Qu'est-ce qu'un fichier PDF (et comment puis-je en ouvrir un)?

Un fichier avec l'extension .pdf est un fichier PDF. Les PDF sont généralement utilisés pour distribuer des documents en lecture seule qui préservent la mise en page d'une page. Ils sont couramment utilisés pour des documents tels que les manuels d’utilisation, les livres électroniques, les formulaires de demande et les documents numérisés, pour ne citer que quelques exemples..

Qu'est-ce qu'un fichier PDF??

PDF a été créé par Adobe dans les années 1990 pour réaliser deux choses. La première est que les utilisateurs doivent pouvoir ouvrir les documents sur n'importe quel matériel ou système d'exploitation, sans avoir à utiliser l'application pour les créer. Tout ce dont vous avez besoin est un lecteur de PDF. Aujourd'hui, la plupart des navigateurs Web sont à la hauteur. La seconde est que partout où vous ouvrez un PDF, la mise en page du document doit être identique..

Les PDF peuvent contenir du texte, des images, des polices incorporées, des hyperliens, des vidéos, des boutons interactifs, des formulaires, etc..

Comment afficher un fichier PDF

Les fichiers PDF étant un format normalisé, il existe un nombre considérable d'applications pouvant ouvrir les fichiers PDF. Navigateurs Web, Acrobat Reader officiel d'Adobe, applications tierces et même applications de traitement de texte.

Meilleure façon de visualiser un PDF: utilisez votre navigateur Web

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que le navigateur Web que vous utilisez soit capable de visualiser un fichier PDF, ce qui est pratiquement la même chose sous Mac OS et Windows..

Si vous n'avez pas d'autre application capable de lire les PDF, il est probable que votre navigateur est déjà l'application par défaut et vous pouvez simplement double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir..

Sinon, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, pointez sur le menu «Ouvrir avec», puis cliquez sur votre navigateur préféré..

Les résultats sont similaires à ceux de tout autre programme existant.

Pour plus de contrôle et une meilleure prise en charge des fonctionnalités: utilisez un lecteur de bureau

Adobe Acrobat Reader est l'outil officiel de lecture de fichiers PDF. C'est gratuit et il est disponible pour Windows, macOS, iOS et Android..

Après avoir installé Acrobat Reader, il vous suffit de double-cliquer sur le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir..

Et comme vous pouvez le constater, il offre de nombreuses autres fonctionnalités pour contrôler votre vue, ainsi que la possibilité d’exporter des PDF au format éditable, tel qu’un document Microsoft Office..

Bien sûr, il existe également des applications tierces permettant de visualiser les fichiers PDF, dont certaines sont plus rapides et moins gonflées que Adobe Reader..

Comment éditer un PDF

Si vous avez besoin de modifier un PDF mais de le conserver au format PDF, vos options sont limitées. La norme de référence ici est Acrobat DC d'Adobe. Malheureusement, c'est un peu cher. La version standard coûte 12,99 $ par mois et nécessite un engagement annuel. Il est également disponible uniquement pour Windows. La version pro coûte 14,99 $ par mois et nécessite également un engagement annuel. Celui-ci est disponible pour Windows et macOS.

Une version d'essai gratuite de sept jours est disponible pour la version Pro. Si vous devez uniquement modifier un document ou deux, cela fonctionnera peut-être pour vous..

Il existe également des utilitaires gratuits disponibles sur le marché. Notre favori est PDF-XChange Editor, qui vous permet d'effectuer des modifications et des annotations de base..

Comment créer un PDF

Il existe plusieurs façons de créer un PDF à partir de presque tout: documents Word, pages Web, etc..

Pour commencer, Windows et macOS vous permettent tous deux d’imprimer un fichier PDF. Donc, à peu près tout ce que vous pouvez imprimer, vous pouvez enregistrer en PDF.

Certaines applications, telles que Chrome, possèdent également leurs propres imprimantes PDF intégrées..

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur le résultat de vos PDF (comme si vous prépariez quelque chose pour une impression professionnelle), vous devrez vous tourner vers Adobe Acrobat DC.

Comment convertir un fichier PDF en quelque chose d'éditable

Vous pouvez également convertir un fichier PDF en un autre format de fichier que vous pouvez modifier plus facilement..

En règle générale, vous souhaiterez convertir votre PDF en quelque chose que votre traitement de texte puisse gérer. Nous avons déjà d'excellents articles sur la conversion de PDF en Microsoft Word ou Google Docs, alors lisez-les si c'est ce que vous devez faire. Même si vous utilisez un autre traitement de texte, il devrait être capable de gérer l’un ou l’autre de ces formats après la conversion..

Le seul problème avec la conversion de documents à l'aide des outils intégrés de Word ou de Google est qu'ils peuvent parfois avoir des difficultés à conserver une mise en forme et une mise en forme complexes. Si votre PDF correspond à cette facture, vous pouvez essayer Acrobat Reader DC d'Adobe. Bien que l'application soit gratuite, vous devez payer des frais de 1,99 USD par mois si vous voulez qu'elle puisse convertir les PDF en d'autres formats, comme Word. Si vous le faites régulièrement, ces frais en valent probablement la peine, car utiliser Acrobat est le moyen le plus fiable de modifier vos documents PDF en documents Word, dans la mesure où il conserve assez bien la mise en forme. Et bien sûr, la version complète d’Acrobat DC peut également faire le travail, mais le coût supplémentaire ne vaut pas la peine de convertir des documents..

Il existe également des outils de conversion en ligne que vous pouvez utiliser si aucun de ces outils ne correspond à vos besoins. Étant donné que ces solutions sont basées sur le cloud et vous permettent de convertir n'importe quel fichier PDF sans avoir à installer de logiciel sur votre ordinateur. Cependant, il est essentiel de garder à l'esprit que vous devez télécharger votre document sur leurs serveurs au cours du processus. Par conséquent, si votre document contient des informations sensibles, vous pouvez ignorer cette étape..

Zamzar est l’un des sites de conversion de fichiers en ligne les plus populaires et il a bien fonctionné pour nous. Leur service gratuit vous permet de convertir n'importe quel fichier de 100 Mo maximum. Après avoir téléchargé et choisi le format dans lequel vous souhaitez le convertir, le document vous sera envoyé par courrier électronique avec un lien à télécharger..

Un avantage supplémentaire de l'utilisation de Zamzar est qu'il prend en charge un grand nombre de formats vers lesquels vous pouvez convertir, y compris divers formats de document, d'image et même de livre électronique..