15 conseils pour mieux exploiter Dropbox

J'ai souvent pensé à Dropbox comme un simple service de stockage en nuage que vous pouvez utiliser pour sauvegarder et partager vos fichiers et dossiers. Mais en approfondissant ses fonctionnalités, je me suis retrouvé dans une situation fausse. Ce service en nuage regorge de surprises et a beaucoup plus de fonctionnalités que vous connaissez déjà.

Dropbox est ridiculement simple de toutes les solutions de stockage en nuage avec être assez puissant en même temps. Donc, dans ce post, je vais mettre en évidence divers trucs et astuces cachés pour prendre le contrôle de Dropbox et faites bien plus que simplement placer des fichiers et les synchroniser. Vérifions-les.

Voici une raccourci vers chaque astuce qui sera couvert dans cet article:

Demander des fichiers à n'importe qui, les mettre dans Dropbox
Prévisualisez presque tous les formats de fichiers
Re-accéder au dossier partagé supprimé (ou gauche)
Vérifier les activités récentes des fichiers
Travailler sur des dossiers en équipe
Accéder aux fichiers sans Internet
Augmenter la vitesse de synchronisation
Supprimer des fichiers sans laisser de traces
Accéder aux anciennes versions de fichiers
Favoris intelligents avec Dropbox
Obtenir des liens de téléchargement directs
Partagez des captures d'écran à la volée
Synchronisez uniquement les fichiers et dossiers dont vous avez besoin
Vérifier les activités des fichiers Dropbox
Synchronisez automatiquement vos souvenirs

1. Demander des fichiers à n'importe qui, les mettre dans Dropbox

Si vous pensez que vous seul pouvez télécharger des fichiers sur votre Dropbox, alors vous vous trompez. Demandes de fichiers fonctionnalité vous permet de collecter et recevoir des fichiers - grand ou petit - de n'importe qui directement dans votre Dropbox. Et la chose la plus intéressante est que grâce à cette fonctionnalité même le les personnes qui n'ont pas de compte sur Dropbox peuvent vous envoyer des fichiers.

Il suffit de suivre ces étapes simples pour demander des fichiers anonymement:

Connectez-vous à votre Dropbox.
Ouvrir "Demandes de fichiers" à partir de la barre latérale gauche.

Cliquez sur pour "Créer une demande de fichier".
Rédigez une petite description de votre demande et cliquez dessus. "Changer de dossier" pour définir le dossier pour stocker les fichiers demandés. Puis clique "Suivant".

À présent copier le lien donné et partager avec qui vous voulez recevoir les fichiers. Vous pouvez également entrer leurs emails et cliquer sur "Envoyer" pour leur envoyer une invitation directement.

2. Prévisualisez presque tous les formats de fichiers

Si vous avez un fichier d'un ami et votre ordinateur ne peut pas ouvrir ce fichier, puis il suffit de le télécharger sur votre Dropbox. Ses "aperçu du fichier" fonctionnalité peut vous donner un aperçu de nombreux types de fichiers, y compris PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP et beaucoup plus.

Vous pouvez aussi lire et éditez vos documents, feuilles et présentations avec une intégration simple avec Office Online - une version de base gratuite de Microsoft Office qui s'exécute dans votre navigateur.

Voici comment prévisualiser ou modifier des fichiers directement dans Dropbox:

Ouvrez n'importe quel fichier dans Dropbox.
Dans la fenêtre d'aperçu, cliquez sur la flèche à côté de "Ouvrir" bouton.
Choisissez parmi "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" éditer le fichier.

3. Re-accéder au dossier partagé supprimé (ou gauche)

Il est possible d'accéder à un dossier partagé que vous avez quitté accidentellement ou autrement en le supprimant de votre Dropbox. Suivez simplement les étapes ci-dessous:

Cliquez sur "Partage" dans la barre latérale gauche.
Au dessous de "Dossiers que vous pouvez ajouter à votre Dropbox" section sélectionnez le dossier que vous souhaitez rejoindre à nouveau et cliquez sur "Ajouter".

