Comment configurer la messagerie Google Apps pour les débutants

Google Apps fournit essentiellement tous les services Google que vous avez actuellement avec votre compte Google. Outre la messagerie électronique, vous obtiendrez des contacts, un calendrier et d'autres services Google que vous pourrez utiliser. Mais Saviez-vous que vous pouvez avoir le privilège supplémentaire d'utiliser votre propre domaine dans votre adresse électronique?? Au lieu d'avoir [email protected], vous pouvez utiliser [email protected] traiter et collaborer avec mes clients.

Pourquoi utiliser Google Apps??, Je vous entends demander. Eh bien, si l'infrastructure massive de Google sur les plates-formes de messagerie électronique, Web et mobile n'est pas un facteur convaincant (suffisant), vous serez peut-être heureux de savoir que vous obtenez un quota de 10 Go pour le courrier électronique avec Google Apps et 15 Go supplémentaires lorsque vous utilisez Google Apps. pour le business. Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas d'une équipe interne pour gérer leurs besoins informatiques..

Le meilleur de tous, Google Apps est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, ce qui est suffisant pour permettre à une petite organisation de fonctionner.. Si vous souhaitez dépasser cette limite, vous pouvez toujours choisir de mettre à niveau vers Google Apps for Business..

Configuration de Google Apps

Il existe trois offres de Google Apps: Google Apps (gratuit), Google Apps pour les entreprises et Google Apps pour les entreprises avec Vault. Vous pouvez comparer les trois sur la page de tarification, mais dans cet article, nous allons apprendre à configurer l’édition gratuite de Google Apps..

Maintenant, vous aurez besoin d'un nom de domaine, qui est une adresse qui indique votre présence sur Internet. Pour obtenir un domaine, vous pouvez l'enregistrer auprès d'un registraire de domaine, tel que namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name et Gandi, entre autres..

La plupart des bureaux d'enregistrement DNS fournissent des serveurs DNS à ses clients, à l'instar de namecheap. Toutefois, si vous n'en donnez pas, vous pouvez utiliser un service gratuit comme Hurricane Electric ou fear.org. Si vous enregistrez votre domaine auprès de votre fournisseur d'hébergement, il est fort probable qu'il vous fournisse un serveur DNS. Vous pouvez également enregistrer un nom de domaine via Google (partenariat de Google avec GoDaddy et eNom). Les entrées DNS que vous devez éditer sont des enregistrements MX et des enregistrements CNAME..

MX Records est l’enregistrement qui définit quel serveur de messagerie est utilisé par votre domaine alors que CNAME Records est un alias que nous pouvons utiliser pour accéder au webmail et à d'autres services Google Apps.

Enregistrement de Google Apps

Dans ce tutoriel, je vais utiliser labs.kurungsiku.com comme mon nom de domaine. J'ai déjà créé un sous-domaine sur mon cPanel pour cette.

1. Pour commencer à enregistrer Google Apps sur votre domaine, pointez votre navigateur favori sur http://google.com/a/ ou http://google.com/apps/, choisissez Prix. Clique le Commencez maintenant bouton ci-dessous Google Apps.

   

2. Comme je l'ai mentionné précédemment, si vous ne possédez pas encore de domaine, vous pouvez en enregistrer un via Google. Lorsque vous entrez le domaine sur le “Entrez le nom de domaine que vous souhaitez utiliser avec Google Apps.” section, Google vérifiera si le domaine est toujours disponible ou non. S'il est toujours disponible, Google vous proposera le domaine à enregistrer..

   

3. Si le domaine est déjà enregistré, vous verrez le formulaire ci-dessous. Remplissez le formulaire. Assurez-vous que l'adresse e-mail que vous avez entrée dans "Adresse e-mail secondaire" est correcte et accessible. Le nom d'utilisateur que vous entrez ici sera le nom d'utilisateur de l'administrateur. Il n'est pas nécessaire que ce soit administrateur ou admin, vous pouvez simplement utiliser votre nom d'utilisateur en tant qu'administrateur. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur “J'accepte! Créer mon compte”.

   

4. Si l'envoi du formulaire réussit, vous serez redirigé vers la page de l'assistant d'installation. Si vous êtes connecté à votre compte Gmail, il vous sera demandé de passer à votre nouveau compte administrateur..

   

Configuration de Google Apps

Après l'enregistrement, vous serez redirigé vers une page de l'assistant d'installation pour terminer le processus d'installation..

1. La première page de l’assistant n’est qu’une page de bienvenue, cliquez sur Suivant.

   

2. La deuxième page concerne la vérification du site. Cette étape est vraiment importante car vous ne pouvez pas utiliser Google Apps tant que vous n'avez pas vérifié la propriété de votre domaine. Cliquez sur Suivant.

