Comment utiliser VLOOKUP dans Excel
Voici un tutoriel rapide pour ceux qui ont besoin d’aide pour utiliser le VLOOKUP fonction dans Excel. VLOOKUP est une fonction très utile pour rechercher facilement dans un ou plusieurs des colonnes dans de grandes feuilles de calcul pour trouver des données connexes.
Vous pouvez utiliser HLOOKUP pour faire la même chose pour un ou plusieurs rangées de données. En gros, lorsque vous utilisez VLOOKUP, vous demandez: «Voici une valeur, recherchez cette valeur dans cet autre ensemble de données, puis renvoyez-moi la valeur d'une autre colonne dans ce même ensemble de données."
Donc, vous pourriez demander comment cela peut être utile? Prenons, par exemple, l'exemple de feuille de calcul que j'ai créé pour ce tutoriel. La feuille de calcul est très simple: une feuille contient des informations sur deux propriétaires de voiture, telles que le nom, l’identité de la voiture, la couleur et la puissance..
La deuxième feuille a l'identifiant des voitures et leurs noms de modèles réels. L’élément de données commun entre les deux feuilles est le Car ID.
Maintenant, si je souhaite afficher le nom de la voiture sur la feuille 1, je peux utiliser VLOOKUP pour rechercher chaque valeur dans la feuille des propriétaires de voitures, la trouver dans la deuxième feuille, puis renvoyer la deuxième colonne (le modèle de voiture) sous la forme suivante: Valeur souhaitée.
Comment utiliser VLOOKUP dans Excel
Alors, comment allez-vous à ce sujet? Eh bien, vous devez d'abord entrer la formule dans la cellule H4. Notez que j'ai déjà entré la formule complète dans la cellule F4 à travers F9. Nous allons parcourir ce que chaque paramètre de cette formule signifie réellement.
Voici à quoi ressemble la formule complète:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FAUX)
Il y a 5 parties à cette fonction:
1. = VLOOKUP - Le = indique que cette cellule contiendra une fonction et dans notre cas c'est la fonction VLOOKUP pour rechercher dans une ou plusieurs colonnes de données.
2. B4 - Le premier argument de la fonction. C’est le terme de recherche que nous recherchons. Le mot de recherche ou la valeur est celui qui est entré dans la cellule B4.
3. Feuille2! $ A $ 2: $ B $ 5 - La plage de cellules de la feuille Sheet2 dans laquelle nous souhaitons effectuer une recherche afin de trouver notre valeur de recherche dans B4. Étant donné que la plage réside dans la feuille Sheet2, nous devons la précéder du nom de la feuille suivi d'un!. Si les données sont sur la même feuille, le préfixe n'est pas nécessaire. Vous pouvez également utiliser des plages nommées ici si vous le souhaitez.
4. 2 - Ce nombre spécifie la colonne de la plage définie pour laquelle vous souhaitez renvoyer la valeur. Donc, dans notre exemple, sur Sheet2, nous voulons renvoyer la valeur de la colonne B ou le nom de la voiture, une fois qu'une correspondance est trouvée dans la colonne A.
Notez cependant que la position des colonnes dans la feuille de calcul Excel n'a pas d'importance. Donc, si vous déplacez les données des colonnes A et B vers D et E, si vous définissez votre plage dans l’argument 3 comme suit: $ D $ 2: $ E 5 $, le numéro de colonne à renvoyer serait toujours 2. C'est la position relative plutôt que le numéro de colonne absolu.
5. Faux - False signifie qu'Excel ne renverra qu'une valeur pour une correspondance exacte. Si vous le définissez sur True, Excel recherchera la correspondance la plus proche. Si elle est définie sur False et que Excel ne trouve pas de correspondance exacte, il renverra #N / A.
Si tout va bien, vous pouvez maintenant voir comment cette fonction peut être utile, en particulier si vous avez beaucoup de données exportées à partir d'une base de données normalisée.
Il peut y avoir un enregistrement principal dont les valeurs sont stockées dans des feuilles de référence ou de référence. Vous pouvez extraire d'autres données en les «joignant» à l'aide de VLOOKUP..
Une autre chose que vous avez peut-être remarquée est l’utilisation du symbole $ devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Le symbole $ indique à Excel que lorsque la formule est déplacée vers le bas dans d’autres cellules, la référence doit rester la même..
Par exemple, si vous copiez la formule dans les cellules F4 à H4, supprimez les symboles $, puis faites-la glisser vers H9, vous remarquerez que les 4 dernières valeurs deviennent # N / A.
La raison en est que lorsque vous faites glisser la formule vers le bas, la plage change en fonction de la valeur de cette cellule..
Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, la plage de recherche de la cellule H7 est Feuille2! A5: B8. Il continuait simplement à ajouter 1 aux numéros de rangées. Pour que cette plage soit fixe, vous devez ajouter le symbole $ avant la lettre de colonne et le numéro de ligne..
Remarque: si vous définissez le dernier argument sur True, vous devez vous assurer que les données de votre plage de recherche (la deuxième feuille dans notre exemple) sont triées par ordre croissant, sinon cela ne fonctionnera pas! Toutes les questions, poster un commentaire. Prendre plaisir!
