Comment utiliser les sparklines dans Excel

Vous avez déjà eu une feuille de calcul de données dans Excel et vous vouliez rapidement voir la tendance dans les données? Vous avez peut-être des scores de test pour vos étudiants ou des revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel, ce qui prend du temps et finit par grignoter toute une feuille de calcul, quelques mini-graphiques dans une seule cellule être meilleur.

Excel 2010, 2013 et 2016 ont une fonctionnalité intéressante appelée graphiques sparklines qui vous permettent de créer des mini-graphiques au sein d'une seule cellule Excel. Vous pouvez ajouter des graphiques sparkline à n’importe quelle cellule et les conserver juste à côté de vos données. De cette manière, vous pouvez rapidement visualiser les données ligne par ligne. C'est juste un autre excellent moyen d'analyser des données dans Excel.

Avant de commencer, examinons rapidement un exemple de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j'ai eu des revenus de dix magasins au cours des six derniers trimestres. Grâce aux graphiques sparklines, je peux rapidement voir quels magasins augmentent leurs revenus et quels magasins fonctionnent mal..

Évidemment, vous devez être prudent lorsque vous examinez des données utilisant des graphiques sparkline, car elles peuvent être trompeuses en fonction des chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous examinez le magasin 1, vous constatez que les revenus sont passés de 56 000 dollars à environ 98 dollars et que la ligne de tendance est en hausse..

Cependant, si vous regardez Store 8, la courbe de tendance est très similaire, mais les revenus ne sont passés que de 38K $ à 44K $. Ainsi, les graphiques sparkline ne vous permettent pas de voir les données en termes absolus. Les graphiques créés sont simplement relatifs aux données de cette ligne, ce qui est très important pour comprendre.

À des fins de comparaison, j'ai créé un graphique Excel normal avec les mêmes données. Vous pouvez ainsi voir clairement le comportement de chaque magasin par rapport aux autres..

Dans ce graphique, Store 8 est à peu près une ligne plate par rapport à Store 1, qui reste une ligne tendance. Ainsi, vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes manières en fonction de la manière dont vous choisissez de les afficher. Les graphiques réguliers vous aident à voir les tendances entre plusieurs lignes ou données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances dans une ligne de données..

Je devrais noter qu’il existe également un moyen d’ajuster les options afin que les graphiques sparkline puissent également être comparés. Je vais mentionner comment faire cela en bas.

Créer une sparkline

Alors, comment pouvons-nous créer un sparkline? Dans Excel, c'est très facile à faire. Tout d'abord, cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer puis choisissez entre Ligne, Colonne, et Victoire / perte sous Sparklines.

Choisissez l’une des trois options en fonction de la manière dont vous souhaitez afficher les données. Vous pouvez toujours modifier le style ultérieurement, ne vous inquiétez donc pas si vous ne savez pas lequel fonctionnera le mieux pour vos données. le Victoire / perte Le type n'a de sens que pour les données contenant des valeurs positives et négatives. Une fenêtre devrait apparaître vous demandant de choisir la plage de données..

Cliquez sur le petit bouton à droite, puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la plage, continuez et cliquez à nouveau sur le bouton.

Maintenant, cliquez sur OK et votre graphique sparkline ou minuscule doit apparaître dans cette cellule. Pour appliquer le graphique sparkline à toutes les autres lignes, il vous suffit de saisir le bord inférieur droit et de le faire glisser comme une cellule contenant une formule..

Personnalisation des sparklines

Maintenant que nous avons nos graphiques sparkline, personnalisons-les! Tout d'abord, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules afin que les graphiques soient plus grands. Par défaut, ils sont assez minuscules et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans n’importe quelle cellule avec un sparkline, puis cliquez sur le bouton Conception onglet sous Outils sparkline.

En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure plus de colonnes ou moins. Sous Type, vous pouvez changer le type de mini graphique que vous voulez. Encore une fois, le gain / perte est destiné aux données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Spectacle, vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme Point haut, Point bas, Points Négatifs, Premier Et Dernier Point et Marqueurs (marqueur pour chaque point de données).

Sous Style, vous pouvez modifier le style du graphique. En gros, cela ne fait que changer les couleurs de la ligne ou des colonnes et vous permet de choisir les couleurs des marqueurs. À droite de cela, vous pouvez ajuster les couleurs pour le sparkline et les marqueurs individuellement.

Le seul autre aspect important des sparklines est le Axe options. Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez certaines options appelées Options de valeur minimale d'axe vertical et Options de valeur maximale de l'axe vertical.

Si vous souhaitez que les graphiques sparkline soient relatifs à toutes les autres lignes plutôt qu'à sa propre ligne, choisissez Idem pour tous les sparklines sous les deux rubriques. Maintenant, lorsque vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J'ai également constaté que l'affichage des graphiques sous forme de colonnes facilite la visualisation des données lorsque l'on compare tous les graphiques sparkline..

Comme vous pouvez le constater, les colonnes du magasin 1 sont beaucoup plus hautes que celles du magasin 8, qui affichait une légère tendance à la hausse, mais avec une valeur de revenu bien inférieure. Les colonnes bleu clair sont des points bas et hauts parce que j'ai coché ces options.

C'est à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur les sparklines. Si vous souhaitez créer une feuille de calcul Excel élégante pour votre patron, voici comment procéder. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!