19 scripts Google Apps pour les utilisateurs de Pro Gmail

Les scripts Google Apps vous aident faire des choses sur la plateforme de Google ce serait autrement impossible sans écrire de gros morceaux de code . C’est un langage simple et convivial, semblable à JS, qui s'exécute dans le cloud et vous permet de coder, de script et d'automatiser les services Google .

Gmail, bien connu sous le nom de l'un des services de messagerie les plus puissants, n'est pas exempt de points de douleur â ??  ?? en particulier pour les utilisateurs avancés, qui voudraient enregistrer des pièces jointes dans Drive, planifier des e-mails, supprimer des e-mails par lot etc.

Eh bien, la bonne nouvelle est que Maintenant, vous pouvez faire tout cela et beaucoup plus en utilisant les scripts Google Apps. pour faciliter votre digi-vie. Jetons un coup d'œil à ces scripts utiles que les utilisateurs de Gmail peuvent utiliser.

Horaire des emails pour envoyer à l'avenir

Ce script configure les mails pour les envoyer automatiquement plus tard de temps. Le script utilise votre compte Gmail ([email protected]) pour envoyer des mails programmés, par conséquent, vous ne perdez pas votre identité et le destinataire sait à peine qu'il est envoyé par un script automatisé. En interne, il utilise Les étiquettes de Gmail marquer les mails à programmer.

Ce script peut vous aider dans les situations où vous devez envoyer un rappel à votre équipe pour une réunion à venir ou un atelier, ou planifier des messages de souhaits pour anniversaire ou autres événements, etc. En outre, vous pouvez planifiez vos courriels de travail en fonction de l'heure où vous seriez hors ligne ou en vacances.

Snooze emails

Ce script vous aide à répondre à vos e-mails à l'heure que vous préférez sans les avoir tous dans votre boîte de réception à tout moment. Le script, en interne, archive les courriels snoozed pour le temps et les fait réapparaître automatiquement dans votre boite mail en tant que messages non lus / nouveaux après la durée définie. Personnellement, cela ressemble à l'outil que nous attendions.

Ce script vous aide gérer et prioriser les emails, surtout si vous les recevez en gros volumes â ??  ?? rendre la gestion du courrier électronique aussi difficile que de lutter contre la confidentialité en ligne. Snoozing emails éloigne les mails inutiles jusqu'au moment où vous les voulez cachés, d'où une boîte de réception plus propre.

Générer un rapport de statistiques sur la boîte de réception

Génère et montre un rapport présentant diverses mesures basées sur vos conversations par courrier électronique. Bien que similaire à l'activité du compte Google, vous pouvez également étendre ce script à vos besoins. Le rapport généré comprend des statistiques et des graphiques pour les courriels envoyés et reçus avec les principaux destinataires et beaucoup plus de choses.

Ce script conserve une trace de l'utilisation de votre compte de messagerie et vous aide à comprendre ou à améliorer vos activités de courrier électronique en fonction de vos exigences professionnelles. En outre, il a également envoie automatiquement un courrier électronique avec le rapport joint UNE¢Â ??  ?? fonctionne assez droit et automatique, comme prévu.

Convertir des messages Gmail en PDF

Ce script enregistre automatiquement les versions PDF de vos conversations dans votre lecteur et peut être étendue pour convertir tous vos mails. Les exemples fournis montrent comment convertir les messages suivis ou non lus de la boîte de réception. Cependant, le script ne nécessite du travail si vous souhaitez l'étendre ou le configurer.

Ce script est très utile pour les gens qui ont des milliers d'emails (tous assez importants pour en garder une copie), mais souhaite utiliser une boîte de réception plus propre. Avec l'aide de ce script, ils peuvent transférer des mails anciens ou moins utilisés sur le Drive, au format PDF.

Marquer les messages archivés comme lus

Ce script analyse tous les courriels de votre boîte de réception toutes les minutes, à la recherche de messages archivés mais non lus (placé n'importe où mais la boîte de réception) et marque leur lecture. Vous pouvez également l’étendre pour qu’il fonctionne avec les emails personnalisés avec des étiquettes personnalisées â ??  ?? en remplaçant label: unread -label: corbeille d'arrivée avec label: CUSTOM-LABEL - label: corbeille d'arrivée.

Ce script vous fait gagner du temps et vous évite de consulter ou de consulter à nouveau des courriels indésirables UNE¢Â ??  ?? vous pouvez simplement les archiver une fois pour vous en débarrasser facilement. Il est très utile pour les notifications ou les rapports de mails comme ceux des banques, des opérateurs de services, etc. qu'il est important de conserver, mais vous n'avez pas besoin de les vérifier..

Extraire toutes les adresses email

Le scénario obtient toutes les adresses e-mail de tous vos messages le fait d'avoir une étiquette particulière dans votre boîte de réception Gmail vous aide ainsi à savoir avec qui vous contactez. Il peut traiter de gros volumes d’e-mails en quelques secondes et peut liste le nom de l'expéditeur et les détails de la première communication avec l'expéditeur.

