Automatisez vos fichiers Dropbox avec des actions

Si vous ne savez pas ce qu'est Dropbox, votre vie en ligne sera beaucoup plus facile. Avec Dropbox, vous pouvez simplement déposer un fichier dans son dossier et le synchroniser automatiquement sur le Cloud. La prochaine chose que vous savez, vous pouvez déjà accéder au fichier à partir de tous vos autres appareils.

En plus de cela, Dropbox permet en réalité d’autres tâches encore: la conversion de fichiers, la synchronisation de plusieurs stockages dans le cloud, la modification de photos ou même le cryptage des données peuvent être facilement appliqués en une seule suppression de fichier. C’est-à-dire, avec un peu d’aide de Wappwolf Dropbox Automator, une application Web gratuite. Cela fonctionne en surveillant votre dossier défini dans Dropbox, et peut être configuré pour déclencher des actions préférées pour les nouveaux fichiers que vous déposez dans le dossier..

Dropbox Automator et fonctionnalités

Dropbox Automator permet une automatisation facile de vos fichiers dans des dossiers sélectionnés, et le processus est simple.

1. Définissez le dossier sur lequel vous souhaitez configurer l'automatisation.
2. Définissez les actions que vous souhaitez appliquer aux fichiers enregistrés dans ce dossier.
3. Dropbox Automator déclenchera les actions lorsqu'il trouvera les fichiers pris en charge dans le dossier sélectionné..

Il existe de nombreuses «actions» disponibles que vous pouvez utiliser, y compris la conversion de fichiers au format PDF sans avoir à les convertir vous-même. Les autres choses que vous pouvez faire avec cela incluent:

Lorsque vous définissez une action dans votre dossier, Dropbox Automator commence à surveiller votre dossier. Chaque fois que vous enregistrez un fichier dans le dossier, un nouveau dossier appelé "Processed" est automatiquement créé dans le dossier sélectionné. - Dropbox> Votre Dossier> Traité.

Tous les fichiers que vous enregistrez à l'intérieur Votre dossier sera transféré à Traité dossier, où tous les fichiers originaux seront conservés. Ensuite, je vais vous expliquer comment définir des actions pour convertir des documents en PDF..

Comment automatiser des actions dans Dropbox

1. Pour lancer l’automatisation des actions chaque fois que vous déplacez des fichiers vers Dropbox, accédez à la page de démarrage de Wappwolf Dropbox Automator et cliquez sur le bouton de la souris. Essayez maintenant bouton.

   

2. Vous aurez des options pour vous connecter avec votre compte Dropbox, sélectionnez Connect Dropbox ou vous pouvez également vous inscrire avec votre email. Sélectionnez le numéro 2 pour ne donner qu'un seul dossier à Dropbox-Automator..

   

3. Une fois que vous avez choisi de vous connecter à Dropbox, vous devez autoriser Wappwolf à accéder à votre compte. Cliquez sur Permettre.

   

4. Sélectionnez le dossier dans votre Dropbox pour lequel vous souhaitez configurer l’automatisation. Sélectionnez un dossier ou cliquez pour créer un "Nouveau dossier", puis cliquez sur Suivant.

   

5. Vous aurez une option pour définir l'action d'automatisation. Si vous préférez automatiser un document, sélectionnez-le dans la section "Document". Vous pouvez choisir de convertir un document au format PDF, de le télécharger automatiquement sur le stockage en nuage Google Drive, de l'envoyer sur votre Kindle, etc. (voir ci-dessous)..

   

6. Lorsque vous sélectionnez une action, vous verrez les détails de l'action. Lisez pour comprendre le fonctionnement de l’automatisation et trouver les types de fichiers pris en charge, puis cliquez sur Ajouter une action procéder.

   

7. Une fois que vous avez sélectionné une action, faites défiler vers le bas et cliquez sur Ajouter une action encore.

   

8. C'est tout ce que vous devez faire et vous allez maintenant être redirigé vers votre page d'état. Chaque fois que vous transférez des fichiers pris en charge dans le dossier sélectionné, l’état de la conversion apparaît sur cette page. Vous pouvez également arrêter l'automatisation, en supprimer et en créer une nouvelle d'ici.

   

Gérez votre Dropbox Automation

Vous avez défini l'action automatique. Pour automatiser cette action, déplacez simplement votre fichier dans le dossier que vous avez sélectionné. Par exemple, si votre nom de dossier est "Automator", dans Dropbox, il sera Dropbox> Automator. Il suffit de déplacer vos fichiers dans le dossier Automator.

Vos fichiers originaux seront déplacés vers Traité dossier, tandis que les fichiers convertis seront dans le dossier parent.

Ouvrez maintenant votre page Wappwolf et vous verrez le nombre de fichiers traités surligné en "vert".

Conclusion

Ce service ajouté à Dropbox est simple, mais il constitue une aide précieuse pour automatiser de nombreuses actions que vous souhaitez effectuer sur vos fichiers. Cela fera toute la différence lorsque vous devrez effectuer des modifications en masse. Avec l'automatisation, vous gagnez beaucoup de temps pour faire beaucoup d'autres choses.