   

Vérification de la propriété de votre domaine

Il existe quatre options pour vérifier la propriété de votre domaine. Il vous suffit d’en choisir une pour la vérifier. La méthode la plus recommandée consiste à télécharger sur votre serveur un fichier HTML préparé par Google. Il suffit de télécharger le fichier et de le télécharger sur votre serveur à l'aide d'un gestionnaire de fichiers ou d'un client FTP..

La deuxième méthode consiste à ajouter une balise META à votre site. Si vous utilisez WordPress, vous pouvez ouvrir l’éditeur de thème pour ouvrir le fichier Header (header.php), trouver le tag, et placez la balise meta au-dessus de la balise de fermeture.

La troisième méthode consiste à créer un enregistrement TXT sur votre DNS. Avec cPanel, vous pouvez choisir Éditeur de zone DNS avancé dans le volet Domaines. Choisissez le domaine que vous avez, entrez le nom de domaine, choisissez TXT pour le type et collez celui fourni par Google..

Consultez le bas de la page pour vérifier le nouvel enregistrement DNS.

La dernière méthode utilise le code Google Analytics qui prend en charge les extraits de code asynchrones..

Dans ce tutoriel, je choisis la méthode DNS à vérifier. Après avoir créé l’enregistrement (ou une autre méthode de vérification de votre choix), cliquez sur OK. Vérifier.

Si le processus de vérification réussit, vous recevrez un message de félicitations..

configurer Gmail

1. Après la configuration "Utilisateurs et groupes" et la configuration "Applications", cliquez sur Suivant ou Fais ça plus tard jusqu'à ce que vous atteigniez cet écran (ci-dessous). Cliquez sur Suivant procéder.

   

2. Pour configurer Gmail pour votre domaine, choisissez Serveurs Google et choisir Suivant.

   

3. Sur Flux de courrier direct vers les serveurs Google, choisissez votre hôte de domaine, choisissez Autre si non applicable, puis cliquez sur Suivant.

   

4. Cette page contient des informations sur l'enregistrement MX que vous devez créer pour que votre domaine puisse utiliser le serveur de messagerie Google. La priorité peut être différente mais l'ordre doit être identique. Par exemple, si vous ne pouvez pas créer de priorités 1 5 5 10 10, vous pouvez créer des priorités 10 15 15 20 20. Les informations sur les enregistrements MX sont disponibles sur support.google.com.

   

5. Cliquez sur Suivant. Cela donnera une erreur puisque nous n'avons pas encore configuré les enregistrements MX. C'est bon, nous en parlerons à la prochaine étape..

   

6. Vous pouvez simplement cliquer Suivant pour le reste de l'assistant. Une fois l'assistant terminé, vous serez redirigé vers le tableau de bord Google Apps. Vous pouvez choisir vos options de messagerie. Les options ne vous concernent qu'en tant qu'administrateur.

   

Mise en place de MX

1. Pour configurer les enregistrements MX avec cPanel, choisissez Entrée MX sur "Courrier”.

   

2. Choisissez votre domaine, ajoutez l'entrée MX une à une.

   

3. Les derniers enregistrements MX de votre domaine ressembleront à ceci.

   

4. Retournez dans Google Apps. Si vous êtes déjà sur le tableau de bord, vous pouvez choisir Configuration> Configurer Gmail. Cliquez sur Suivant.

   

5. Google vérifiera l'entrée MX de votre domaine. Si vous avez déjà configuré correctement l'entrée MX, celle-ci sera affichée à la page suivante..

   

6. Le service Email a également été activé. Le service de messagerie est déjà activé lorsqu'il affiche votre email avec l'adresse http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Configurer CNAME pour Webmail

1. Choisissez "Paramètres", cliquez sur “Email” sur la gauche.

   

2. Choisissez le deuxième radiobox; vous pouvez entrer le sous-domaine que vous voulez utiliser tant qu'il n'est pas encore utilisé: mail, webmail ou même s'il ne s'agit que de m. Cliquez sur Suivant.

   

3. La page suivante contient des instructions sur ce que CNAME vous devez ajouter sur votre DNS. Cliquez J'ai complété ces étapes.

   

4. Il est maintenant temps de créer un enregistrement CNAME sur votre DNS. Ouvrez votre cPanel, choisissez Éditeur de zone DNS avancé. Le nom doit être identique à celui que vous avez entré à l'étape précédente: TTL: 14400, Type: CNAME et CNAME: ghs.google.com..

   

5. Vérifiez en bas que vous avez créé la bonne entrée.

   

Emballer

Et voilà, votre adresse e-mail avec le nom de domaine de votre organisation. Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile. Maintenant, testez-le en l'envoyant à une autre adresse email..

Note de l'éditeur: Cet article est écrit par Muhammad Panji pour Hongkiat.com. Muhammad est un ingénieur système spécialisé dans Linux, la virtualisation et le cloud computing..