Qu'est-ce que le centre de téléchargement Microsoft Office et devez-vous le désactiver?

Le Centre de téléchargement Office fait partie de Microsoft Office. Installez Office sur votre ordinateur et cet outil apparaîtra dans la barre d'état système. Bien sûr, vous pouvez masquer cette icône, mais devriez-vous? Que fait-il exactement??

Qu'est ce que ça fait?

Lorsque vous enregistrez un fichier Microsoft Office dans un emplacement en ligne, par exemple, lorsque vous enregistrez un fichier sur Microsoft OneDrive ou sur un serveur SharePoint, Office n'enregistre pas simplement le fichier directement sur ce serveur. Au lieu de cela, il enregistre le fichier dans le «cache de documents Office» de votre ordinateur. Office télécharge ensuite ce fichier mis en cache sur le serveur et gère les problèmes de connexion ou de conflit de fichiers..

Par exemple, si vous travaillez avec une connexion Internet irrégulière, vous pouvez enregistrer un fichier sur le serveur distant et Office téléchargera ce fichier ultérieurement, si vous disposez d'une connexion Internet solide. En cas de problème lors du téléchargement d'un fichier, Office peut conserver cette copie locale et vous en informer. Si le serveur distant lui-même a un problème, Office peut conserver sa copie locale et télécharger le fichier lorsque le serveur est remis en ligne..

Le Centre de téléchargement Office vous permet d'afficher ces tâches de téléchargement et d'interagir avec elles, ce qui est particulièrement utile en cas de problème. En cas de problème, vous recevrez une notification et pourrez vous en occuper. Vous pouvez afficher les téléchargements en attente, voir les téléchargements terminés et voir tous les fichiers mis en cache.

Cet outil semble un peu redondant si vous utilisez Microsoft OneDrive, car Windows 10 et 8.1 incluent tous deux une prise en charge intégrée de OneDrive. Mais il est utilisé pour plus que OneDrive.

Comment utiliser le centre de téléchargement Office

Le Centre de téléchargement Office sera sur votre PC si vous avez installé Microsoft Office. Vous le verrez souvent dans la barre d'état système. Son icône normale est un cercle orange avec une flèche vers le haut. L'icône change lorsqu'il y a une erreur ou un autre problème, vous donnant un retour immédiat. Cliquez dessus pour ouvrir le centre de téléchargement Office..

Vous pouvez également ouvrir votre menu Démarrer, taper «Centre de téléchargement Office» dans la zone de recherche, puis cliquer sur le raccourci du centre de téléchargement Office qui apparaît..

Dans la fenêtre Centre de téléchargement, vous pouvez afficher et gérer ces téléchargements. Lorsque vous l'ouvrez, vous verrez une liste de «téléchargements en attente». Si tout a été chargé avec succès, le message «Aucun fichier n'est en attente de téléchargement». Cliquez sur le bouton de menu situé dans le coin supérieur droit de l'écran. fenêtre et sélectionnez «Derniers fichiers téléchargés» pour afficher les fichiers récemment téléchargés ou sélectionnez «Tous les fichiers en cache» pour afficher les fichiers récemment téléchargés et en attente.

Les boutons «Tout télécharger» et «Mettre en pause le téléchargement» vous permettent de commencer ou de suspendre les téléchargements, mais vous ne devriez normalement pas avoir besoin d'utiliser ces fonctions, cela se fait automatiquement..

Le bouton «Actions» vous permet d’effectuer des actions sur le fichier actuel, telles que l’ouverture de la copie locale, l’ouverture du site Web du serveur de fichiers distant, l’enregistrement d’une copie du fichier en cache sur votre ordinateur ou la suppression de la copie en cache..

Cliquez sur le bouton "Paramètres" pour gérer les paramètres d'affichage et de cache. Par défaut, le Centre de téléchargement Office affiche les notifications lorsqu'un téléchargement échoue ou est suspendu, vous en avertissant afin que vous puissiez agir à partir d'ici. Il n'affichera pas les notifications pour les téléchargements en attente normaux.

Désactivez l'option «Afficher l'icône dans la zone de notification» si vous souhaitez masquer le centre de téléchargement Office afin que vous n'ayez pas à y penser..

Le Centre de téléchargement Office conserve les copies des fichiers mis en cache pendant quatorze jours, à moins que vous ne sélectionniez une autre période. Il conserve également des copies des fichiers téléchargés avec succès, ce qui vous permet de les rouvrir plus rapidement à l'avenir. Vous pouvez désactiver ceci ou vider le cache d'ici.

Comment masquer le centre de téléchargement Office

Il est facile de masquer le Centre de téléchargement Office en décochant la case "Afficher l'icône dans la zone de notification". Alternativement, vous pouvez le laisser dans votre zone de notification, mais le masquer dans la barre d'état système. Il vous suffit de faire glisser l'icône vers la flèche vers le haut, à gauche de votre zone de notification..

Si vous ne sauvegardez que des documents Office sur le stockage local de votre propre ordinateur et ne gérez jamais des services distants tels que OneDrive, vous pouvez le masquer sans aucun problème. Même si vous enregistrez des documents Office sur d'autres services de stockage distants, tels que Dropbox ou Google Drive, le centre de téléchargement Office n'est pas impliqué..

C'est uniquement lorsque vous enregistrez un document Office sur un serveur distant (ou en ouvrez un depuis un serveur distant) que le centre de téléchargement Office est impliqué. C'est également un élément essentiel des fonctionnalités de collaboration en temps réel d'Office. Toutefois, vous ne devez ouvrir le Centre de téléchargement Office que s’il vous avertit d’un problème. Il n'y a aucune raison pour que l'icône du Centre de téléchargement Office apparaisse même dans la zone de notification si tout fonctionne correctement. Mais ça le fait.

Cela ne supprime pas complètement le Centre de téléchargement Office de votre système, bien sûr. Il le cache afin que vous ne soyez pas dérangé sauf en cas de problème. Vous pouvez le faire en toute sécurité si l’icône Centre de téléchargement présente des problèmes. Il n’existe aucun moyen officiel de désactiver complètement le Centre de téléchargement Office au-delà de la désinstallation de Microsoft Office, cet outil faisant partie de Microsoft Office. Vous pouvez essayer de le supprimer du système de fichiers et de le désactiver dans le Planificateur de tâches, mais cela pourrait casser des choses et les mises à jour d'Office le réinstalleront, de toute façon. Allez-y et cachez-le, mais il n'y a pas de véritable moyen de le désactiver.

Le Centre de téléchargement Office a une fonction claire, mais cela semble aussi être une complexité inutile. Windows 10 offrant l'intégration OneDrive intégrée, pourquoi Microsoft Office a-t-il besoin de son propre mode de fonctionnement, complètement séparé, avec OneDrive? C’est une question pour Microsoft, pas pour nous, mais au moins maintenant, vous savez ce que fait cette icône..