Masquer le texte et afficher le texte masqué dans Word

Microsoft Word possède une fonctionnalité permettant de masquer le texte afin qu'il n'apparaisse pas de manière visible dans le document. Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement le texte, le masquer est une bonne option..

Alors, pourquoi voudriez-vous jamais cacher du texte dans un document Word? Une des raisons serait que vous souhaitiez imprimer deux versions différentes du même document sans créer deux fichiers distincts. Dans ce cas, vous pouvez masquer du texte, imprimer le fichier, puis réimprimer le document, mais choisir d'imprimer le texte masqué dans la boîte de dialogue des options d'impression..

Dans cet article, je vais vous montrer comment masquer du texte dans Word, comment afficher du texte masqué, comment masquer du texte et comment le faire de sorte que personne ne puisse modifier le texte masqué. Notez que vous pouvez masquer du texte dans Office pour Mac exactement de la même manière, comme indiqué ci-dessous..

Masquer le texte dans Word 2007, 2010, 2013

Commencez par ouvrir un document contenant une bonne quantité de texte. Voici un exemple de document que j'utilise à des fins d'illustration.

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez masquer, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Police de caractère.

dans le Police de caractère boîte de dialogue, vous verrez le Caché case à cocher dans le Effets section. Allez-y et cochez cette case.

Cliquez sur OK et POOF, votre texte est maintenant parti! Tout ce qui me reste, c'est un paragraphe sans aucun signe de l'autre paragraphe. Le paragraphe existe toujours et des questions intéressantes se posent maintenant qu'il est caché.

La première question qui m’est venue à l’esprit était de savoir ce qui se passait si je commençais à taper dans la zone vide qui contenait le texte plus tôt. Eh bien, je suis allé de l'avant et testé en tapant un autre paragraphe où le texte caché était auparavant.

Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Eh bien, je vais expliquer cela dans la section suivante lorsque je parlerai de l'affichage de texte masqué dans Word.

Afficher le texte masqué dans Word

Ok, alors comment allons-nous récupérer le texte caché pour afficher à nouveau le document? Nous suivons essentiellement la même procédure que lorsque nous avons caché le texte. presse CTRL + A pour tout mettre en évidence dans le document, cliquez avec le bouton droit sur une partie en surbrillance et choisissez Police de caractère encore. Cette fois, vous verrez le Caché la case à cocher n'a pas de coche, mais est entièrement verte.

Cela signifie qu'une partie du texte sélectionné est masquée et une partie est visible. En cliquant dessus une fois, cela changera en une coche, ce qui signifie que tout le texte du document sera masqué. En cliquant dessus, la coche sera supprimée, ce qui signifie qu'aucun texte du document ne doit être caché..

Le texte masqué est maintenant visible, mais comme vous pouvez le constater, il se trouve à un emplacement légèrement différent. Il se trouve maintenant sous le paragraphe que j'avais tapé lorsque le texte était masqué. Donc au lieu d'être écrasé, il est simplement poussé vers le bas. Si vous voulez que le texte reste à un certain endroit, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher / masquer les marques de paragraphe bouton et il vous montrera le texte caché avec un soulignement en pointillé spécial.

Vous pouvez ensuite créer un nouveau paragraphe à l'emplacement de votre choix, puis cliquer sur le bouton pour masquer à nouveau le texte. Maintenant que vous savez masquer et afficher le texte masqué, parlons de la façon de l’imprimer..

Impression de texte masqué dans Word

Pour imprimer du texte masqué dans Word, vous devez vous diriger vers la section des options du Impression dialogue. Quand vous allez à Fichier et alors Impression, cliquer sur Mise en page au fond.

dans le Mise en page Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Papier, puis sur Options d'impression.

Cela amènera le Options Word boîte de dialogue avec le Afficher onglet déjà sélectionné. Ici vous verrez un Imprimer le texte caché boîte sous Options d'impression.

Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur Fichier, puis Les options puis en cliquant sur le Afficher languette. Ce paramètre est global, vous devrez donc revenir en arrière et désélectionner cette option ultérieurement si vous ne souhaitez pas imprimer le texte masqué pour un autre document..

Alors, maintenant que nous savons masquer et afficher du texte, vous souhaitez peut-être aussi empêcher les autres de modifier le texte masqué? Eh bien c'est aussi possible comme je le montre ci-dessous.

Protéger un document Word

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de masquer complètement le texte masqué dans Word. Si vous envoyez un document à quelqu'un qui a du texte masqué, celui-ci pourra le voir s'il connaît l'une des procédures décrites ci-dessus. Vous pouvez toutefois empêcher quiconque d'éditer le texte.

Protéger le document empêchera quiconque d’apporter des modifications à un texte. Cela permettra aux utilisateurs de voir le document, mais ne fera aucune modification.

Clique sur le La revue onglet et cliquez sur Protéger le document ou Restreindre l'édition en fonction de votre version d'Office.

Vérifier la Limiter la mise en forme à une sélection de styles case et cliquez sur le Réglages bouton.

dans le Restrictions de formatage dialogue, cochez à nouveau la case et cliquez sur Aucun pour s'assurer que rien ne peut être changé en termes de formatage et de style.

Cliquez sur OK pour afficher un message contextuel vous demandant si vous souhaitez supprimer certains styles de mise en forme non autorisés. Assurez-vous de cliquer NON. Si vous cliquez sur Oui, l'attribut masqué sera supprimé du texte masqué et il redeviendra visible..

Ensuite, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et le laisser comme Pas de changement (lecture seule).

Sous Exceptions, vous pouvez tout laisser décoché. Enfin, cliquez sur le Oui, commencer à appliquer la protection bouton et entrez un mot de passe pour protéger le document Word. Essayez de faire en sorte que le mot de passe compte plus de 8 caractères, surtout si vous utilisez une version antérieure d'Office.

Même si d'autres personnes peuvent voir le texte masqué, aucun texte du document ne peut être modifié. Si vous avez besoin de cacher complètement le texte, vous devrez le supprimer du document. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!