Ce que vous avez dit comment vous suivez votre temps

Plus tôt cette semaine, nous vous avions demandé de partager vos astuces, astuces et outils de suivi du temps préférés. Nous revenons maintenant sur les techniques utilisées par les lecteurs HTG pour surveiller leur temps..

Bien que plusieurs d'entre vous aient confondu l'idée de savoir comment vous passez votre temps, beaucoup d'entre vous étaient plus qu'heureux de partager les raisons et les méthodes que vous utilisez pour maîtriser vos dépenses de temps..

Scott utilise un outil de gestion de projet fluide et flexible:

J'utilise kanbanflow.com, avec deux forums pour gérer la hiérarchisation des tâches et l'arriéré. Un tableau intitulé "Travaux en cours" contient trois colonnes "Faire aujourd'hui", "En cours" et "Terminé". L'autre s'appelle 'Backlog', qui répartit les tâches en groupes de priorités - 'Distractions (NU + NI)', 'Objectifs (NU + I)', 'Interruptions (U + NI)', 'Interruptions (U + NI)'. et 'Critical (U + I)', où U est Urgent et I est Important (et N n'est pas). À la fin de chaque journée, je déplace des éléments de mon carnet de commandes vers mon tableau "Travaux en cours", avec l'idée de conserver des objectifs complets avant qu'ils ne deviennent critiques. De cette façon, je peux me concentrer sur le «travail actuel» et le faire aujourd'hui afin de ne pas me sentir dépassé et de pouvoir planifier ma journée. Lorsque les priorités changent ou que des interruptions apparaissent, il ne reste plus qu'à déplacer les tâches entre les conseils. Les deux onglets sont ouverts dans mon navigateur toute la journée. C'est probablement bon pour les travailleurs du savoir attachés à leur bureau, pas si bon pour ceux qui passent des réunions toute la journée. Dans ce cas, rendez-vous avec le calendrier sur votre téléphone.

Bien que la description ci-dessus donne l’impression que cela paraisse vraiment technique, nous avons opté pour une application en nuage et avons trouvé l’interface très flexible et facile à utiliser..

Samon53 a expliqué en détail comment ils avaient combattu leurs tendances à la procrastination:

Je me suis récemment identifié comme étant un procrastinateur chronique, à la lecture du livre 'The Procrastination Equation' (un très bon livre étayé par de nombreuses études scientifiques http://procrastinus.com/). Après avoir répondu à la courte enquête du livre, j’étais classé dans le top 10% des procrastinateurs et sur le site Web, j’ai obtenu une note inquiétante de 100/100. Alors que j'avais essayé des stratégies pour gérer le temps dans le passé, je ne les avais pas collées ou je ne les avais pas trouvées inefficaces.

Ayant réellement pris conscience de l’ampleur du problème, j’ai commencé à établir plus de graphiques et d’horaires et à rendre les activités les plus précises possible, afin de vous inciter réellement à les suivre. Si vous ne mettez qu'une activité générique comme travail, vous n'allez jamais réagir à une notification à ce sujet. Commencez par attribuer des périodes de travail pour différentes tâches, pauses, etc., puis ajoutez des détails supplémentaires lorsque vous interrompez votre travail pour la prochaine fois. Essayez en fait de spécifier la tâche exacte que vous allez faire.

J'établis des tableaux de travail pour faire des listes et des horaires pour différentes périodes. Une application que j’ai utilisée est RescueTime, qui permet de suivre l’ensemble de votre utilisation du Web et de la classer par catégorie. Bien qu'utile pour les données, cela ne m'a pas vraiment aidé à gagner du temps, bien que cela puisse être plus efficace pour certains et qu'ils offrent un service professionnel. Je trouve que cela fournit parfois une fausse réassurance car vous avez tendance à assigner des tâches qui sont toujours utiles, mais votre objectif principal n'est pas aussi productif..

J'utilise Google Agenda avec notification à la fois sur mon téléphone et sur mon PC (Checker Plus pour Chrome est extrêmement bon pour cela..

J'ai une montre extrêmement fiable avec des affichages analogiques et numériques avec toutes les fonctions, mais pour le moment où je l'ai eu au moins, un prix très raisonnable 25 €.

J'ai configuré deux ordinateurs l'un à côté de l'autre, l'un pour le travail, l'autre pour le jouer, l'un avec plusieurs moniteurs (je songe à essayer RescueTime à nouveau et à le configurer pour ne permettre que le travail). Le contexte pour Chrome est idéal pour choisir uniquement les applications dont vous avez besoin afin de ne pas vous laisser distraire par les nouveaux flux de messagerie, les add-ons, etc..

Je m'occupe aussi beaucoup de vaisselle et de nettoyage, pourquoi ne pas regarder une émission de télévision ou une radio que vous aviez l'intention de regarder sur demande pour ne pas être distrait en le regardant plus tard en travaillant. Essayez de ne pas faire de travail de réflexion (pour moi, de conception de jeux) ni de divertissement en même temps, cela vous rend tout simplement moins productif et plus distrait.

Je suis un gros dormeur moi-même, alors j'ai trois réveils différents: un casse-tête fait de tisanes, de lumière de l'aube et de maths. Vous pouvez économiser beaucoup de temps si vous pouvez limiter votre sommeil au minimum que votre corps le permet sans vous sentir fatigué. Je me suis récemment lancé dans un nouveau programme de conditionnement physique pour réduire mon temps de sommeil.

Enfin, travailler en groupe peut vraiment profiter à certaines personnes. Je me trouve beaucoup moins distrait si tout le monde travaille autour de moi. Procrastinators Anonymous est un bon groupe de soutien que je commence tout juste à utiliser.

En conclusion, il existe une multitude de moyens d’améliorer votre productivité même si, comme moi, la procrastination est le fléau de votre vie. Je ne suis toujours qu'à mi-chemin de The Procrastination Equation, je n'ai donc toujours pas trouvé tous les moyens de m'aider à m'améliorer. Je n'ai que récemment commencé à vraiment lutter contre ma procrastination (et je ne suis toujours pas productif) et je compte apprendre d'autres moyens de gagner alors surveillez cet espace.

Chester H était l'un des lecteurs ayant utilisé Time Tracker:

J'utilise un programme appelé Time Tracker. Ceci enregistre tous les programmes par le temps réel utilisé. Si j'utilise Microsoft Word, je peux le classer comme élément de travail avec Time Tracker. La plupart des éléments sont préclassés, mais vous pouvez les reclasser vous-même. Vous pouvez également définir vos propres catégories. Le programme fournit un graphique à secteurs pour votre utilisation du temps à l'écran en pourcentage. Vous pouvez exporter vos résultats dans un fichier CSV pour une analyse ultérieure. Le programme est toujours gratuit. Il prend en charge Windows 98 à Windows 7.

Pour plus de conseils en matière de suivi du temps et de suggestions d’application, consultez le fil de discussion complet ici..