Savoir si deux cellules dans Excel contiennent exactement le même nombre de valeurs

À l'instar d'une base de données bidimensionnelle (ou plate), Excel est capable de stocker de nombreux types de données différents, des contacts de petite entreprise aux enregistrements relatifs à l'impôt des particuliers..

Dans ces deux exemples, la précision est essentielle pour vous assurer que vous disposez des informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin..

Dans toute situation de saisie de données, les gens transposent souvent des chiffres ou tapent un nom dans un tableur. Il est très difficile de faire la différence entre 6886 et 6868 ou entre John et Johm lorsque vous avez de longues chaînes de chiffres ou de texte dans une feuille de calcul Excel occupée..

Utiliser Excel intégré Exact fonction, vous pouvez demander à Excel de faire le travail à votre place lorsque vous souhaitez savoir si deux cellules contiennent exactement les mêmes informations.

La fonction Exact fonctionne aussi bien pour le texte que pour les nombres. Poursuivez votre lecture pour apprendre à automatiser la tâche fastidieuse de vérification de l'exactitude de vos feuilles de calcul..

Utilisation de la fonction exacte d'Excel

Supposons que vous ayez une simple feuille de calcul dans Excel qui ressemble à l'image ci-dessous:

Notez que dans les chaînes de nombres des colonnes A et B, il est difficile de savoir si le nombre de la cellule A1 correspond au nombre correspondant de B1. Ceci est vrai pour tous les numéros en bas de la liste.

En utilisant la fonction Exact dans la cellule C1, vous pouvez demander à Excel d'indiquer si le nombre dans la cellule A1 correspond exactement à celui de B1. Si les nombres correspondent, Excel renvoie la valeur TRUE. Si les nombres ne correspondent pas, Excel renvoie la valeur FALSE..

Pour commencer, cliquez sur le Formules onglet sur le Ruban et puis sur le Texte bouton. Localisez et cliquez sur la formule intitulée Exact. Notez que même si la formule Exacte est classée comme une fonction texte, elle fonctionne aussi bien avec des nombres..

Vous devriez maintenant regarder Excel Arguments de fonction la fenêtre. C'est ici que vous spécifierez les cellules à comparer pour plus de précision. dans le Texte1 boîte, tapez A1 et dans le Texte2 boîte, tapez B1. Puis cliquez sur le D'accord bouton.

Vous remarquerez qu'Excel renvoie une valeur de FAUX dans la cellule C1. Cela est dû au fait qu'il existe une discordance entre la valeur dans A1 et la valeur dans B1. Il semblerait que la personne qui a saisi les données dans ces deux cellules ait transposé les deux nombres du milieu.

En portant la formule de C1 à C15, vous pouvez voir où le dactylographe a commis des erreurs lors de la saisie de ces nombres. Notez que les valeurs de A1, A6, A9, A11 et A14 ne correspondent pas aux valeurs correspondantes de la colonne B.

Ceux-ci sont indiqués avec le FAUX valeur dans la colonne C. Ces valeurs dans les cellules A restantes correspondent exactement aux valeurs correspondantes dans la colonne B. Elles sont indiquées par le symbole VRAI valeur dans la colonne C.

Notez que dans notre exemple, nous pourrions également simplement utiliser le signe égal car nous travaillons uniquement avec des nombres. Je pourrais mettre = A1 = B1 dans la cellule C1 et je voudrais obtenir FAUX.

Cependant, l'utilisation du signe égal avec le texte ignorera la casse. Alors, le mot exceller et le mot EXCELLER donnerait un résultat de VRAI puisque le cas est ignoré.

Pour terminer, si vous voulez seulement comparer le nombre de caractères dans deux cellules, vous pouvez utiliser le len une fonction. Dans notre exemple ci-dessus, si j'ai utilisé la formule = len (A1) = len (B1), Je voudrais obtenir un résultat de VRAI. Cela me donnerait également la valeur true pour chaque exemple ci-dessus puisque les deux lignes ont quatre caractères..

Bien que techniquement classée comme une fonction de texte par Excel, la fonction Exact fonctionne bien pour rechercher et éliminer les erreurs de frappe et de saisie de données dans les grandes feuilles de calcul..

L'œil humain a souvent du mal à faire la différence entre les nombres et transposer les nombres est l'erreur de saisie numéro un. À l’aide de la fonction Exacte, vous pouvez demander à Excel de rechercher ces erreurs..