19 scripts utiles de Google Apps pour automatiser Google Drive
Google Drive offre d'excellentes fonctionnalités permettant de stocker et de travailler avec différents types de fichiers, mais certaines fonctionnalités cruciales pour votre travail lui manquent. Google Apps Scripts est un langage de script simple à utiliser. faire avancer les choses, qui ne sont par ailleurs pas disponibles dans Drive.
Certains scripts vous permettent de lire / d’extraire du texte à partir d’images, de convertir des fichiers, de sauvegarder automatiquement des photos sociales ou de stocker des pièces jointes Gmail. La plupart des scripts vous permettent également d'automatiser ces services.
Voyons maintenant comment utiliser les scripts Google Apps pour: combler les trous manquants dans Google Drive et faire beaucoup plus de choses sans outils tiers.
Prérequis: Comment exécuter les scripts Google Apps
Pour créer et exécuter un script dans Drive, procédez comme suit:
- Créez / ouvrez un document Google ou une feuille. De Outils menu, sélectionnez Éditeur de script.
- Supprimez le code existant et ajoutez votre code. Aller à Fichier > sauvegarder > ajouter un nom de script> Cliquez sur D'accord.
- Pour exécuter, cliquez sur ► ou à partir du menu Courir menu, sélectionnez une fonction. Si vous exécutez le script pour la première fois, il vous demandera votre authentification. Vérifiez les autorisations requises et cliquez sur Permettre.
- Une barre jaune apparaîtra en haut au centre pour indiquer que le script est en cours d'exécution.
Veuillez noter que ces étapes concernent les scripts généraux et que certains scripts peuvent nécessiter des instructions supplémentaires spécifiques pour être exécutés..
Convertir et envoyer des feuilles Google par courrier électronique
Ce qu'il fait:
- Convertit Google Sheets à PDF et les envoie en utilisant votre compte Gmail
- Te laisse convertir et envoyer une seule feuille en utilisant son identifiant de feuille.
- Envoyer le PDF à plusieurs personnes en ajoutant leurs adresses, séparées par des virgules.
Scénario de cas d'utilisation:
Cela est utile dans des cas de figure comme lorsque vous souhaitez envoyer des données marketing à un tiers mais que vous ne souhaitez pas partager l'intégralité de la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser ce script pour envoyer une version PDF. De cette façon, les données requises sont partagées sans compromettre les informations de votre feuille de calcul.
Convertir des images en texte avec OCR
Ce qu'il fait:
- Convertit les images en texte documents utilisant la technologie OCR; les sauve dans votre lecteur.
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script s'avère utile dans les situations où vous devez modifier du texte dans des images ou effectuer des recherches sur un grand nombre d'images. Il rend les images converties modifiables et consultables. Il vous fait gagner du temps et de vos efforts et vous permet d'obtenir une sortie de texte fiable en utilisant la technologie OCR native de Google..
Suivi des éditeurs de fichiers dans Google Drive
Ce qu'il fait:
- Détermine quel utilisateur a modifié les fichiers natifs de Google Drive..
- Affiche les dates et heures auxquelles le fichier a été modifié avec le nom et l'adresse e-mail des utilisateurs ayant apporté les modifications à vos documents / fichiers partagés.
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script est utile pour suivre les modifications apportées à votre lecteur, notamment les feuilles, les documents, les présentations et les autres formats de Google Drive..
Enregistrer une page Web sur Google Drive
Ce qu'il fait:
- Enregistre ou sauvegarde une page Web sur n'importe quelle URL vers Google Drive.
- Récupère la page Web et enregistre le même que HTML fichier (par défaut) ou votre extension configurée.
- Maintient une belle structure de dossier pour stocker plusieurs pages Web ou leurs copies.
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script est particulièrement utile pour les chercheurs, les universitaires, les blogueurs et autres personnes qui ont besoin de rechercher de nombreux sites Web et peuvent avoir besoin de les sauvegarder pour pouvoir les consulter ultérieurement. N'oubliez pas de changer le RESOURCE_URL dans l'extrait du lien que vous souhaitez télécharger.
