Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment puis-je l'ouvrir?

Un fichier CSV (Comma Separated Values) est un fichier texte contenant une liste de données. Ces fichiers sont souvent utilisés pour échanger des données entre différentes applications. Par exemple, les bases de données et les gestionnaires de contacts prennent souvent en charge les fichiers CSV..

Ces fichiers peuvent parfois être appelés valeurs séparées par des caractères ou fichiers délimités par des virgules. Ils utilisent principalement le caractère de virgule pour séparer (ou délimiter) les données, mais utilisent parfois d'autres caractères, comme des points-virgules. L'idée est que vous pouvez exporter des données complexes d'une application vers un fichier CSV, puis importer les données de ce fichier CSV dans une autre application..

La structure d'un fichier CSV

Un fichier CSV a une structure assez simple. C'est une liste de données séparées par des virgules. Par exemple, supposons que vous ayez quelques contacts dans un gestionnaire de contacts et que vous les exportiez sous forme de fichier CSV. Vous obtiendrez un fichier contenant du texte comme celui-ci:

Nom, Email, Numéro de téléphone, Adresse

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

C'est tout ce qu'un fichier CSV est vraiment. Ils peuvent être plus compliqués que cela et contenir des milliers de lignes, plus d'entrées sur chaque ligne ou de longues chaînes de texte. Certains fichiers CSV peuvent même ne pas avoir les en-têtes en haut, et certains peuvent utiliser des guillemets pour entourer chaque bit de données, mais c'est le format de base.

Cette simplicité est une caractéristique. Les fichiers CSV sont conçus pour être un moyen d’exporter facilement des données et de les importer dans d’autres programmes. Les données résultantes sont lisibles par l'homme et peuvent être facilement visualisées avec un éditeur de texte tel que Notepad ou un tableur tel que Microsoft Excel..

Comment afficher un fichier CSV dans un éditeur de texte

Pour afficher le contenu d'un fichier CSV dans le Bloc-notes, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur de fichiers ou dans l'Explorateur Windows, puis sélectionnez la commande "Modifier"..

Le bloc-notes peut avoir des difficultés à ouvrir le fichier CSV s'il est très volumineux. Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser un éditeur de fichier en texte brut plus performant, tel que Notepad ++. Pour afficher un fichier CSV dans Notepad ++ après l'avoir installé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier CSV et sélectionnez la commande "Éditer avec Notepad ++"..

Vous verrez la liste de texte en clair dans le fichier CSV. Par exemple, si le fichier CSV a été exporté à partir d'un programme de contacts, les informations relatives à chaque contact s'affichent ici, les informations du contact étant triées sur une nouvelle ligne. S'il était exporté depuis un gestionnaire de mots de passe comme LastPass, vous verriez ici différentes entrées de connexion à un site Web sur leur propre ligne..

Dans le Bloc-notes, la fonctionnalité «Retour à la ligne» peut rendre les données plus difficiles à lire. Cliquez sur Format> Retour à la ligne pour le désactiver et faire en sorte que chaque ligne de données reste sur sa propre ligne pour une meilleure lisibilité. Vous aurez besoin de faire défiler horizontalement pour lire les lignes complètes.

Comment ouvrir un fichier CSV dans un tableur

Vous pouvez également ouvrir des fichiers CSV dans des tableurs, ce qui les rend plus faciles à lire. Par exemple, si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez simplement double-cliquer sur un fichier .csv pour l'ouvrir dans Excel par défaut. S'il ne s'ouvre pas dans Excel, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier CSV et sélectionner Ouvrir avec> Excel..

Si vous n'avez pas Excel, vous pouvez télécharger le fichier sur un service tel que Google Sheets ou installer une suite bureautique gratuite telle que LibreOffice Calc pour l'afficher..

Excel et d'autres tableurs présentent le contenu d'un fichier .CSV comme s'il s'agissait d'un tableur, en le triant par colonnes.

Comment importer un fichier CSV dans une application

Si vous souhaitez simplement afficher le contenu d'un fichier CSV ou l'utiliser comme une feuille de calcul, c'est tout ce que vous devez faire. Cependant, de nombreux fichiers CSV sont créés pour être importés dans d'autres programmes. Vous pouvez exporter vos contacts depuis les contacts Google, vos mots de passe enregistrés depuis LastPass ou une grande quantité de données d'un programme de base de données. Les fichiers CSV obtenus peuvent ensuite être importés dans des applications prenant en charge ce type de données..

En fonction de l'application à partir de laquelle vous exportez des données, vous devrez peut-être sélectionner un format CSV approprié pour l'application cible. Par exemple, Google Contacts peut exporter des contacts aux formats Google CSV (pour Google Contacts) ou Outlook CSV (pour Microsoft Outlook). De toute façon, vous obtenez un fichier CSV contenant les données, mais il est organisé de manière légèrement différente..

Dans une application appropriée, recherchez l'option «Importer» ou «Importer CSV», qui vous permet de sélectionner le fichier CSV à importer. Par exemple, dans Microsoft Outlook, vous pouvez cliquer sur Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter> Importer depuis un autre programme ou Fichier> Valeurs séparées par des virgules pour importer des contacts depuis un fichier CSV..

Les fichiers CSV sont quelque chose que la plupart des gens n'ont jamais besoin de s'embêter. Mais, si vous avez déjà eu besoin d’obtenir des informations d’une application à l’autre, c’est pour cela qu’elles sont là pour vous..