Utiliser les règles Outlook pour empêcher Oh No! Après avoir envoyé des courriels

Combien de fois avez-vous envoyé un courrier électronique et réalisé quelques secondes plus tard que votre commentaire sarcastique avait été envoyé à toute la liste de diffusion ou laissé une faute de frappe embarrassante dans un courrier électronique adressé à quelqu'un que vous vouliez impressionner?

À l'aide de la règle «Différer» dans Outlook, nous pouvons configurer une règle qui met essentiellement en pause la remise des messages pendant quelques minutes après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, pour vous permettre de récupérer..

Sélectionnez Règles et alertes dans le menu Outils, puis cliquez sur le bouton Nouvelle règle..

Sous "Démarrer à partir d'une règle vide", choisissez Vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur Suivant..

Cliquez à nouveau sur le bouton Suivant dans l'écran «Quelles conditions souhaitez-vous vérifier?». Cette boîte de dialogue vous invitera à vous informer que la règle s'appliquera à tous les messages. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer cette règle pour qu'elle ne fonctionne que pour certains groupes..

Sur l'écran suivant, cochez la case «Différer la diffusion d'un nombre de minutes», puis cliquez sur «Nombre de» et modifiez les minutes de report à environ 5 minutes, bien que vous puissiez le modifier comme vous le souhaitez..

Au départ, j'ai essayé d'utiliser un délai d'une minute, mais cela ne m'a pas laissé suffisamment de temps pour comprendre l'erreur, puis localiser le message et résoudre le problème..

Cliquez sur le bouton Suivant, puis donnez un nom à la règle, de préférence quelque chose d'inoubliable pour que vous puissiez le reconnaître dans la liste..

Désormais, lorsque vous envoyez des messages, vous remarquerez qu'ils restent dans la boîte d'envoi pendant quelques minutes. Si vous souhaitez empêcher un message de sortir, votre meilleur choix est de simplement le supprimer de la boîte d'envoi, mais vous pouvez essayer de corriger l'erreur puis de le renvoyer..