Comparer deux fichiers Excel à l'aide de SpreadSheet Compare

Office 2013 Professional Plus comporte quelques nouvelles fonctionnalités, notamment un nouveau programme appelé Spreadsheet Compare..

Spreadsheet Compare prend deux fichiers Excel et vous indique la différence entre eux dans une très belle présentation de tableau. Vous pouvez rapidement voir les différences de formules entre deux feuilles de calcul et les différences de valeurs également.

C'est un programme très utile, surtout si vous utilisez beaucoup Excel en collaboration avec d'autres. Si vous envoyez un fichier Excel par e-mail à un utilisateur et qu'il modifie quelques formules, etc., vous pouvez utiliser Comparaison de feuille de calcul pour voir rapidement les modifications apportées à l'original. Dans cet article, je vais vous expliquer l'interface du programme et comment l'utiliser..

Remarque: Comparaison SpreadSheet de Microsoft est disponible uniquement si vous avez Office 2013 Pro Plus ou Office 365 ProPlus. Il n'est pas inclus dans Office 2016 pour une raison quelconque. Il existe également un programme de comparaison de tableurs open source sur SourceForge, mais il est différent de celui de Microsoft.. 

Comment utiliser une feuille de calcul pour comparer

Lorsque vous ouvrez Spreadsheet Compare pour la première fois, vous verrez l’écran principal du programme, qui ressemble à ceci:

Un seul onglet du ruban offre plusieurs options, telles que l'affichage des formules, le redimensionnement des cellules pour l'adapter et l'exportation des résultats. Au centre se trouve la vue en écran divisé des deux fichiers Excel que vous allez comparer..

En bas se trouvent trois fenêtres, l'une pour laquelle vous souhaitez afficher les options, une pour afficher les différences réelles dans une vue sous forme de tableau et une autre pour l'affichage visuel où la plupart des différences ont lieu..

Cliquer sur Comparer les fichiers en haut à gauche, puis choisissez les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer.

Maintenant, vous pouvez voir rapidement à l'aide des cellules de couleur différentes quelles valeurs ou formules sont différentes.

Comme vous pouvez le constater, les valeurs entrées sont en vert, les formules en violet, les valeurs calculées en bleuâtre, etc..

Étant donné que la seule différence est qu'une colonne utilise une somme et une multiplication, les valeurs sont surlignées en violet, ce qui signifie que la différence se trouve dans les formules. Vous pouvez également cliquer sur le Afficher les formules bouton dans le ruban pour voir rapidement la différence dans les formules.

Le tableau en bas vous donnera rapidement un aperçu détaillé des modifications. Notez que vous pouvez décocher n'importe quel élément à gauche au cas où il y aurait des centaines d'entrées. Vous pouvez filtrer pour ne voir que les modifications des valeurs entrées, des valeurs calculées, des formules, etc..

Le graphique de droite vous indiquera rapidement combien de chaque type de changement a été enregistré dans la feuille de calcul:

Enfin, vous pouvez exporter les résultats vers une feuille de calcul Excel ou les copier dans le Presse-papiers. Les résultats exportés montrant les différences exportent essentiellement le tableau présenté ci-dessus..

Voilà donc pour Spreadsheet Compare. C'est un outil pratique pour ceux qui travaillent avec plusieurs versions du même tableur. Il vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie. Prendre plaisir!