Comment faire un graphique simple ou un graphique dans Excel

Excel est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour créer des graphiques et des graphiques pour de petites ou de grandes quantités de données. Dans ce tutoriel Excel, je vais vous montrer comment utiliser un petit ensemble de données et créer un graphique à barres simple, ainsi que les options permettant de personnaliser le graphique. Une fois que vous maîtrisez les bases, vous pouvez utiliser ces mêmes techniques sur de plus grands ensembles de données..

Tout d'abord, j'ai créé un ensemble de données de test d'élève pour notre exemple. Il y a huit étudiants avec leurs résultats à quatre examens. Pour en faire un graphique, vous devez d’abord sélectionner l’ensemble des données, y compris les titres (test 1, etc.)..

Maintenant que vos données sont sélectionnées comme indiqué ci-dessus, allez-y et cliquez sur le bouton Insérer onglet sur l'interface du ruban. Un peu à droite, vous verrez le Graphiques section comme indiqué ci-dessous.

Par défaut, il essaie de répertorier les types de graphiques les plus courants tels que Colonne, Ligne, Graphique à secteurs, Barre, Surface et Dispersion. Si vous voulez un type de graphique différent, cliquez simplement sur Autres graphiques. Pour notre exemple, nous allons utiliser un graphique en colonnes pour visualiser les données. Cliquer sur Colonne puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez. Il y a beaucoup d'options! Ne vous inquiétez pas non plus, car si vous choisissez un graphique que vous n'aimez pas, vous pouvez facilement changer de type de graphique en un clic de souris..

Alors maintenant, Excel va créer le graphique en fonction des données et le déposer quelque part sur votre feuille. C'est tout! Vous avez créé votre premier graphique / graphique dans Excel et cela ne prend littéralement que quelques minutes. Créer un graphique est facile, mais ce que vous pouvez faire avec votre graphique, c'est ce qui fait de Excel un outil si formidable..

Dans l'exemple ci-dessus, je vois chaque personne le long de l'axe des X et les résultats des tests sur l'axe des Y. Chaque élève dispose de quatre barres pour ses résultats aux tests respectifs. C'est bien, mais si je voulais visualiser les données différemment? Par défaut, une fois le graphique ajouté, vous verrez une nouvelle section en haut du ruban intitulée Outils de graphique avec trois onglets: Conception, Disposition et Format. Ici, vous pouvez tout changer sous le soleil en ce qui concerne votre nouvelle carte.

Une bonne chose que vous pouvez faire est de cliquer sur Changer de ligne / colonne sous Les données et le graphique changera instantanément avec les données commutées. Maintenant, voici à quoi ressemble le graphique avec les mêmes données, mais avec X et Y commutés.

Ce tableau est également utile car je peux maintenant voir les scores de tous les étudiants par examen. Il est très facile de choisir qui a fait le mieux et qui a fait le pire sur chaque test lorsque les données sont affichées comme ceci. Rendons maintenant notre graphique un peu plus agréable en ajoutant quelques titres, etc. Un moyen facile de le faire est de cliquer sur la petite flèche orientée vers le bas avec une ligne au-dessus sous celle-ci. Mise en page graphique. Ici, vous verrez différentes manières de modifier la mise en page..

Si vous choisissez celui présenté ci-dessus, votre graphique ressemblera à celui-ci avec les titres d'axes supplémentaires ajoutés pour vous. N'hésitez pas à choisir d'autres mises en page, juste pour voir comment le graphique change. Vous pouvez toujours changer la mise en page et cela ne gâchera en aucun cas le graphique.

Maintenant, il vous suffit de double-cliquer sur les zones de texte pour donner un titre aux axes X et Y et donner également un titre au graphique. Passons maintenant à la Disposition onglet sous Outils Graphiques. C'est un onglet très important car vous pouvez modifier pratiquement tous les détails de votre graphique ici. La meilleure partie que j’aime, c’est tout à fait à gauche du ruban appelé Sélection en cours.

Une zone de liste déroulante vous permet de choisir une partie spécifique du graphique, puis vous pouvez cliquer sur Sélection du format pour modifier les paramètres pour cette seule partie. Ici vous pouvez voir toutes les différentes sections que vous pouvez sélectionner:

Supposons que je clique sur Axe horizontal (catégorie) puis cliquez sur Format Selection. Je vais avoir une fenêtre de dialogue qui me permettra d’ajuster toutes les propriétés de cet objet. Dans ce cas, je peux ajouter des ombres, faire pivoter le texte, ajouter une couleur de fond, etc..

En vous déplaçant le long du ruban toujours sous la disposition, vous verrez un tas d'autres options dans le Étiquettes, Les haches, et Contexte sections. Allez-y et cliquez sur ceux-ci et essayez-les pour voir quel type d'effet ils ont sur le graphique. Vous pouvez vraiment personnaliser votre graphique en utilisant ces options. La plupart des options proposées ici vous permettent de déplacer des objets à différents endroits du graphique..

Finalement, le Format onglet sous Outils de graphique vous permettra d'ajuster la mise en forme sur chaque partie du graphique. Encore une fois, vous pouvez utiliser l'outil Sélection actuelle sur la gauche, puis modifier les styles de bordure, de police, la disposition des objets, etc..

Pour le plaisir, j'ai ajouté un effet de réflexion à tout le texte de la carte et j'ai donné à l'ensemble de la carte un effet 3D consistant à passer de l'arrière vers l'avant au lieu d'être simplement à plat..

Dans Excel, vous pouvez créer des graphiques bien plus compliqués que celui que je viens de montrer, mais ce didacticiel visait simplement à vous familiariser avec les bases et à comprendre les bases de la création d'un graphique. Si vous avez des questions sur le didacticiel ou sur votre propre graphique, veuillez laisser un commentaire. Prendre plaisir!