4. Vérifiez les activités récentes de vos fichiers

Si vous devez mettre à jour la feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé avant les vacances, vous pouvez la trouver facilement dans la liste de tous les fichiers récents de "Récents" dans la barre latérale gauche. Cette section dans Dropbox montre une mise à jour liste des fichiers que vous avez ouverts ou modifiés récemment.

Vous pouvez également partager, télécharger, commenter, supprimer ou même visualiser les versions précédentes de vos fichiers directement depuis cette option.

5. Travailler sur des dossiers en équipe

Si vous travailler en équipe ou collaborer avec d'autres sur un projet, puis Team Dropbox est pour toi. Cette fonctionnalité vous permet de travailler dans une équipe où vous pouvez partager des fichiers avec l’ensemble de l’équipe ou des groupes sélectionnés. tout le monde a des privilèges différents. Et la meilleure partie est que c'est gratuit!

Chaque équipe libre partage un dossier d'équipe avec des options de configuration pour organiser et gérer l'accès au contenu partagé. Vous pouvez également créer des groupes pour partager des fichiers ou des dossiers avec tous les membres du groupe à la fois - assez similaire à Friend Lists sur Facebook.

Voici comment créer un nouveau compte Team Dropbox:

Dans Dropbox, cliquez sur le bouton "Équipe" option de la barre latérale gauche et cliquez sur "Créer une équipe libre".
Entrez le nom de l'équipe, choisissez "Créer une nouvelle équipe Dropbox" et tapez votre adresse électronique personnelle / professionnelle et votre mot de passe pour cette équipe, puis cliquez sur "Continuer".

Invitez les membres à rejoindre votre équipe (si nécessaire) et cliquez sur "Continuer".

Cliquez sur "Créer une équipe Dropbox" et tu as fini.

6. Accéder aux fichiers sans Internet

Tandis que vous êtes en déplacement (c’est-à-dire en utilisant un appareil mobile), vous aurez peut-être besoin d’accéder à certains fichiers. Cependant, il est possible que vous ne trouviez pas de connexion Internet partout où vous allez. Pour de tels scénarios, Dropbox Fonctionnalité hors ligne vient à votre secours.

Pour vos fichiers indispensables, c’est comment les obtenir hors ligne:

Dans l'application mobile de Dropbox, trouver les fichiers dont vous avez besoin de voir hors connexion.
Appuyez sur l'icône à droite et allumez le "Disponible hors connexion" Basculez et Dropbox téléchargera les fichiers sur votre appareil pour que vous puissiez les visualiser sans Internet..
Vous pouvez visualiser les fichiers hors ligne en cliquant sur "Hors ligne".

7. Augmenter la vitesse de synchronisation

À éviter d'interférer avec votre utilisation d'Internet, Dropbox se limite automatiquement à 75% de la vitesse de téléchargement maximale de votre connexion à empêcher tout ralentissement notable de la vitesse pour vous. Cela signifie une vitesse de téléchargement / synchronisation lente pour vous, mais voici une astuce pour éviter la même chose.

Si vous voulez modifier les paramètres de bande passante de Dropbox, suivez les étapes ci-dessous:

Faites un clic droit sur le Dropbox icône dans la barre d'état système.
Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez "Préférences" du menu.
Clique sur le "Bande passante"onglet.

Sélectionner "Ne pas limiter" sous "Taux de téléchargement" accélérer le processus de téléchargement / synchronisation.

8. Supprimer des fichiers sans laisser de traces

Si vous avez mal placé un fichier sensible dans votre dossier Dropbox mais que besoin de supprimer le fichier de toute urgence, alors ne vous inquiétez pas, vous pouvez le faire en effaçant le dossier de cache de Dropbox. C'est un dossier caché nommé “.dropbox.cache” à l'intérieur "Dropbox" dossier.

Dropbox conserve un cache de fichiers à des fins d'efficacité et d'urgence. Si vous supprimez un fichier de votre Dropbox, le le fichier peut toujours être conservé dans le dossier de cache.

