Pourquoi vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'un courrier électronique (et quand vous le pouvez)

Vous ne pouvez pas normalement "annuler" un email envoyé par erreur. Certains clients de messagerie ont des fonctionnalités similaires à celles de l'annulation, telles que la fonctionnalité «Rappel» de Microsoft Outlook, mais elles ne fonctionnent pas la plupart du temps..

Lors de l'envoi d'e-mails, ne cliquez pas sur le bouton Envoyer avant d'être absolument certain de vouloir envoyer l'e-mail. Que vous souhaitiez ne pas avoir envoyé de message ou simplement une faute de frappe embarrassante, vous ne pouvez généralement pas le récupérer..

Un courriel envoyé est hors de votre contrôle

Un courrier électronique ne ressemble pas à un commentaire sur un site Web, que vous pouvez supprimer ou modifier après coup, car il est stocké à un endroit unique qui permet la modification, sur ce site Web. Lorsque vous envoyez un courrier électronique, votre client de messagerie envoie une copie du message à toutes les personnes que vous envoyez. Leur serveur de messagerie les reçoit et les affiche dans leur client de messagerie..

Il n'y a aucun moyen de revenir en arrière et d'annuler un email déjà envoyé. La copie est sur le serveur de messagerie de quelqu'un d'autre, complètement hors de votre contrôle.

Microsoft Outlook contient une fonctionnalité «Rappel» qui vous permet de rappeler des courriels dans certains cas. D'autres clients de messagerie, y compris Gmail avec sa fonctionnalité de laboratoire «Annuler l'envoi» - vous permettent également «d'annuler» un e-mail que vous avez déjà envoyé, mais cette fonctionnalité est tout simplement géniale..

Fonctionnement de la fonction de rappel dans Outlook

Microsoft Outlook ne vous permet de rappeler ou de retirer des messages que dans des circonstances limitées. Vous devez utiliser un système de messagerie Microsoft Exchange et vous devez être sur le même serveur Exchange que le destinataire. Cette fonctionnalité peut fonctionner lorsque vous envoyez un courrier électronique à vos collègues, mais vous ne pouvez pas l'utiliser lorsque vous envoyez un courrier électronique à une personne disposant d'un compte de messagerie personnel ou que vous envoyez des courriers électroniques à des adresses extérieures à votre organisation..

La fonction de rappel d'Outlook fonctionne en envoyant un message à la boîte de réception de l'autre personne. Le message demande à leur client de messagerie de supprimer le courrier que vous venez d'envoyer. Par défaut, Outlook supprimera l'e-mail s'il ne l'a pas encore lu. Toutefois, il est possible pour un utilisateur de désactiver cette fonctionnalité afin qu'Outlook ignore ces demandes. La fonction de rappel est simplement un moyen de demander gentiment si leur client de messagerie vous rendrait service en supprimant un message déjà envoyé..

Si la personne a déjà lu votre message, votre message ne sera pas effacé, mais le destinataire sera informé que vous souhaitez supprimer le message. Si vous envoyez un courrier électronique particulièrement gênant, le courrier électronique et la demande de suivi visant à le supprimer peuvent être visibles dans la boîte de réception d'une personne. Si votre email d'origine contenait une faute de frappe ou une erreur amusante, la demande de suppression suivante le rendrait d'autant plus amusant..

Bien que cette fonctionnalité puisse être utile pour supprimer des messages avec des fautes de frappe ou d’autres erreurs et envoyer une copie mise à jour, réduisant ainsi l'encombrement dans la boîte de réception de vos collègues, vous ne pouvez pas compter sur elle pour retirer les courriels que vous souhaiteriez ne jamais avoir envoyés.

Les délais peuvent vous donner un bouton «Annuler»

Certains clients de messagerie peuvent vous donner la possibilité d'appuyer sur «Annuler» après avoir envoyé un courrier électronique. Vous avez peut-être remarqué une faute de frappe ou une autre erreur embarrassante, ou vous avez peut-être envoyé le courrier électronique dans un moment de passion et vous regrettez maintenant la langue. tu choisis.

Cela fonctionne non pas en retirant réellement un courrier électronique envoyé, mais en ajoutant un délai avant que votre client de messagerie n'envoie le message..

Par exemple, si vous êtes un utilisateur Gmail, vous pouvez ouvrir les paramètres de Gmail, cliquer sur Laboratoires et activer la fonction de laboratoire «Annuler l'envoi». Après l'envoi d'un e-mail, il vous laissera quelques secondes pour vous permettre de cliquer sur Annuler pour empêcher l'envoi de l'e-mail. Gmail attend quelques secondes de plus après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, ce qui vous laisse le temps de changer d'avis..

D'autres clients de messagerie peuvent avoir des fonctionnalités qui peuvent fonctionner de manière similaire. Par exemple, vous pouvez décocher l'option «Envoyer immédiatement après connexion» dans la section Avancé de l'écran Options d'Outlook. Cela peut vous donner quelques minutes pour «annuler» le message en annulant l'opération d'envoi sortant avant la prochaine opération d'envoi / réception, lorsque le message sera envoyé..

Outlook et Gmail peuvent avoir des fonctionnalités qui tentent de vous donner une tranquillité d'esprit supplémentaire, mais ne vous y trompez pas. Ils ne fonctionnent pas parfaitement - même dans le cas de Gmail, si vous êtes une seconde en retard, cet e-mail aura disparu et vous ne pourrez plus le récupérer. Lorsque vous envoyez un courrier électronique, faites une pause avant de cliquer sur le bouton Envoyer et assurez-vous que vous êtes prêt à recevoir cet email..