Utiliser Format Painter dans Word pour copier et coller la mise en forme

Word a tellement de fonctionnalités que j'utilise rarement, c'est assez incroyable. Cependant, lorsque vous rencontrez un cas dans lequel vous devez faire quelque chose d'inhabituel, ces fonctions cachées sont vraiment utiles. Par exemple, je devais faire des recherches pour l'un de mes cours en ligne, ce qui m'obligeait à copier et coller du contenu varié dans un document Word..

Le seul problème était que tout le texte avait un espacement, une taille de police, une couleur, etc. différents et que j'avais oublié de coller en tant que texte uniquement lorsque je faisais des recherches. Voici un exemple de mon document Word:

Le paragraphe du haut correspond à ce que je voulais que tout le texte du document ressemble, mais malheureusement, ce n'était pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe comportait un double espacement, une surbrillance, des mots en gras, etc., et l’autre utilisait une famille de polices, une taille de police, des caractères gras et italiques, des indentations, etc..

Depuis que je connaissais déjà Conserver le formatage source et Correspondance Format de destination (ou Fusionner le formatage, comme on le dit maintenant), j’ai pensé qu’il devait exister un moyen de copier et coller le formatage au lieu du contenu réel.

Après avoir regardé à travers les différents boutons sur différents rubans, j'ai vu quelque chose appelé Peintre de format. Cela ressemblait exactement à ce dont j'avais besoin.

Je ne comprenais pas vraiment comment l'utiliser, alors je passai la souris sur le bouton pour voir l'info-bulle, ce qui était très utile.

Pour utiliser cet outil, vous pouvez sélectionner une zone dans laquelle vous aimez le formatage, puis cliquer sur le bouton, puis sur une autre section pour appliquer le formatage à cette section. J’ai trouvé que le simple fait de cliquer n’était pas la meilleure façon d’appliquer le formatage..

Pour une raison quelconque, si vous procédez de cette manière, les paramètres de formatage ne sont pas appliqués à la section. Par exemple, j'ai sélectionné le premier paragraphe, cliqué sur le bouton, puis simplement cliqué au milieu du troisième paragraphe. Tout ce qu'il a fait est de supprimer le retrait!

Au lieu de cela, si, après avoir cliqué sur le bouton Format Painter, j'ai cliqué puis glissé pour sélectionner le paragraphe entier, cela a fonctionné comme souhaité.

Vous pouvez évidemment sélectionner plusieurs paragraphes pour appliquer le formatage à plusieurs endroits. En outre, ils disposent d'une option vous permettant de double-cliquer sur le bouton Mettre en forme, puis d'appliquer le formatage à plusieurs sections du document. Ceci est utile si les zones auxquelles vous souhaitez appliquer le formatage ne sont pas contiguës..

Il est à noter que si vous souhaitez uniquement copier le formatage du texte, ne sélectionnez pas le paragraphe entier. Si vous souhaitez copier le texte et la mise en forme de paragraphe, sélectionnez le paragraphe entier, y compris la marque de paragraphe..

En plus du texte, Format Painter fonctionne bien sur certains types de graphiques ou de dessins. Un bon exemple est celui des formes. Si vous allez au Insérer onglet puis cliquez sur Formes, vous pouvez ajouter toutes sortes de formes à votre document. Vous pouvez ensuite les formater de manière à leur donner une apparence complètement différente de celle par défaut..

Par exemple, j'ai ajouté une forme d'étoile, puis changé l'épaisseur du trait, les couleurs, le texte ajouté, l'ombre, le reflet, etc. Celui de droite est l'étoile par défaut. Si je veux que la deuxième étoile ressemble à la première, il suffit de cliquer sur l'étoile de gauche, puis sur Format Painter, puis sur l'étoile de droite et le tour est joué.!

À l'exception du texte que j'ai ajouté et de la taille de l'étoile, tout le reste a été copié. Très pratique si vous devez appliquer le même formatage à un très grand document Word ou même à plusieurs documents Word. J'ai testé cela avec plusieurs instances de Word en cours d'exécution et j'ai également pu copier et coller le formatage dans différents documents..

Dans l’ensemble, c’est une petite fonctionnalité comparée à toutes les autres fonctionnalités de Word, mais elle permet de gagner beaucoup de temps lorsque cela est nécessaire. Prendre plaisir!