Comment faire des organigrammes dans PowerPoint

PowerPoint est une application puissante qui peut être utilisée pour n’importe quel type de présentation. Un bon exemple d’utilisation de PowerPoint consiste à présenter des processus et des décisions à l’aide d’organigrammes et de diagrammes. À peu près toutes les versions d'Office ont la possibilité d'ajouter des formes de diagramme de flux standard telles que Process, Decision, Data, etc., mais Office 2007 et les versions ultérieures disposent également d'une nouvelle fonctionnalité appelée SmartArt, qui sont des modèles pour afficher visuellement des idées, des processus et des flux..

L'avantage de SmartArt est que vous pouvez l'utiliser en combinaison avec des objets de diagramme de flux et qu'ils s'intègrent parfaitement. Par exemple, voici un diagramme de flux rapide que j'ai créé dans PowerPoint et qui a pris environ 5 minutes..

Pour commencer à créer un organigramme, vous devez cliquer sur le bouton Insérer onglet puis cliquez sur Formes. Vers le bas, vous verrez une section intitulée Organigramme.

Si vous passez la souris sur l’une des formes, elle vous donnera également une description rapide, ce qui est pratique si vous oubliez quelle forme représente quel concept. Cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez n'importe où sur la diapositive pour créer l'objet ou cliquez et faites glisser pour créer un objet de taille personnalisée..

Pour saisir du texte dans l’organigramme, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et choisir Éditer le texte. Par défaut, Office utilise un arrière-plan bleu et du texte blanc pour tous ces objets. Si vous souhaitez changer cela, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet, puis choisir entre Style, Remplir ou Contour comme indiqué ci-dessus ou vous pouvez faire la même chose dans la barre de ruban sous Outils de formatage.

Déplacez simplement votre souris sur les différents styles, remplissages, effets pour voir leur apparence dynamique sans avoir à changer les styles actuels de l'objet. Notez que si vous insérez un objet et souhaitez modifier ultérieurement la forme, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier la forme bouton que vous voyez en haut à gauche de la capture d'écran.

Une fois que vous avez quelques objets sur votre diapositive, vous pouvez les connecter à l’aide des connecteurs du Lignes section. Les lignes de connexion sont les six lignes du milieu surlignées en jaune. Cliquez sur un objet puis cliquez sur un objet et faites glisser votre souris sur l'autre objet pour les connecter.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel objet ou connecteur et choisir Forme de format pour ajuster les largeurs, les couleurs, les styles, les effets, etc..

Maintenant, vous pouvez passer beaucoup de temps à rendre votre organigramme joli en utilisant toutes ces options de formatage, mais un moyen plus simple consiste à trouver un objet SmartArt approprié. SmartArt se compose de modèles attrayants que vous pouvez simplement insérer dans votre présentation. Clique sur le Insérer onglet puis cliquez sur SmartArt pour commencer.

Une boîte de dialogue apparaît avec une liste de catégories à gauche, de petites vignettes pour tous les éléments d'une catégorie et une description de chaque élément à l'extrême droite. Pour vous montrer à quelle vitesse vous pouvez ajouter de jolis graphismes à votre diapositive, cliquez sur liste, faites défiler vers le bas, cliquez sur le Liste des trapèzes, puis cliquez sur D'accord.

Maintenant, avec l'objet sélectionné sur votre diapositive, allez-y et cliquez sur Conception sous le Outils SmartArt section au sommet de PowerPoint. Ici, vous devez cliquer sur le dernier style à l'extrême droite appelé Scène de brique.

Vous verrez également un bouton appelé Changer les couleurs à gauche des styles SmartArt, qui vous permettra de choisir d'excellentes combinaisons de couleurs au lieu de faire en sorte que tout le graphique soit d'une seule couleur.

Allez-y et prenez le 4ème en partant de la gauche Coloré et vous aurez maintenant un superbe graphique que vous pourrez utiliser dans votre présentation.

Maintenant, vous ne pouvez pas nécessairement utiliser ce graphique dans votre diagramme, mais vous pouvez cliquer sur Processus et d'autres catégories qui ont plus de graphiques de type organigramme. Certains éléments vous permettent d'inclure des images, ce qui est très pratique si vous souhaitez ajouter un attrait visuel à votre diagramme..

Dans l’ensemble, Office dispose de nombreux outils intégrés permettant de créer rapidement et facilement de superbes organigrammes. Microsoft publie également périodiquement plus de graphiques SmartArt que vous pouvez télécharger gratuitement. Prendre plaisir!