Le script vous aide à obtenir toutes les adresses électroniques d'une étiquette spécifique. pour envoyer facilement des invitations à des réunions ou à des fêtes à un groupe. De plus, si vous exploitez plusieurs entreprises et que vous utilisez des étiquettes pour gérer votre boîte de réception, vous pouvez: Recevez rapidement des courriels de toutes les personnes liées à l'une de vos équipes ou des entreprises utilisant ce script simple.

Créer des filtres Gmail temporels

Ce script s'étend sur les capacités de filtrage de Gmail et déplace, marque, étiquette ou supprime automatiquement les messages de votre boîte de réception (oui, même si vous n'êtes pas en ligne), et aide à éviter de boucher votre boîte de réception. Il filtre les messages en fonction de conditions données et applique les règles configurées sur eux.

C'est utile dans les scénarios où vous n'êtes pas satisfait des filtres et règles natifs de Gmail, et souhaitent avoir un meilleur contrôle sur les messages entrants. Par exemple, le script peut être très utile lorsque vous vouloir supprimer automatiquement tous les rappels de réunion après une semaine.

Nettoyer automatiquement votre boîte de réception Gmail

Le scénario nettoie les paquets d'emails indésirables (après un temps spécifié) de votre boîte de réception et contribue ainsi à minimiser l'utilisation de l'espace. Ces courriers indésirables peuvent inclure des abonnements à des lettres d'information, des publicités ou des messages promotionnels, etc..

Le script vous aide à ne pas nettoyer votre boîte aux lettres de temps en temps. De plus, en supprimant uniquement les anciens mails donnés s'assure que vous avez déjà jeté un coup d'œil à travers eux et que vous avez gardé les courriels dont vous avez besoin.

Trouver des emails sans réponse

Trouve tous les e-mails qui n'ont reçu aucune réponse à partir du moment où vous avez envoyé le dernier message de cette conversation. Pour son fonctionnement, il crée et gère deux labels,Pas de réponse'pour les emails qui n'ont pas de réponse et'Ignorer aucune réponse'pour les emails qui ne nécessitent aucune réponse.

Le script vous profite par vous évitant de rechercher manuellement les emails pour lesquels vous attendez des réponses. De plus, le script fonctionne en interne, peut être étendu selon vos besoins, fonctionne sur les emails déjà envoyés et ne présente aucun risque pour la sécurité car aucun tiers n'est impliqué..

Définir des filtres Gmail avancés

S'étend sur les filtres natifs de Gmail et vous aide à configurer filtres avancés qui sont plus personnalisables que les filtres de Gmail. Les e-mails contenant de nombreuses pièces jointes, un grand nombre de destinataires, etc. sont probablement des spams, mais ils ne font pas l'objet d'un suivi dans Gmail par défaut. Utiliser une fiche Google, ce script vous aide à vous déplacer ou à vous débarrasser de ces courriels en appliquant des filtres.

Le script fonctionne automatiquement dans les délais (presque toutes les minutes) et conserve suivi et filtrage des mails entrants en fonction de votre configuration. Il est particulièrement utile pour les gros utilisateurs (blogueurs, éditeurs, annonceurs et spécialistes du marketing, etc.) qui reçoivent beaucoup de courriels par jour. difficile à gérer manuellement.

Faire du publipostage simple

Permet d'utiliser le publipostage avec Gmail (ce qui n'est pas possible autrement) pour envoyer des emails personnalisés aux messes en utilisant les informations de contact dans une feuille de Google. Vous pouvez facilement l'étendre pour inclure plus de champs selon vos besoins et utilisez ces champs de contact dans votre mail (sous forme de variables).

Avec pas de support officiel pour le publipostage dans Gmail, ce script s'avère très utile pour tout le monde, y compris les spécialistes du marketing qui envoient régulièrement des courriers électroniques formatés à un grand nombre de personnes, par exemple des courriers de bienvenue, des courriers de notification ou de proposition, etc.. Ce script vous fait gagner du temps et vous rend plus productif.

Créer un résumé de message

Crée un résumé de vos conversations Gmail en passant par tous vos emails dans la boîte de réception en utilisant une requête de recherche (basée sur le temps et l'étiquette). Le scénario assemble tous dans un seul email, et envoie le résumé à l'adresse e-mail indiquée, parlez à votre responsable qui recherche toutes les conversations de la journée..

Si vous souhaitez interroger ou filtrer des mails, changez le question variable dans ce script en fonction de vos besoins. C'est particulièrement bénéfique pour les personnes ayant plusieurs comptes à¢Â ??  ?? personnel, travail, temporaire, etc. et souhaite recevoir un courriel consolidé pour chacun des comptes dans leur boîte de réception principale.

Trier les messages par taille

Trie vos mails (y compris leurs pièces jointes) par taille (ce n'est pas possible en mode natif dans Gmail) et les affiche dans une feuille Google avec sa taille et d'autres détails de base. Ce script se connecte à Gmail et calcule la taille des messages individuels et les répertorie pour vous. Veuillez suivre les instructions dans le lien pour le mettre en place.

