Xobni Free optimise la recherche et les contacts dans Outlook

Vous souhaitez en savoir plus sur vos contacts, découvrir les tendances en matière de courrier électronique et même synchroniser Yahoo! comptes de messagerie dans Outlook? Voici comment vous pouvez faire cela et plus encore avec Xobni Free.

Le courrier électronique est l’un des moyens de communication les plus importants aujourd’hui, mais malgré toutes les avancées d’Outlook au fil des années, il peut toujours être difficile de suivre les conversations, les fichiers et les contacts. Xobni facilite la tâche en indexant vos courriels et en les organisant par expéditeur. Vous pouvez utiliser sa puissante fonction de recherche pour trouver rapidement un courrier électronique, trouver des messages connexes, puis afficher plus d'informations sur ce contact avec des informations de réseaux sociaux. Et, pour couronner le tout, il vous permet même de visualiser votre compte Yahoo! des courriels directement dans Outlook sans passer à un compte Yahoo! Compte Plus. Xobni s'exécute dans Outlook 2003, 2007 et 2010, y compris dans la version 64 bits d'Outlook 2010, et les utilisateurs d'anciennes versions apprécieront tout particulièrement les nouvelles fonctionnalités offertes gratuitement par Xobni..

Commencer

Téléchargez le programme d’installation de Xobni Free (lien ci-dessous) et lancez pour démarrer l’installation. Assurez-vous de quitter Outlook avant l'installation. Xobni peut avoir besoin de télécharger des fichiers supplémentaires, ce qui peut prendre quelques instants..

Une fois le téléchargement terminé, procédez à l'installation normalement. Vous pouvez désactiver le programme d'amélioration du produit à la fin de l'installation en décochant cette case. De plus, il vous est demandé de partager Xobni avec vos amis sur les réseaux sociaux, mais ce n'est pas obligatoire..

La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, vous remarquerez la nouvelle barre latérale Xobni dans Outlook. Vous pouvez choisir de regarder une vidéo d'introduction qui vous aidera à comprendre rapidement le fonctionnement de Xobni..

Pendant la lecture, Xobni travaille à l’indexation de votre courrier électronique en arrière-plan. Une fois la première indexation terminée, cliquez sur Allons-y! commencer à utiliser Xobni.

Voici à quoi ressemble Xobni dans Outlook 2010:

Informations de messagerie avancées

Sélectionnez un email, et vous pouvez maintenant voir beaucoup d'informations à ce sujet dans votre nouvelle barre latérale Xobni.

En haut de la barre latérale, sélectionnez l’icône de graphique pour voir quand et à quelle fréquence vous envoyez un courrier électronique à un contact. Chaque contact se voit attribuer un rang Xobni afin que vous puissiez rapidement voir à qui vous envoyez le plus de mails..

Vous pouvez voir tous les courriels liés classés en conversations, ainsi que toutes les pièces jointes de la conversation, pas seulement ce courriel..

Xobni peut également vous montrer tous les rendez-vous programmés et les liens échangés avec un contact, mais cela n'est disponible que dans la version Plus. Si vous préférez ne pas voir l'onglet d'une fonctionnalité que vous ne pouvez pas utiliser, cliquez sur Ne pas afficher cet onglet le bannir définitivement de Xobni.

La recherche d'e-mails à partir de la barre d'outils Xobni est très rapide et vous pouvez prévisualiser un message en survolant celui-ci dans le volet de recherche..

Obtenir plus d'informations sur vos contacts

La fonctionnalité la plus intéressante de Xobni est son intégration sociale. Chaque fois que vous sélectionnez un e-mail, vous pouvez voir une brève biographie, des images, etc., toutes extraites des réseaux sociaux..

Sélectionnez l'un des onglets pour trouver plus d'informations. Vous devrez peut-être vous connecter pour afficher des informations sur vos contacts provenant de certains réseaux..

L'onglet Twitter vous permet de voir les tweets récents. Xobni recherchera les comptes Twitter associés et vous demandera de confirmer si le choix est correct..

Maintenant, vous pouvez voir les tweets récents de ce contact directement depuis Outlook.

L'onglet Hoovers peut vous donner des informations intéressantes sur les entreprises avec lesquelles vous êtes en contact..

Si les informations ne sont pas correctes, vous pouvez les modifier et ajouter vos propres informations. Cliquez sur le bouton Modifier, puis ajoutez les informations souhaitées..

Vous pouvez également supprimer un réseau que vous ne souhaitez pas voir. Cliquez avec le bouton droit sur les onglets du réseau, sélectionnez Gérer les extensions, et décochez ceux que vous ne voulez pas voir.

Mais parfois, le contact en ligne ne suffit pas. Pour ces heures, cliquez sur le bouton orange du dossier pour demander le numéro de téléphone d'un contact ou programmer une heure avec lui..

Cela ouvrira un nouveau message électronique prêt à être envoyé avec les informations souhaitées. Modifiez à votre guise et envoyez.

Ajouter Yahoo! Envoyer un courriel à Outlook gratuitement

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Xobni est qu'il vous permet d'ajouter votre compte Yahoo! compte de messagerie à Outlook gratuitement. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée au bas de la barre latérale de Xobni et sélectionnez Options pour le configurer..

Sélectionnez l'onglet Intégration, puis cliquez sur Activer pour ajouter Yahoo! courrier à Xobni.

Connectez-vous avec votre compte Yahoo! compte, et assurez-vous de vérifier le Me garder connecté boîte.

Notez que vous devrez peut-être vous reconnecter toutes les deux semaines pour conserver votre compte Yahoo! Compte Connecté. Sélectionner je suis d'accord pour finir de l'installer.

Xobni va maintenant télécharger et indexer votre récent compte Yahoo! courrier.

Votre compte Yahoo! les messages n'apparaîtront que dans la barre latérale Xobni. Chaque fois que vous sélectionnez un contact, les messages correspondants de votre compte Yahoo! compte aussi. Vous pouvez également rechercher dans la barre latérale des messages individuels de votre compte Yahoo! Compte. Notez le Y! logo à côté de Yahoo! messages.

Sélectionnez un message pour le lire dans la barre latérale. Vous pouvez ouvrir l'email dans Yahoo! dans votre navigateur, ou pouvez y répondre en utilisant votre compte de messagerie Outlook par défaut.

Si vous avez beaucoup de messages plus anciens dans votre compte Yahoo! compte, assurez-vous de revenir à l'onglet Intégration et sélectionnez Index Yahoo! Courrier pour indexer tous vos emails.

Conclusion

Xobni est un excellent outil pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Outlook quotidienne. Que vous ayez du mal à trouver des pièces jointes envoyées par un collègue ou que vous souhaitiez accéder à Yahoo! courriel d’Outlook, Xobni pourrait être l’outil idéal pour vous. Et avec les choses supplémentaires que vous apprenez sur vos contacts avec l'intégration du réseau social, vous pourriez améliorer vos compétences en relations publiques sans même essayer.!

Si vous êtes intéressé par Xobni Plus, consultez notre examen de ce qu'il a à offrir.

Lien

Télécharger Xobni