12 trucs et astuces Microsoft Word utiles

Il est fort probable que vous utilisiez Microsoft Word maintenant ou que vous deviez l’utiliser ultérieurement. Il s’agit sans aucun doute du traitement de texte le plus populaire pour Windows. Il est donc utile de connaître quelques astuces utiles sur Microsoft Word qui pourraient vous aider à améliorer votre productivité et à accélérer votre travail..

Que vous soyez nouveau dans Microsoft Word ou que vous l'utilisiez depuis des années, nous espérons qu'au moins certains des conseils mentionnés ci-dessous vous seront utiles..

Coller sans mise en forme

Si vous avez besoin de copier quelque chose d’ailleurs mais que vous ne voulez pas que la police change de ce que vous utilisez actuellement dans votre document Word, copiez-la comme d'habitude, puis appuyez sur Ctrl + Maj + V. Cela garantira que le contenu sera collé, mais aucune mise en forme, telle que la couleur, la taille et la police du texte ne sera incluse..

Supprimer le formattage

Si vous souhaitez effacer le formatage d’une partie spécifique de votre document, il suffit de mettre en évidence cette zone et cliquez sur le Supprimer le formattage icône. L'icône ressemblera à une petite gomme à côté de la lettre A.

Si vous souhaitez supprimer la mise en forme de tout le contenu de votre document, appuyez sur Ctrl + A pour mettre tout le document en surbrillance, puis cliquez sur l’icône de mise en forme transparente.

Mettre en évidence une zone de texte rapidement

Au lieu de cliquer et de faire glisser pour mettre en surbrillance une zone de texte dans Microsoft Word, vous pouvez plutôt: cliquez une fois pour placer le curseur de texte au début de la zone que vous souhaitez mettre en évidence, tenir le quart, puis cliquez à la fin de la zone que vous souhaitez mettre en évidence.

Remplacer rapidement plusieurs erreurs

Vous venez de terminer un long document et vous venez de remarquer que vous avez fait une petite erreur de mot, par exemple, en écrivant un point de repère au lieu d'un point de repère? Vous pouvez résoudre ce problème en quelques secondes en utilisant Rechercher et remplacer..

D'abord, appuyez sur Ctrl + F et l'outil de recherche et remplacement s'ouvrira. Ensuite, cliquez sur Remplacer, puis tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. Après, tapez le contenu que vous souhaitez qu'il soit remplacé par.

Copier et créer rapidement des listes

Supposons que vous ayez besoin de parcourir un document, de sélectionner certains mots / phrases et d’en créer une liste..

Au lieu d’aller et d’écrire chaque élément de la liste chaque fois que vous voyez un mot, vous pouvez simplement souligner chaque mot et appuyez sur CTRL + F3. Vous pouvez le faire plusieurs fois jusqu'à ce que vous ayez trouvé chaque mot / phrase..

Une fois que vous avez terminé, allez dans la zone du document où vous souhaitez créer la liste et appuyez sur Ctrl + Maj + F3 pour collez toutes les zones en surbrillance que vous venez de copier. Cette fonctionnalité est appelée Spike dans Word.

Enfin, vous pouvez mettre en surbrillance le contenu et utiliser les puces ou les outils de numérotation de la barre d’outils pour transformer les mots / phrases en une liste plus ordonnée..

Supprimer le ruban de la barre d'outils

Si vous souhaitez une écriture sans distraction, vous pouvez supprimer le ruban de la barre d’outils situé en haut de votre document en appuyant sur Ctrl + F1. Si vous en avez besoin à tout moment, vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl + F1 pour le ramener à la vue..

Supprimer des mots en appuyant sur une touche

Besoin de supprimer un gros morceau de texte? Au lieu de maintenir la barre arrière enfoncée, vous pouvez plutôt maintenir CTRL puis appuyez sur RETOUR.

Cela supprimera un mot chaque fois que vous appuierez sur la touche Retour arrière, au lieu d’un seul caractère. Maintenez enfoncés les boutons retour arrière et ctrl pour supprimer des morceaux de texte à la vitesse de la lumière.

Utilisez 'Dis-moi ce que tu veux faire'

Si vous essayez de trouver une fonction sur Microsoft Word, mais que vous avez du mal à naviguer dans les menus ou que vous ne vous souvenez plus du raccourci, cliquez sur le bouton 'Dis moi quoi faire' raccourci en haut du ruban de la barre d'outils.

À partir de là, vous pouvez taper l'action que vous souhaitez effectuer et vous obtiendrez des réponses contextuelles à exploiter. Par exemple, en tapant 'créer une table ' vous donnera quelques options pour créer une table à partir de votre document Word.

Cet outil est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Word de l'ancienne école ignorent peut-être, mais il est incroyablement utile.

Rechercher rapidement un mot

Si vous modifiez un document Word mais que vous avez besoin de contexte, vous pouvez utiliser l'outil Smart Lookup. Simplement surligner un mot, clic-droit et cliquez Smart Lookup.

Cela ouvrira un petit panneau contenant des informations relatives au mot. Cela évite de passer à votre navigateur et d'effectuer une recherche, mais c'est tout aussi puissant que de le faire.

Désactiver l'orthographe et la vérification grammaticale

Tout d’abord, il est de notoriété publique que vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot avec une faute d’orthographe et cliquer sur 'Ajouter au dictionnaire'. Ceci est utile si vous utilisez des abréviations ou des mots fictifs. Vous pouvez également désactiver la vérification orthographique et grammaticale complètement pour supprimer ces lignes rouges et vertes embêtantes..

Pour désactiver l'orthographe et la grammaire dans Word pour un seul document, cliquez sur Fichier, puis Les options, puis clique Vérification. Vous devez ensuite cocher les deux options pour cacher les fautes d'orthographe et de grammaire dans le document que vous écrivez actuellement.

Créez vos propres paramètres de correction automatique

Vous avez des mots que vous ne pouvez pas épeler correctement? Ou bien y a-t-il de longs mots ou phrases que vous écrivez très souvent? Vous pouvez utiliser des paramètres de correction automatique personnalisés pour vous simplifier la vie.

Cliquez simplement Fichier, puis Les options, puis cliquez sur Vérification. Après cela, cliquez sur Options de correction automatique. Vous pouvez alors ajoutez vos propres mots personnalisés et ensuite la correction avec laquelle vous voudriez qu'elle soit remplacée. La correction automatique personnalisée peut être un excellent moyen d’augmenter votre productivité..

Vous pouvez non seulement l'utiliser pour corriger les fautes d'orthographe personnelles courantes, mais vous pouvez aussi l'utiliser pour transformer des abréviations rapides en mots ou en phrases plus longues pour gagner du temps..

Changer la couleur de la page pour une lecture facile

C'est devenu la norme universelle pour que la couleur d'un document texte soit d'un blanc éclatant. Parfois, cela peut devenir une contrainte pour vos yeux. Pour changer la couleur de la page en sépia, qui a une teinte jaune plus foncé, cliquez sur le bouton "Dis-moi quoi faire", puis tapez 'changer la couleur de la page'.

Dans les résultats, cliquez sur Couleur de la page et vous aurez le choix entre plusieurs options, y compris Sepia, qui est beaucoup plus facile à regarder.

Résumé

Saviez-vous que l'un des conseils de Microsoft Word mentionnés dans cet article? Si non, quels sont ceux qui vous seront le plus utiles? Faites-moi savoir et n'hésitez pas à partager vos propres astuces Microsoft Word dans les commentaires ci-dessous. Prendre plaisir!