Ce script aide à filtrer les e-mails volumineux afin que vous puissiez supprimer les e-mails avec de grandes pièces jointes pour économiser de l'espace de stockage, et est extrêmement utile pour les personnes qui utilisent l'édition gratuite de Gmail et veut libérer de l'espace.

Rechercher des mails en utilisant Regex

Permet de faire recherches complexes à l'aide d'expressions régulières dans Gmail. Le scénario recherche dans tous vos mails pour trouver des correspondances et utilise une feuille de Google pour stocker et afficher tous les résultats réussis pour vous. Si vous n'êtes pas sûr de Regex, ne vous inquiétez pas, vous pouvez apprendre Regex facilement.

Ce script vous aide à rechercher des emails à la manière geek, et vous fait gagner du temps en vous évitant de consulter chaque courrier pour trouver le bon. De plus, il est plus puissant que la fonctionnalité de recherche de base de Gmail, cette dernière ne prenant pas en charge Regex..

Lot de supprimer des emails

Permet supprimer des masses d'e-mails de votre boîte aux lettres Gmail, ce qui est impossible autrement (Vous obtenez une erreur si vous essayez de le faire). En utilisant ce script, vous pouvez facilement supprimer environ 500 emails en une fois et il peut également être déclenché / programmé pour s'exécuter automatiquement. Ne remplace le code label: boîte de réception de:[email protected] (votre email), comme indiqué dans le lien correspondant.

Ce script vous aide dans des situations lorsque votre boîte de réception est presque pleine et que vous devez supprimer beaucoup de courriels pour résoudre le problème de l'espace. De plus, le code est également utile lorsque vous souhaitez utiliser supprimer les mails inutiles comme des invitations à des réunions, des nouvelles et des lettres d'information, des offres expirées, des coupons, etc..

Définir un rappel dans le calendrier

Crée un rappel d'événement dans votre agenda Google. en utilisant n'importe quel courrier dans votre boîte de réception. En l'utilisant, vous pouvez simplement attribuer une étiquette particulière à tout courrier et celui-ci deviendra un nouveau rappel dans votre calendrier. Il est facile de gardez une trace des courriels importants et fixez vous-même vos objectifs (par exemple pour les invitations à des événements) plus rapidement que d'utiliser simplement Gmail.

Vous pouvez également définir la durée du rappel et le calendrier selon vos préférences. N'oubliez pas de changer le calendarName, rappelLabel et rappelDurée dans le script avec vos propres informations.

Envoyer des emails à Slack

Transférer des courriels à un utilisateur ou à un canal Slack. Ce script cherche dans votre boîte de réception Gmail pour rechercher les bons messages et les envoie à Slack en utilisant ses Webhooks. Pour que cela fonctionne, créez un Slack Webhook et une étiquette dans votre boîte de réception. ensuite exécuter ce script en utilisant les étapes ci-dessus après avoir remplacé envoi au mou, charge utile variables et webhookUrl corriger les valeurs.

Cela aide dans les scénarios où vous voulez partager des emails particuliers directement avec votre équipe sur Slack plutôt que de le leur envoyer. Ce script automatise l’ensemble de la tâche et permet également de réduire l’encombrement des boîtes de réception des membres de votre équipe..

Réponse automatique aux e-mails longs

Archives et répond automatiquement aux longs courriels. Le script est exécuté périodiquement et surveille les nouveaux courriers électroniques dans Gmail. Vous pouvez configurer un courrier personnalisé et filtrer les mails pour lesquels la réponse automatique devrait être postée. S'il vous plaît changer le num_messages, work_limit, subj et corps valeurs selon vos propres préférences.

Cela vous aide à traiter de très longs messages sur lesquels vous ne pouvez pas passer beaucoup de temps à lire, et améliore également votre productivité globale. N'oubliez pas de définir un déclencheur pour ce script (lisez ligne 2 du script).

Créer du RTM à partir de threads Gmail

Crée une tâche Mémoriser le lait (RTM) pour chaque courrier étiqueté avec â«RTM». Il surveille votre compte Gmail pour tous¢"RTM" étiqueté fil et envoie un courrier électronique de création de tâche au service RTM. N'oubliez pas de changer le NOM DE L'ÉTIQUETTE, TARGET_EMAIL, RTM_LIST et RTM_TAGS valeurs dans ce script selon vos besoins / goûts.

Ce script vous aide dans les scénarios lorsque vous avez besoin des rappels pour des réunions, des tâches importantes, des fêtes, etc.. que vous oublieriez probablement autrement. Notez également que vous devez avoir un compte Remember the Milk pour utiliser ce script avec succès et créer des rappels..

Emballer

Tous les utilisateurs des divers scripts Google Apps sont disponibles gratuitement et peuvent améliorer vos tâches habituelles avec Gmail. augmenter votre productivité, global.

Avez-vous trouvé l'un des scripts ci-dessus utile pour votre travail? Avez-vous des problèmes liés à Gmail qui pourraient, selon vous, être résolus à l'aide des scripts Google Apps? Faites-nous savoir et nous essaierions d'aider.