A quoi sert la colonne Mention dans Microsoft Outlook?

Les «mentions» vous seront familières si vous utilisez des outils de communication tels que Slack ou Confluence, ou des applications de réseaux sociaux telles que Twitter ou Instagram. Vous tapez le symbole "@" puis le nom de quelqu'un, et celui-ci reçoit un message disant que vous en avez parlé dans un message / un article / un article. Des mentions sont également apparues dans les dernières versions d’Outlook, jetons donc un coup d’œil à ce qu’elles font..

Les dernières versions de Microsoft Outlook sont Outlook 2016, Outlook 365 et Outlook.com. Si vous n'utilisez pas l'une de ces versions, vous ne recevrez aucune mention jusqu'à la mise à niveau..

Les mentions fonctionnent dans Outlook de la même manière que partout où vous les avez utilisées. Tapez un symbole "@" dans le corps d'un email ou d'un événement, puis commencez à taper un nom et tous les contacts correspondants apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner..

Continuez à taper jusqu'à ce que le bon nom soit affiché ou utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour sélectionner le bon nom dans la liste, puis appuyez sur la touche Retour / Entrée sur votre clavier. La mention sera affichée et la personne mentionnée sera automatiquement ajoutée au champ «À».

Et c'est tout, du moins du point de vue de l'expéditeur. Vous pouvez mentionner autant de personnes que vous voulez, puis envoyer l'e-mail lorsque vous êtes prêt..

En tant que destinataire du courrier, certaines choses sont différentes lorsque vous recevez un courrier dans lequel quelqu'un vous a mentionné. La vue de dossier par défaut dans Outlook (dans les versions mentionnées en haut de cet article) inclut désormais une colonne «Mention»..

Lorsque vous recevez un mail dans lequel vous avez été mentionné, un symbole “@” sera visible dans la colonne Mention..

Vous avez également un filtre «Mail mentionné» que vous pouvez choisir si vous voulez voir uniquement les messages où quelqu'un vous a mentionné..

Alors, quel est le point?

Eh bien, en toute honnêteté, pas grand-chose, à notre connaissance. L'intérêt d'utiliser une mention dans Twitter ou Slack est d'amener quelqu'un à la conversation ou de l'alerter, mais vous le faites déjà dans Outlook en lui envoyant simplement le message..

Si nous devions deviner, nous dirions que Microsoft est en train de préparer le terrain pour l'avenir, probablement pour une sorte d'intégration avec Microsoft Teams. Beaucoup de gens utilisent les produits Microsoft au travail, mais pas Slack, Twitter ou d'autres médias sociaux. Microsoft encourage fortement les équipes pour ses entreprises clientes et, sans surprise, les mentions mentionnées ici sont aussi importantes que celles de Slack..

Il se peut que Microsoft familiarise simplement les utilisateurs avec l’idée des mentions, mais il est plus probable qu’ils prévoient une intégration entre Outlook et Teams (et probablement des produits serveur comme Exchange et SharePoint) que nous ne voyons pas encore. . Le temps nous le dira.