Ajouter des en-têtes et des pieds de page à une présentation PowerPoint

Bien que les présentations PowerPoint soient généralement affichées sur un écran, elles ressemblent à d'autres documents de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel et Publisher..

Tout comme ces autres applications, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisés à une présentation PowerPoint pour afficher diverses informations importantes..

Pourquoi afficher les en-têtes et les pieds de page dans PowerPoint?

Il existe trois raisons principales pour afficher les en-têtes et les pieds de page dans une présentation PowerPoint. Tout d'abord, les en-têtes et les pieds de page vous permettent d'afficher des informations récurrentes sur vos diapositives pour aider votre public à garder une trace du contenu de votre présentation. Le plus populaire est l'utilisation de numéros de page ou de diapositive.

Deuxièmement, les en-têtes et les pieds de page peuvent vous aider à rester sur la bonne voie pendant la présentation. Même si vous vous préparez bien pour une présentation, tout se passe comme prévu.

Les interruptions, les questions du public et certaines tangences ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devrez peut-être vous rappeler où vous en êtes dans la présentation et ce qu'il faut présenter ensuite..

Enfin, les en-têtes et les pieds de page peuvent vous aider à garder votre nom devant le public. Beaucoup de gens aiment imprimer les présentations PowerPoint qu’ils reçoivent. En mettant votre nom dans le coin des diapositives clés, vous pouvez être sûr que votre public n'oubliera pas qui vous êtes..

Ajouter des en-têtes et des pieds de page aux diapositives PowerPoint

L'ajout d'en-têtes et de pieds de page à des diapositives PowerPoint diffère légèrement de leur ajout à un document Word. La raison en est que l'emplacement de l'en-tête et du pied de page dépend du thème choisi pour votre présentation..

À des fins d'illustration, nous utiliserons le Civique thème, l’un des modèles les plus populaires livré avec PowerPoint. Vous devrez peut-être faire des essais pour que les en-têtes et les pieds de page que vous ajoutez à votre présentation PowerPoint aient l'apparence que vous souhaitez. Heureusement, les options disponibles pour tous les thèmes en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page sont identiques..

Une fois votre thème sélectionné, cliquez sur le bouton Insérer onglet sur le Ruban et localiser une section du Ruban étiqueté Texte. Ensuite, cliquez sur le bouton intitulé En-tête et pied de page.

Cela ouvrira la fenêtre d'options d'en-tête et de pied de page. Vous remarquerez tout de suite que l'ajout d'en-têtes et de pieds de page à une diapositive est très différent de celui des autres applications..

Tout d'abord, notez que vous n'avez pas de contrôle direct sur ce qui est affiché dans l'en-tête. Pour cette zone de la diapositive, vous pouvez choisir d'insérer une date dynamique, une date fixe ou un numéro de diapositive. En vérifiant la Bas de page option, vous pouvez ajouter le texte que vous voulez.

Toutefois, notez que lorsque vous insérez votre en-tête et votre pied de page dans une diapositive PowerPoint, les informations contenues dans ces zones ne s'affichent pas à l'endroit prévu..

L'en-tête apparaît en bas à droite, le pied de page en bas à gauche et le numéro de page est dans le cercle sur la diapositive sur le thème Civic..

Deuxièmement, vous pouvez appliquer l’en-tête et le pied de page à la diapositive actuelle en cliquant sur le bouton Appliquer bouton ou vous pouvez les appliquer à chaque diapositive en cliquant sur le bouton S'applique à tous bouton.

Il est donc très simple d’ajouter des informations d’en-tête et de pied de page personnalisées sur les diapositives à votre guise. Notez également que vous pouvez sélectionner le Ne pas montrer sur la diapositive de titre possibilité de supprimer l'en-tête et le pied de page de la première diapositive de votre présentation.

Il y a deux onglets près du haut de la fenêtre. Jusqu'à présent, nous avons travaillé sur l'ajout d'un en-tête et d'un pied de page aux diapositives elles-mêmes. Vous pouvez également appliquer un ensemble différent d’en-têtes et de pieds de page à Notes et documents de votre présentation.

Ceci est utile pour garder les diapositives que vous utilisez à l'écran aussi propres que possible tout en ajoutant des informations aux notes et documents, qui sont souvent imprimées sur papier pour vous et votre public..

L'emplacement de l'en-tête, du pied de page et des numéros de page sur vos diapositives PowerPoint dépend du thème choisi. Cependant, une fois placées dans les diapositives, elles peuvent être déplacées comme n'importe quelle autre zone de texte de votre présentation..

Les laisser là où ils se trouvent crée par défaut une apparence soignée et professionnelle. Veillez donc à les déplacer car vous devrez les repositionner à la main sur chaque diapositive..

Cela peut créer une apparence désordonnée lorsque vous parcourez les diapositives de votre présentation s’ils ne sont pas parfaitement positionnés d’une diapositive à l’autre..