Comment masquer des feuilles, des cellules, des colonnes et des formules dans Excel

Si vous utilisez Excel quotidiennement, vous avez probablement rencontré des situations dans lesquelles vous deviez masquer quelque chose dans votre feuille de calcul Excel. Vous avez peut-être des feuilles de calcul supplémentaires référencées, mais vous n'avez pas besoin de les consulter. Ou peut-être avez-vous quelques rangées de données au bas de la feuille de calcul à masquer.

Une feuille de calcul Excel comporte de nombreuses parties différentes et chaque partie peut être masquée de différentes manières. Dans cet article, je vais vous expliquer le contenu différent qui peut être masqué dans Excel et comment obtenir une visualisation ultérieure des données masquées..

Comment masquer les onglets / feuilles de travail

Pour masquer une feuille de calcul ou un onglet dans Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet et choisissez Cacher. C'était assez simple.

Une fois masqué, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une feuille visible et sélectionner Afficher. Toutes les feuilles masquées seront affichées dans une liste et vous pourrez sélectionner celle que vous souhaitez afficher..

Comment masquer les cellules

Excel n'a pas la capacité de masquer une cellule dans le sens traditionnel où elles disparaissent jusqu'à ce que vous les masquiez, comme dans l'exemple ci-dessus avec des feuilles. Il ne peut que masquer une cellule de sorte qu'il apparaisse que rien ne s'y trouve, mais il ne peut pas vraiment “cacher"Une cellule parce que si une cellule est cachée, que remplaceriez-vous cette cellule par?

Vous pouvez masquer des lignes et des colonnes entières dans Excel (ce que j’explique ci-dessous), mais vous ne pouvez effacer que des cellules individuelles. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou plusieurs cellules sélectionnées, puis cliquez sur Formater les cellules.

Sur le Nombre onglet, choisissez Douane en bas et entrez trois points-virgules (;;;) sans les parenthèses dans le Type boîte.

Cliquez sur OK et maintenant les données dans ces cellules sont masquées. Vous pouvez cliquer sur la cellule et vous devriez voir que la cellule reste vide, mais les données dans la cellule apparaissent dans la barre de formule.

Pour afficher les cellules, suivez la même procédure ci-dessus, mais cette fois, choisissez le format d'origine des cellules plutôt que Douane. Notez que si vous tapez quelque chose dans ces cellules, il sera automatiquement masqué lorsque vous appuierez sur Entrée. De plus, quelle que soit la valeur d'origine qui était dans la cellule masquée, elle sera remplacée lors de la saisie dans la cellule masquée..

Masquer le quadrillage

Une tâche courante dans Excel consiste à masquer des lignes de quadrillage pour rendre la présentation du nettoyeur de données. Lorsque vous masquez des lignes de grille, vous pouvez masquer toutes les lignes de la feuille de calcul ou masquer des lignes de la grille pour une partie de la feuille de calcul. Je vais expliquer les deux options ci-dessous.

Pour masquer tous les quadrillages, vous pouvez cliquer sur le bouton Vue onglet puis décochez la Quadrillage boîte.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Mise en page onglet et décochez la Vue boîte sous Quadrillage.

Comment masquer des lignes et des colonnes

Si vous souhaitez masquer une ligne ou une colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne, puis choisissez Cacher. Pour masquer une ou plusieurs lignes, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne le plus à gauche. Pour masquer une colonne ou plusieurs colonnes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la lettre de la colonne tout en haut..

Vous pouvez facilement constater la présence de lignes et de colonnes masquées dans Excel, car les chiffres ou les lettres sont ignorés et deux lignes visibles indiquent les colonnes ou les lignes masquées..

Pour afficher une ligne ou une colonne, vous devez sélectionner la ligne / colonne avant et la ligne / colonne après la ligne / colonne masquée. Par exemple, si la colonne B est masquée, vous devez sélectionner les colonnes A et C, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Afficher pour le dévoiler.

Comment masquer les formules

Masquer des formules est légèrement plus compliqué que masquer des lignes, des colonnes et des onglets. Si vous voulez masquer une formule, vous devez faire DEUX choses: définir les cellules sur Caché puis protéger la feuille.

Ainsi, par exemple, j'ai une feuille avec des formules exclusives que je ne veux pas que quiconque voie!

Tout d'abord, je vais sélectionner les cellules de la colonne F, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Formater les cellules. Maintenant, cliquez sur le protection onglet et cochez la case qui dit Caché.

Comme vous pouvez le voir dans le message, les formules de masquage ne prendront effet que si vous protégez réellement la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton La revue onglet puis en cliquant sur Feuille de protection.

Vous pouvez entrer un mot de passe si vous souhaitez empêcher les personnes de masquer les formules. Maintenant, vous remarquerez que si vous essayez d’afficher les formules, en appuyant sur CTRL + ~ ou en cliquant sur Afficher les formules sur le Formules onglet, ils ne seront pas visibles, cependant, les résultats de cette formule resteront visibles.

Masquer les commentaires

Par défaut, lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule Excel, une petite flèche rouge apparaît dans le coin supérieur droit pour indiquer qu'il y a un commentaire. Lorsque vous survolez la cellule ou la sélectionnez, le commentaire apparaîtra automatiquement dans une fenêtre contextuelle..

Vous pouvez modifier ce comportement afin que la flèche et le commentaire ne soient pas affichés lors du survol ou de la sélection de la cellule. Le commentaire restera toujours et peut être visualisé en accédant simplement à l'onglet Révision et en cliquant sur Afficher tous les commentaires. Pour masquer les commentaires, cliquez sur Fichier et alors Les options.

Cliquez sur Avancé puis faites défiler jusqu'à la section Affichage. Là, vous verrez une option appelée Aucun commentaire ou indicateur sous le Pour les cellules avec des commentaires, affichez: titre.

Masquer le texte de débordement

Dans Excel, si vous tapez beaucoup de texte dans une cellule, il débordera simplement des cellules adjacentes. Dans l'exemple ci-dessous, le texte n'existe que dans la cellule A1, mais il déborde dans d'autres cellules pour que vous puissiez tout voir..

Si je devais taper quelque chose dans la cellule B1, cela couperait le débordement et montrerait le contenu de B1. Si vous souhaitez ce comportement sans avoir à taper quoi que ce soit dans la cellule adjacente, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule, choisissez Formater les cellules puis sélectionnez Remplir du Alignement horizontal du texte liste déroulante.

Cela cachera le texte de débordement pour cette cellule même si rien ne se trouve dans la cellule adjacente. Notez que c'est un peu un bidouillage, mais cela fonctionne la plupart du temps.

Vous pouvez également choisir Formater les cellules, puis cocher la case Envelopper le texte boîte sous Contrôle du texte sur le Alignement onglet, mais cela augmentera la hauteur de la ligne. Pour contourner ce problème, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la ligne, puis de cliquer sur Hauteur de la rangée pour ramener la hauteur à sa valeur initiale. Chacune de ces deux méthodes fonctionnera pour masquer le texte en débordement.

Masquer le classeur

Je ne sais pas pourquoi vous voulez ou devez faire cela, mais vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Vue onglet et cliquez sur le Cacher bouton sous Divisé. Cela masquer le classeur entier dans Excel! Vous ne pouvez absolument rien faire à part cliquer sur le bouton Afficher bouton pour ramener le classeur.

Alors maintenant, vous avez appris à masquer des classeurs, des feuilles, des lignes, des colonnes, des quadrillages, des commentaires, des cellules et des formules dans Excel! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!