Comment sécuriser par mot de passe un fichier Excel

Un mot de passe protégeant votre feuille de calcul Excel peut empêcher d'autres personnes de manipuler vos données, mais il est préférable de ne jamais stocker des informations très sensibles dans une feuille de calcul Excel. Pourquoi? Pour la simple raison que les mots de passe Excel peuvent être facilement déchiffrés. En effet, Excel utilise une forme de cryptage très faible qui peut facilement être cassée, utilisez des attaques par dictionnaire et des attaques par force brute..

Si vous devez absolument utiliser Excel pour stocker des informations sensibles, il est toujours préférable d'utiliser la dernière version d'Excel, Excel 2013 ou Excel 2010. Plus l'ancienne version d'Excel est ancienne, plus il est facile de déchiffrer le mot de passe. Dans les versions inférieures à Excel 2010, peu importe la complexité ou la longueur de votre mot de passe, tout peut être déchiffré..

Cependant, les versions ultérieures d'Excel utilisent des méthodes de cryptage plus sophistiquées. Par conséquent, la longueur et la complexité du mot de passe importent. Il est donc préférable d'utiliser des mots de passe plus longs, de nature plus aléatoire, comprenant des chiffres et des symboles..

En plus de protéger votre fichier Excel par un mot de passe, vous pouvez le sécuriser davantage en cryptant l'intégralité du fichier. Cela protégera votre document s'il est volé de votre ordinateur.

Ajoutons maintenant un mot de passe à un fichier Excel. Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, vous pouvez protéger votre feuille de calcul ou votre classeur par un mot de passe de différentes manières..

Une des méthodes les plus simples consiste à protéger la totalité de la feuille ou du classeur avec un mot de passe. Pour ce faire dans Microsoft Excel 2007, accédez d'abord à la La revue onglet puis cliquez sur Feuille de protection ou Protéger le classeur.

Lorsqu'une fenêtre contextuelle apparaît, sélectionnez vos options et entrez le mot de passe souhaité. Votre mot de passe peut être quelque chose de aléatoire que personne ne soupçonne jamais (comme 45pQ93S21!). Pour mémoriser votre mot de passe, utilisez un programme de gestion de mots de passe comme LastPass, qui est super sécurisé. Vous pouvez également lire mon précédent article sur la sécurisation de vos données et mots de passe..

Ensuite, un mot de passe protège l'ensemble du classeur. Pour cela, cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous. Lorsque la fenêtre de sauvegarde de fichier apparaît, tapez votre nom de fichier, puis sélectionnez le Outils menu déroulant. Dans ce menu, sélectionnez Options générales.

Cela vous permettra de protéger par mot de passe l'intégralité du classeur et d'empêcher quiconque de l'ouvrir et de visualiser son contenu. À ce stade, vous avez deux couches de protection: une au niveau de la feuille et une au niveau du classeur..

Maintenant, chaque fois que vous voulez ouvrir ce fichier Excel protégé, vous verrez d’abord un écran comme celui ci-dessous vous demandant votre mot de passe..

Résumé des étapes pour protéger de manière sécurisée un fichier Excel

1. Utilisez les dernières versions d'Excel uniquement: Excel 2010 ou Excel 2013.

2. Utilisez de bonnes stratégies de mot de passe, ce qui signifie des mots de passe plus longs comportant différents types de caractères, de chiffres et de symboles. En outre, essayez de rendre le mot de passe aussi aléatoire que possible et utilisez un gestionnaire de mots de passe pour garder une trace de vos mots de passe..

3. Protégez vos draps en utilisant le Protéger le classeur et Feuille de protection options.

4. Stockez le fichier lui-même dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur, par exemple un disque dur crypté..

Globalement, utiliser la sécurité Excel avec une simple protection par mot de passe ne suffit pas pour la sécuriser. Vous avez besoin d'un meilleur cryptage avec des versions plus avancées d'Excel, de mots de passe plus longs et plus aléatoires et d'un cryptage supplémentaire s'ajoutant à la sécurité fournie par Excel. Si vous suivez ces règles de sécurité, vous pouvez être assuré que personne ne pourra ouvrir votre fichier Excel..