À supprimer définitivement les fichiers sensibles, vous pouvez effacer manuellement le cache en procédant comme suit:

Ouvrez le gestionnaire de fichiers, entrez les informations suivantes dans la barre d’emplacement, puis cliquez sur Entrée: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (sans citations).
Cela va vous prendre directement dans le dossier de cache de Dropbox d'où vous pouvez supprimer les fichiers ou les dossiers que vous voulez.

9. Accéder aux anciennes versions de fichiers

Dropbox stocke les anciennes versions de vos fichiers pendant 30 jours. Cela signifie que vous pouvez facilement restaurer un fichier au cas où vous auriez effectué des modifications incorrectes ou voulez vérifier sa version précédente. Cette fonctionnalité fonctionne de manière similaire à la fonctionnalité Historique des fichiers de Windows 10..

À obtenir l'ancienne version d'un fichier, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous:

Cliquez sur les trois points à côté du fichier dont vous souhaitez voir la version précédente et sélectionnez "Historique des versions".

Sélectionnez l'une des versions à prévisualiser, puis cliquez sur "Restaurer" pour restaurer cette version.

10. Signets intelligents avec Dropbox

Si vous pensez toujours à stocker vos favoris dans le nuage pour les avoir sur tous vos appareils, alors rien ne peut être une meilleure option pour cela que Dropbox. Une fonctionnalité a maintenant été ajoutée à stocker et synchroniser les signets en les déposant simplement dans Dropbox.

Vous pouvez déposer des URL n'importe où dans Dropbox, bien sûr, mais il est préférable de créer un dossier de favoris pour stocker toutes les URL à un seul endroit. Veuillez noter que Microsoft Edge, contrairement à Google Chrome et Mozilla Firefox, ne prend pas en charge la fonctionnalité glisser-déposer dans nos tests..

Voici comment vous pouvez facilement stocker et synchroniser des signets à l'aide de Dropbox:

Créez un nouveau dossier nommé "Signets" dans Dropbox (ou tout autre nom que vous préférez utiliser).
Faites glisser le petite icône montrée à gauche de la barre d'emplacement dans votre navigateur jusqu'à l'onglet ou la fenêtre Dropbox, et déposez le lien dans le "Signets" dossier.

11. Obtenir des liens de téléchargement directs

Chaque fois que vous cliquez sur un lien Dropbox, votre navigateur affiche une nouvelle page avec le fichier et une option pour télécharger le fichier. Il y a cependant une astuce qui oblige le navigateur à commencer à télécharger le fichier immédiatement au lieu d'afficher la première page.

Si vous souhaitez télécharger le fichier directement en une fois, puis changez simplement le lien Dropbox ayant "dl = 0"paramètre de requête à la fin de "dl = 1" et il deviendra lien de téléchargement direct.

12. Partagez des captures d'écran à la volée

Si vous en avez marre prendre des captures d'écran et les faire glisser dans Dropbox Ensuite, voici un moyen plus rapide de partager des captures d'écran à l'aide de Dropbox. Vous allez aussi aimer cette astuce si vous utiliser un outil tiers pour partager des captures d'écran avec d'autres.

Tout ce que vous avez à faire est d'activer Fonctionnalité de partage de capture d'écran de Dropbox, comme indiqué ci-dessous:

Faites un clic droit sur le "Dropbox" icône dans la barre d'état système.
Clique le "équipement" icône et choisissez "Préférences".
Basculer vers le Importation onglet, vérifier "Partager des captures d'écran avec Dropbox" et appuyez sur “D'accord”.

Maintenant, prenez des captures d'écran en utilisant les touches Ctrl + Print et Dropbox les enregistrera automatiquement "Dropbox / screenshots" et copier son lien dans votre presse-papiers automatiquement, que vous pouvez utiliser pour partager la capture d'écran rapidement que jamais.