Envoyer un document Google par courrier électronique
Ce qu'il fait:
- Envoie un document Google Doc par courrier électronique à quiconque et place le le contenu du document en tant que corps du courrier électronique (plutôt qu'une pièce jointe).
- Convertit le doc en HTML et envoie le même par email
Scénario de cas d'utilisation:
Si vous souhaitez envoyer quelque chose non en tant que pièce jointe, mais dans le cadre de l'e-mail, c'est le travail que vous devez faire. Notez que vous devez changer documentId, destinataire, sujet à leurs valeurs réelles dans la 4ème ligne.
Hébergement d'un site Web sur Google Drive
Ce qu'il fait:
- Hébergez n'importe quel site web statique y compris des fichiers tels que HTML, CSS, JS, image, podcast, etc. sur Google Drive. (Drive ne peut pas être utilisé pour desservir des sites dynamiques comme ceux utilisant des moteurs de traitement PHP ou Java.)
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script est utile lorsque vous ne souhaitez pas acheter de forfait d'hébergement ou de domaine pour votre site. C'est totalement gratuit et les serveurs de Google sont beaucoup plus rapides que beaucoup de fournisseurs d'hébergement dans le monde..
Télécharger des photos Instagram pour conduire
Ce qu'il fait:
- Téléchargements plusieurs photos Instagram et enregistrez-les sur votre lecteur automatiquement.
- Télécharger des photos en utilisant certaines balises ou depuis n'importe quelle URL Instagram.
- Les images sont conservées dans un dossier séparé dans Drive pour faciliter la maintenance..
Scénario de cas d'utilisation:
Il est utile pour les fans, les collectionneurs et les chercheurs Instagram qui conservent des sauvegardes de données dans Drive..
Convertir un document Google en Markdown
Ce qu'il fait:
- Convertit un document Google en un format de démarquage (.md).
- Il vous envoie automatiquement le document converti avec les images. (Notez que des problèmes de données peuvent être rencontrés lors de la mise en forme complexe.)
Scénario de cas d'utilisation:
C'est utile pour les blogueurs et les éditeurs qui utilisent régulièrement le format de démarquage pour publier en ligne. Grâce à cela, ils peuvent éviter de convertir manuellement leur contenu pour chaque brouillon..
Définir l'expiration automatique pour les données partagées
Ce qu'il fait:
- Définit une expiration automatique intervalle sur les fichiers et dossiers partagés dans Drive
- Automatiquement supprime l'accès aux autres utilisateurs après une certaine période (d'auto-expiration).
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script est utile pour autoriser un accès limité aux données de votre lecteur et vous évite de vous soucier d'oubli des données sans partage. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour Google Apps for Work utilisateurs, mais si vous êtes un utilisateur gratuit, c'est pour vous.
Enregistrer les pièces jointes Gmail dans le lecteur
Ce qu'il fait:
- Extraits et enregistre toutes les pièces jointes Gmail dans un dossier particulier dans votre lecteur.
- Notifier l'avancement des pièces jointes récupérées, par courrier électronique, mais nécessite la configuration des préférences de notification.
Scénario de cas d'utilisation:
Si vous préférez stocker les pièces jointes dans des stockages dans le cloud, tels que Drive, procédez comme suit:.
Rechercher dans tous les fichiers de Google Drive
Ce qu'il fait:
- Recherche tous vos fichiers dans le lecteur et affiche les résultats dans un style simple à digérer dans une feuille Google.
- Prend en charge les documents, les feuilles, les présentations et quelques autres formats de texte.
Scénario de cas d'utilisation:
Rechercher rapidement dans vos fichiers et piles de données avec ceci.
Répertoire de liste dans Google Drive
Ce qu'il fait:
- Listes tous fichiers et dossiers d'un Google Drive annuaire récursivement
- Écrivez ces données dans un format facile à voir dans une feuille de calcul.
Scénario de cas d'utilisation:
Bon pour donner un sens à toutes les données de votre lecteur et pour la gestion des fichiers. Notez que pour que ce script fonctionne, vous devez définir la folderId d'abord dans le code. Un identifiant de dossier est tout ce qui suit la¢Â ??  ??Dossiers/'partie de l'adresse d'un dossier.
