Ajustement automatique des largeurs de colonne et des hauteurs de ligne dans Excel

L'aspect en forme de grille d'Excel peut parfois sembler statique sans possibilité de créer des interfaces personnalisées pour répondre aux besoins des données stockées dans une feuille de calcul..

Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, Microsoft a intégré à Excel la possibilité de personnaliser instantanément la largeur des colonnes et la hauteur des rangées en fonction de la taille des données dans les cellules..

Apprenez à utiliser la fonctionnalité d'ajustement automatique d'Excel pour modifier automatiquement la taille des colonnes et des lignes en fonction de la taille des données d'une feuille de calcul..

Avant de modifier les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne dans Excel

Vous pouvez créer des colonnes et des lignes dans Excel avec des limites. Les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne avec une valeur de zéro sont masquées dans une feuille de calcul Excel. Ceci équivaut à utiliser la fonctionnalité de masquage de colonne ou de ligne cachée.

Les colonnes peuvent avoir une largeur maximale de 255. Ce nombre représente le nombre maximal de caractères qu'une colonne peut contenir à la taille de police standard..

Le fait de modifier la police, sa taille et d'ajouter d'autres caractéristiques à la police, telles que les italiques et les caractères gras, réduisent considérablement le nombre maximal de caractères qu'une colonne peut contenir. La taille par défaut d'une colonne Excel est de 8.43, ce qui correspond à 64 pixels..

Les lignes peuvent avoir une hauteur maximale de 409. Ce nombre représente combien de 1 / 72nds de pouce la ligne peut contenir. La taille par défaut d'une ligne Excel est de 15, ce qui correspond à 20 pixels ou à environ 1/5 de pouce..

Utilisation de la fonction d'ajustement automatique d'Excel

Supposons que dans votre feuille de calcul Excel, vous avez du texte dans A1 cellule qui s'étend au-delà de la largeur de colonne par défaut de 8,43 (64 pixels). Notez que, bien que la largeur de la colonne ne puisse pas contenir la longueur du texte, Excel permet au texte de s’étendre sur des colonnes adjacentes..

Sélectionner Colonne A, clique sur le Accueil onglet sur le Ruban, et localiser une section du Ruban presque tout le chemin à droite étiqueté Cellules.

Cliquez sur le bouton intitulé Format et localisez une section du menu intitulée Taille de la cellule. Notez qu'il y a trois options pour changer la largeur d'une colonne.

Largeur de colonne - Cette option vous permet de modifier manuellement la largeur d'une colonne en saisissant un nombre. Cette option n'est pas utile car vous pouvez plus facilement accomplir la même chose en faisant simplement glisser la colonne à la taille souhaitée..

Largeur de colonne à ajustement automatique - C'est l'option que nous voulons. Cette option modifiera la taille de la colonne en une nouvelle taille en fonction de la longueur du contenu de la cellule de la colonne occupant le plus grand espace..

Largeur par défaut - Cette option ne change pas réellement la largeur des colonnes. il change simplement la largeur par défaut des colonnes pour une feuille de calcul particulière.

Sur le Format menu du bouton, sélectionnez Largeur de colonne à ajustement automatique et notez que la largeur de Colonne A a été modifié pour contenir la longueur du texte dans le A1 cellule.

Notez que vous pouvez également ajuster automatiquement une colonne en sélectionnant simplement la ou les colonnes, puis en double-cliquant sur la limite de droite de la colonne sélectionnée..

Si vous souhaitez rétablir la largeur par défaut de toutes les largeurs de colonne, sélectionnez simplement Format - Largeur par défaut et tapez 8,43. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour ajuster automatiquement les colonnes dans Excel..

Appuyez simplement sur ALT + H, puis sur O puis sur I. Vous pouvez relâcher ALT et H une fois que vous les avez appuyés. Donc, la combinaison de touches complète est ALT + H + O + I.

Contrairement aux largeurs de colonne, Excel ajuste automatiquement la hauteur d'une ligne pour l'adapter à la hauteur du texte occupant le plus d'espace vertical dans chaque ligne..

Par conséquent, la Ajuster la hauteur de la ligne caractéristique trouvée sur le Format bouton n'est pas aussi utile que le Largeur de colonne à ajustement automatique fonctionnalité.

Lors du collage de données dans une feuille de calcul Excel, il arrive que la hauteur des lignes ne s’ajuste pas automatiquement. Lorsque cela se produit, le texte est coupé plutôt que débordé dans une autre ligne, au-dessus ou au-dessous..

Pour résoudre ce problème, sélectionnez la ligne avec le texte coupé et cliquez sur Format> Ajuster la hauteur de la ligne. Cela forcera Excel à modifier la hauteur de la ligne pour prendre en charge le texte inhabituellement haut..

Pour les lignes, vous pouvez utiliser un raccourci clavier très similaire à ALT + H + O + A pour ajuster automatiquement la hauteur des rangées.

Utiliser Excel Ajustement automatique vous pouvez modifier automatiquement la largeur des colonnes et la hauteur des rangées dans une feuille de calcul pour adapter du texte de tailles différentes sans avoir à modifier manuellement les valeurs de largeur et de hauteur.

Un vrai gain de temps, le Ajustement automatique Cette fonctionnalité peut également faciliter l’accès et la lecture des données de votre feuille de calcul. Prendre plaisir!