13. Synchronisez uniquement les fichiers et dossiers requis

Synchronisation sélective est une fonctionnalité du client Dropbox qui vous permet de sélectionner et de synchroniser uniquement les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur. C'est particulièrement pratique si vous voulez économiser de l'espace de stockage sur votre système ou pour économiser la bande passante de votre connexion Internet.

À activer la fonction de synchronisation sélective, veuillez suivre les étapes indiquées:

Faites un clic droit sur le "Dropbox" icône dans la barre d'état système.
Clique le "équipement" icône et sélectionnez "Préférences".

Basculer vers le "Compte" onglet, cliquez "Synchronisation sélective" et appuyez sur “D'accord”.

Dans la fenêtre Synchronisation sélective, décocher n'importe quel dossier que vous n'avez pas besoin de synchroniser avec le disque dur de votre ordinateur, puis cliquez sur "Mettre à jour" bouton et appuyez sur "D'ACCORD" sauver.

Remarque: N'importe quel dossier que vous désélectionner dans l'étape ci-dessus sera supprimé de votre ordinateur, mais sera disponible via dropbox.com et sur vos autres appareils, bien sûr.

14. Vérifier les activités des fichiers Dropbox

le “Événements” le journal vous permet de voir informations sur diverses activités passe dans votre Dropbox. Le journal des événements vous aide suivre les événements comme lorsque vous créez, partagez, supprimez et restaurez des fichiers et des dossiers. Le journal vous permet filtrer les événements par catégorie et par date, et permet également de trier les entrées du journal pour une visualisation facile.

Voici comment afficher le journal des événements de Dropbox:

Dans Dropbox, cliquez sur "Événements" dans la barre latérale gauche.
Vous verrez un chronologie des événements ou des activités de votre compte.

15. Synchronisez automatiquement vos souvenirs

Dropbox vous permet télécharger vos photos et vidéos et les regarder dans un galerie en ligne sans utiliser aucun outil tiers. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez extraire les photos / vidéos stockées dans votre Dropbox sans avoir besoin de télécharger les premiers. Par conséquent, vous pouvez utiliser votre cloud favori comme espace de stockage incontournable pour garder vos précieux souvenirs.

À voir vos photos / vidéos dans Dropbox, Suivez ces étapes:

Télécharger les photos à Dropbox.
Ouvrez dropbox.com et choisissez "Photos" de la barre latérale.
Ici vous verrez tout votre photos organisées en galerie.

Prime

Synchroniser les données des applications portables

Dropbox peut synchroniser toutes les données sur votre ordinateur et c'est même vrai pour les données de votre application ou de votre navigateur sur plusieurs ordinateurs. Chaque fois que vous apportez une modification au dossier, votre Dropbox sera synchroniser automatiquement les modifications sur son nuage et vos autres appareils.

En utilisant la même fonctionnalité, vous pouvez simplement synchroniser les données ou les paramètres de n'importe quelle application portable sur vos différents ordinateurs pour une utilisation facile. Imaginez avoir tous vos des signets et de l'historique sur tous vos appareils sans vous connecter à Chrome ou en utilisant Firefox Sync.

Voici comment vous pouvez synchroniser les données ou les paramètres d'une application portable. Nous avons pris Thunderbird comme exemple mais vous pouvez appliquer les étapes ci-dessous à n'importe quelle application portable:

Téléchargez la version portable de l'application (ici, Firefox Thunderbird).
Installez l'application portable dans le "Dropbox" dossier.
Lancer et utiliser l'application portable comme n'importe quel autre logiciel et Dropbox synchronisera toutes vos modifications de données ou de configuration avec tous vos ordinateurs (via le cloud de Dropbox).

C’est tout ce qu’il faut savoir sur les divers trucs et astuces secrets connus sous le nom de aka pour tirer le meilleur parti de Dropbox. résoudre vos problèmes quotidiens et améliorez votre productivité. Bonne Dropboxing!

Savez-vous plus de trucs et astuces pour faire plus avec Dropbox? Comment utilisez-vous Dropbox dans votre vie? S'il vous plaît partager avec nous à travers les commentaires.