Convertir Google Docs en HTML
Ce qu'il fait:
- Convertit Google Docs au format HTML pour faciliter le partage ou l'utilisation dans des pages Web ou des éditeurs de code source.
- Prend en charge diverses balises HTML de base ou options de formatage, mais comprend que cela ne fonctionne pas très bien pour un formatage de texte complexe.
Scénario de cas d'utilisation:
Utile surtout pour les écrivains, les blogueurs et les éditeurs recherchant des publications pour des outils prêts pour le HTML. N'oubliez pas de définir le KEY et FILE_ID variables dans le code.
Combiner des données de plusieurs feuilles
Ce qu'il fait:
- Fusionne les données de plusieurs feuilles d'une feuille de calcul particulière dans une seule feuille de la feuille de calcul actuelle.
Scénario de cas d'utilisation:
Ce script est utile lorsque vous avez plusieurs feuilles de données communes (y compris des en-têtes et une structure communs) et que vous souhaitez les combiner en une seule grande feuille de données..
Exporter Google Sheets au format CSV
Ce qu'il fait:
- Exporte les feuilles de la feuille de calcul actuelle en tant que fichiers CSV individuels dans Drive.
Scénario de cas d'utilisation:
Il est utile pour les personnes qui utilisent régulièrement Sheets pour gérer et stocker des données et qui ont besoin de données au format CSV pour les partager ou les utiliser dans d'autres applications. Sans cela, Google Sheets ne convertit et ne télécharge qu'une feuille à la fois..
Après avoir copié le code dans l'éditeur de script, rouvrez cette feuille de calcul et vérifiez le Add-ons menu.
Convertir une feuille Google en facture PDF
Ce qu'il fait:
- Convertit une feuille particulière en un Facture PDF et enregistrez sur votre lecteur.
Scénario de cas d'utilisation:
Bon pour les utilisateurs qui utilisent régulièrement l’écosystème Google Apps comme outil de travail et doivent traiter des factures de produits et autres.
Importer une URL directement sur Google Drive
Ce qu'il fait:
- Télécharge n'importe quel fichier individuel (ou plusieurs fichiers) à partir d'une URL spécifique à votre lecteur automatiquement.
- Les fichiers sont enregistrés dans un dossier spécifique dans le lecteur et il peut facilement télécharger plusieurs fichiers à partir de plusieurs liens à condition qu'il soit donné un à un.
Scénario de cas d'utilisation:
Pour les personnes qui souhaitent conserver des données du Web dans Drive. Tout ce dont il a besoin est le lien de la page dont vous avez besoin. Pour l'utiliser, copiez le code dans l'éditeur de script et allez à Publier > Déployer en tant qu'application Web…
Télécharger des profils Google+ sur Google Sheets
Ce qu'il fait:
- Récupère les données des profils Google+ disponibles publiquement à une feuille de Google. Les données récupérées incluent nom, informations sur le travail, photo de profil et plus.
- La seule entrée requise est l'identifiant de profil de la personne pour laquelle vous souhaitez obtenir des données, ce qui fonctionne pour plusieurs profils..
Scénario de cas d'utilisation:
Ceci est extrêmement utile pour les analystes de saisie de données et les médias sociaux pour la collecte de données..
Convertir des pièces jointes PDF en texte brut
Ce qu'il fait:
- Convertit tout PDF pièces jointes de Gmail à format texte brut pour un partage / stockage facile
- Vous pouvez spécifier la langue d'origine du PDF (pour extraire le texte) et enregistrer les fichiers de texte brut de sortie avec le PDF original fichiers dans Google Drive.
Scénario de cas d'utilisation:
Vous recevez régulièrement des fichiers PDF par e-mail et souhaitez les enregistrer dans Drive, sous forme de texte original ou en texte brut. Il fait le travail par lots.
Comment avez-vous trouvé cette liste? Connaissez-vous d'autres scripts Google Apps qui facilitent la vie d'un utilisateur de Drive? S'il vous plaît laissez-nous savoir en utilisant la section commentaires ci-dessous.
