Comment créer des raccourcis Microsoft Outlook pour le courrier électronique et les tâches

Voici un guide rapide sur la façon de créez vos propres raccourcis Outlook (pas de raccourcis clavier Outlook) sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide pour vous permettre de créer facilement un nouveau message électronique, d’ajouter de nouvelles notes, d’ajouter de nouveaux contacts ou de créer de nouveaux rendez-vous sans avoir à ouvrir la fenêtre Outlook! Je trouve ces raccourcis meilleurs que les raccourcis clavier Outlook car ceux-ci nécessitent toujours que Outlook soit ouvert et actif..

Cependant, il serait parfois très utile de ne pas avoir à ouvrir constamment Outlook chaque fois que je veux écrire un nouveau courrier, par exemple. Il serait tellement plus facile de cliquer simplement sur une icône du bureau ou sur la barre de lancement rapide pour créer un nouveau courrier. Vous pouvez le faire en modifiant le fonctionnement de Outlook avec un ensemble de commutateurs de ligne de commande..

Voici comment procéder: vous devriez déjà avoir une icône de raccourci sur votre bureau ou dans votre barre de lancement rapide pour Outlook, comme illustré ci-dessous. Sinon, allez dans le menu Démarrer, Tous les programmes et faites glisser l'icône Outlook sur le bureau..

Allez-y et faites un clic droit sur l'icône et choisissez Envoyer à et ensuite choisir Bureau. Vous pouvez également simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et le faire glisser sur le bureau, puis choisir Copie si tu veux.

Vous verrez maintenant que vous avez une icône «Lancer Microsoft Outlook» sur votre bureau. Si vous deviez cliquer dessus, il vous suffirait de charger Outlook. Nous allons maintenant changer les paramètres de la ligne de commande pour qu’ils fassent autre chose, comme créer un nouvel email ou une nouvelle tâche..

Allez-y et faites un clic droit sur l'icône et choisissez Propriétés. Vous remarquerez que dans la zone de texte Cible, le chemin d'accès à Outlook sera entre guillemets suivi de / et ensuite d'un paramètre. Dans mon cas, cela ressemble à ceci:

“C: \ Programmes \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE” / recycle

Ce que nous voulons faire maintenant, c'est changer le paramètre. Supprimez le / recycler ou quoi que ce soit après la partie OUTLOOK.EXE ”et remplacez-le par l'un des éléments suivants en fonction de ce que vous souhaitez qu'il fasse. Ce sont des commutateurs de ligne de commande Outlook 2003. J'ai aussi des liens ci-dessous pour d'autres versions d'Outlook.

Pour un nouveau message électronique: / c ipm.note

Pour un nouveau courriel pré-adressé - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”

Pour une nouvelle note: / c ipm.stickynote

Pour un nouveau contact - / c ipm.contact

Pour un nouveau rendez-vous - / c ipm.appointment

Pour une nouvelle tâche - / c ipm.task

Remarque: Le chemin ci-dessus concerne Outlook 2003, appelé OFFICE11 dans le nom du chemin. Si vous avez une version différente d'Office, il suffit simplement d'aller dans C: \ Program Files \ Microsoft Office et de vérifier le numéro. Pour Office 2007, je crois que son OFFICE12. Allez-y et changez cette valeur en fonction de ce qui se trouve sur votre système.

Maintenant, cliquez sur OK et continuez et renommez votre raccourci en quelque chose de plus approprié. Vous pouvez ensuite le remettre dans votre barre de lancement rapide en le faisant glisser. La prochaine fois que vous souhaitez créer un nouvel email, cliquez simplement dessus. Vous pouvez également configurer ces commandes pour votre souris si elle comporte des boutons supplémentaires que vous n'utilisez pas! Vous pouvez ainsi créer de nouveaux mails, etc. en cliquant simplement sur un bouton de la souris!

Mais ce n'est pas tout! Vous pouvez configurer de nombreux commutateurs de ligne de commande pour faire bien plus que les tâches susmentionnées en accédant aux pages de référence officielle de Microsoft. Cependant, la plupart d'entre eux sont destinés aux utilisateurs avancés et vous n'en aurez probablement pas besoin.

Options de ligne de commande Outlook 2003

Options de ligne de commande Outlook 2007

Options de ligne de commande Outlook 2010

Options de ligne de commande Outlook 2013

Si vous utilisez souvent Outlook et connaissez des raccourcis plus utiles non mentionnés ici, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires. Prendre plaisir!