Ajouter rapidement une table des matières à un document Word

Maintenant que je suis de retour à l’école après une longue période, je suis également obligé de créer diverses présentations PowerPoint et de rédiger des rapports dans Word. Word comporte de nombreuses fonctionnalités que la plupart des gens n'utilisent jamais à moins d'être à l'école..

La table des matières est l’une de ces caractéristiques. Word possède une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer automatiquement une superbe table des matières si vous connaissez le type de titre à utiliser. Le grand avantage est que même si vous avez déjà un document Word avec beaucoup de contenu, il est très facile de le modifier pour pouvoir générer automatiquement la table des matières..

Dans cet article, je vais vous expliquer le processus de configuration de votre document Word avec les en-têtes corrects, puis une discussion sur la création d'une table des matières. Je vais aussi parler de la façon dont vous pouvez personnaliser la table des matières à votre guise.

Installation et affichage des en-têtes dans Word

La première chose à faire avant de pouvoir créer une table des matières consiste à configurer vos en-têtes. Par défaut, les en-têtes autorisés que vous pouvez utiliser sont H1 (rubrique 1), H2 (rubrique 2) et H3 (rubrique 3).

Vous pouvez trouver ces rubriques dans le modes boîte sur la principale Accueil onglet dans le ruban. Ce sont les trois seuls que vous pouvez utiliser pour une table des matières par défaut. Si vous ajoutez une table des matières personnalisée, vous pouvez également utiliser H4 (rubrique 4), H5 (rubrique 5), H6 (rubrique 6), Sous-titre, Titre, et Titre de la table des matières.

Lorsque vous parcourez votre document pour ajouter les différentes rubriques, n'hésitez pas à choisir l'une des rubriques mentionnées ci-dessus si seuls H1, H2 et H3 vous semblent trop limités. Vous devrez simplement insérer une table des matières personnalisée et modifier quelques paramètres, que je mentionnerai également..

Il est très facile d'appliquer des en-têtes au texte dans Word. Cliquez simplement sur la ligne avec le texte, puis cliquez sur le style de titre que vous souhaitez appliquer..

Parcourez le document et ajoutez autant d’en-têtes que vous le souhaitez. Notez que lorsque vous ajoutez des en-têtes, il sera difficile de voir les en-têtes, même si des marques de paragraphe sont visibles. Pour voir rapidement tous les en-têtes d'un document Word, cliquez sur l'icône correspondante. Vue onglet puis cochez la case sous Volet de navigation.

Lorsque vous faites cela, un volet apparaît sur le côté gauche du document et vous pourrez voir les divers titres, sous-titres, etc..

En cliquant sur l'un des éléments de la liste, vous vous dirigerez vers cet en-tête du document Word. C'est un excellent moyen de voir rapidement la structure de votre titre avant de créer votre table des matières finale..

Ajout d'une table des matières dans Word

Maintenant que tous les en-têtes sont configurés correctement, insérons une table des matières. Premièrement, nous allons commencer par la configuration de la table des matières par défaut dans Word. Avant de commencer, il peut être judicieux d’ajouter une page vierge au début de votre document..

Pour ce faire, allez en haut de votre première page actuelle, puis cliquez sur Insérer et Page blanche. Maintenant, cliquez sur Références, Table des matières et choisissez parmi l'un des Automatique choix au sommet.

Une table manuelle sera simplement un texte de remplissage au format d'une table des matières, mais vous devrez apporter toutes les modifications manuellement. Lorsque vous insérez la table des matières automatique, vous devriez voir quelque chose comme ceci:

Impressionnant! Vous avez maintenant une table des matières bien formatée dans votre document Word! Une fois que vous avez inséré la table des matières, vous pouvez toujours modifier les en-têtes de votre document, mais ces modifications ne seront pas automatiquement reflétées dans la table des matières..

Pour mettre à jour la table des matières, il suffit de cliquer à l'intérieur de celle-ci, puis de cliquer sur Table de mise à jour au sommet.

Il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou le tableau en entier. Si vous avez modifié, inséré ou supprimé des en-têtes, vous devez choisir toute la table. Si vous venez d'ajouter plus de contenu à votre document, mais que vous n'avez ni ajouté ni supprimé d'en-têtes, vous pouvez choisir numéros de page seulement.

Personnaliser la table des matières

Si vous avez utilisé des rubriques autres que H1, H2 et H3, vous remarquerez qu'elles n'apparaîtront pas dans la table des matières. Pour utiliser ces rubriques supplémentaires, vous devez choisir Table des matières personnalisée lors de l'insertion de la table des matières.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue des options pour la table des matières. Vous pouvez modifier certains paramètres de base, tels que l’affichage des numéros de page et l’alignement correct des chiffres. Sous Général, vous pouvez choisir parmi plusieurs styles et choisir d'afficher plus de niveaux au-delà de trois, c'est-à-dire l'en-tête H3.

Si vous cliquez sur Les options, vous pouvez choisir des éléments supplémentaires pour construire la table des matières avec. Si vous faites défiler vers le bas, vous pourrez sélectionner Sous-titre et Rubrique COT.

Afin de personnaliser l'aspect de la table des matières, vous devez cliquer sur l'icône Modifier bouton. Si vous faites simplement un clic droit sur la table des matières et choisissez Police de caractère ou Paragraphe, il ne formatera pas la table des matières. Lorsque vous cliquez sur Modifier, vous obtenez une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier chaque niveau de table des matières. COT 1 est H1, COT 2 est H2, etc..

Cliquez sur le deuxième Modifier bouton et vous pourrez modifier le formatage de cet en-tête. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez mettre toutes les rubriques H1 en gras et une taille de police différente.

Si vous cliquez sur le Format bouton en bas, vous pouvez personnaliser encore plus de paramètres tels que paragraphe, onglets, bordure, cadre, numérotation, etc. Voici ma table des matières avec H1 en gras et avec une taille de police plus grande.

Enfin, si vous appuyez sur la touche CTRL, puis que vous cliquez sur un élément de la table des matières, vous serez amené à cette page. Cependant, si cela vous gêne de devoir appuyer sur la touche CTRL, vous pouvez changer cela en allant à Fichier - Les options puis en cliquant sur Avancée.

Allez-y et décochez la case Utilisez CTRL + Cliquez pour suivre l'hyperlien boîte. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur les éléments de la table des matières en tant que liens sans maintenir la touche CTRL enfoncée. Malheureusement, cela ne fonctionne que sur votre copie locale de Word. Lorsque vous l'envoyez par e-mail à une personne qui n'a pas modifié ce paramètre, elle doit appuyer sur CTRL + clic. C'est à peu près ça quand il s'agit de la table des matières dans Word. Prendre plaisir!