Utilisation de la barre de tâches Outlook 2007

Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur spécialisé dans la technologie du How-To Geek Blogs..

Ma fonctionnalité préférée d’Outlook 2007 est la nouvelle barre des tâches, qui vous montre tout ce qui se trouve dans votre assiette en un coup d’œil. Il y a beaucoup de fonctionnalités regroupées dans un espace minuscule, nous allons donc en parcourir certaines avec vous..

Options d'affichage de la barre des tâches

Pour activer la barre des tâches, cliquez simplement sur Afficher \ Barre à tâches, puis choisissez Normal ou Réduit pour ouvrir la barre..

En mode réduit, la barre des tâches s’ancre dans la partie droite de la boîte de réception, mais vous pouvez cliquer sur les petites flèches situées en haut pour l’agrandir..

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre des tâches pour choisir les options à afficher. Je voulais montrer le calendrier et la liste des tâches, mais je ne voulais pas voir les rendez-vous.

Créer des rendez-vous en les faisant glisser vers le calendrier

Si vous souhaitez créer un rendez-vous, il vous suffit de faire glisser un e-mail ou un élément de tâche vers le calendrier, ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre de rendez-vous déjà associée à ce jour..

Je trouve cette fonctionnalité seule incroyablement utile.

Ajouter rapidement de nouvelles tâches

Pour ajouter une nouvelle tâche pour aujourd'hui, il suffit de taper dans la barre de tâches et d'appuyer sur la touche Entrée..

La tâche apparaîtra ensuite dans la colonne Aujourd'hui..

Marquage des tâches terminées

Pour marquer une tâche terminée, cliquez simplement sur le drapeau rouge. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour modifier rapidement la date d'échéance ou ajouter un rappel..

Organiser avec des catégories

Les catégories sont assignées par couleur afin que vous puissiez voir l’importance de chaque tâche en un coup d’œil.

Pour personnaliser la liste des catégories, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur les catégories, puis choisir Toutes les catégories dans le menu..

Cela vous mènera à un écran où vous pourrez personnaliser les noms de couleurs et de catégories et, mieux encore, vous pourrez attribuer une touche de raccourci..

Passez votre souris sur une entrée de la liste des tâches à faire pour afficher toutes les informations les plus importantes pour une tâche. Vous pouvez voir que la catégorie est «Important» ainsi que la date d'échéance, ce qui est plus facile que d'avoir à ouvrir chaque tâche..

Vous pouvez faire beaucoup plus avec cette fonctionnalité, par exemple, faire en sorte que la barre des tâches ne montre que les tâches actuelles..