaires personnalisés».

Remarque: Outlook 2007 nécessite que vous ouvriez un nouvel email avant de voir le bouton Office..

Cela fera apparaître l'écran où vous pouvez assigner des dictionnaires personnalisés, ainsi que voir le chemin complet du fichier de dictionnaire actuel. Après avoir transféré le fichier de l'ancien ordinateur vers le nouvel ordinateur, vous devez utiliser le bouton Ajouter ici pour ajouter le dictionnaire, s'il n'est pas ajouté automatiquement..

Notez que vous devez utiliser la boîte de dialogue Modifier la liste de mots ici pour apporter des modifications (n'essayez pas de modifier le fichier lui-même, j'ai déjà entendu parler de personnes ayant des problèmes en procédant de la sorte).

Sauvegarde ou transfert

Pour sauvegarder votre fichier de dictionnaire, accédez au chemin que vous avez vu ci-dessus ou entrez simplement ce qui suit dans la barre d’emplacement de l’explorateur:

% appdata% \ Microsoft

Vous verrez l'un des deux répertoires. Pour les versions Office 2007, il se trouve généralement dans le dossier UProof, alors que dans les versions antérieures, il se trouvait dans le dossier Proof. Dans tous les cas, la boîte de dialogue ci-dessus devrait vous indiquer le chemin complet..

Une fois dans ce répertoire, vous devriez voir le fichier CUSTOM.dic, ce que vous voudrez sauvegarder et transférer au même emplacement sur l’autre système… ou vous pouvez le placer ailleurs si vous le souhaitez, par exemple. instance dans votre dossier Documents.

Notez que si vous ouvrez le fichier, vous devriez pouvoir voir tous vos mots personnalisés. Ne faites pas de modifications d'ici si possible.

Une fois que vous avez copié le fichier au même emplacement sur l’autre ordinateur (assurez-vous de fermer toutes les applications Office avant de le faire), vous devriez pouvoir ajouter le dictionnaire personnalisé au nouvel ordinateur à l’aide des boîtes de dialogue que nous avons expliquées plus haut. pas automatiquement détecté ou vous avez décidé de le mettre dans votre dossier de documents.

S'il s'agit d'une fonctionnalité que vous utilisez tout le temps, vous pouvez envisager de déplacer le fichier dans vos documents, puis de réaffecter le dictionnaire personnalisé à cet emplacement. Cela rendrait les sauvegardes beaucoup plus simples, car vous n'auriez pas à chercher pour les trouver.