Utilisation efficace des documents MS Office avec Office Live Workspace
Microsoft a en fait mis au point des solutions impressionnantes avec ses services Live. Une des nouvelles fonctionnalités encore en version bêta mais ouverte à tout le monde est Espace de travail Office Live. L'objectif d'Office Live Workspace est de permettre un accès et une utilisation plus efficaces des documents, tant pour vous-même que pour les autres membres de l'équipe..
Au lieu d'avoir à envoyer des pièces jointes par courrier électronique ou à stocker facilement des données sur des disques Flash perdus, tous vos documents peuvent désormais être stockés et traités à partir d'un emplacement central et sécurisé. Pour un aperçu rapide d'Office Live Workspace, nous allons enregistrer un document sur un site..
La première chose à faire est d’ajouter le Complément Microsoft Office Live version 2.1après l'avoir installé, un redémarrage du système est requis.
Voyons maintenant comment Office Live travaux. Pour cette démonstration, j'utilise un document Word 2007 et je souhaite le partager avec moi pour que je puisse travailler depuis chez moi. Clique sur le Bouton bureau et allez à Enregistrer dans Office Live. Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous serez invité à.
Un écran de passeport .NET apparaîtra pour vous permettre de vous connecter..
Une fois connecté, vous verrez les documents où se trouvait le bouton de connexion. En cliquant dessus, vous ouvrez une avec une connexion directe à votre Office Live Workspace.
Enregistrez simplement le document sur votre espace de travail Live. Assurez-vous de choisir un type de fichier pris en charge par Office Live. Sinon, le fichier sera enregistré sur votre espace de travail. Toutefois, toute personne y ayant accès devra le télécharger avant de pouvoir apporter des modifications..
Désormais, lorsque vous vous connecterez à votre espace de travail sur le site Office Live, vous verrez le document enregistré. Toute personne ayant accès à cet espace de travail Office peut lire et modifier ce document. En passant la souris sur le titre du document, un menu contextuel affiche différentes options..
Il existe également une barre d'outils avec différentes options affichées en haut du document lorsqu'il est ouvert dans Office Live..
Partager un document est facile. Lorsque le document est ouvert, cliquez sur l’icône Partager. Ensuite, entrez les adresses électroniques de ceux pour lesquels vous souhaitez afficher le document uniquement en tapant leur adresse électronique dans la zone de texte. Les spectateurs champ. Tapez une adresse e-mail dans le Rédacteurs champ pour ceux que vous voulez accorder un accès d'édition.
C'est moyen comme une introduction à Espaces de travail Office Live vous permettant de vous familiariser avec ce qui est offert. La semaine prochaine, nous aborderons ce service de manière beaucoup plus détaillée en vous proposant davantage de fonctions intéressantes. Aussi, nous allons couvrir Office Live Small Business ce qui peut amener les propriétaires de petites entreprises en ligne et travailler efficacement avec les clients et les employés.
