Parler en public comment faire une présentation intéressante

En tant qu'introverti, ma capacité à communiquer ne venait pas naturellement. Je considère cette faille apparente comme l’une de mes plus grandes forces, car elle m’a obligé à apprendre à présenter des informations de manière stratégique. Cela a conduit à étude permanente de l'art de la communication.

Indépendamment de ce que vous faites dans la vie, votre capacité à communiquer efficacement est essentielle à votre réussite personnelle et professionnelle. Bien que des livres entiers puissent être consacrés à cet art, je suis convaincu que ces quelques idées vous aideront à devenir le maître communicateur que vous souhaitez être..

Utiliser différentes méthodes pour communiquer

Il y a deux parties à la communication:

1. Ce que tu dis (le message)
2. Comment tu le dis (la présentation)

La présentation que vous utilisez pour faire passer votre message ne doit pas nécessairement être verbale; en fait, utiliser uniquement la communication verbale est, à mon avis, l'erreur la plus commune commise en essayant de présenter des informations.

Votre message peut être emballé dans n'importe quoi d'une vidéo ou d'un drame, à une image ou un graphique. Choisir quelle méthode vous utiliserez prendra attention et planification.

C'est dans les détails de la présentation

Ma forme de communication préférée est le design. il est vrai qu’une image vaut mille mots. Imaginez un site Web d'entreprise mal conçu, désorganisé, encombré et qui, de toute évidence, n'a pas été mis à jour depuis près d'une décennie..

Au bas du site, vous lisez des mots tels que "professionnel, informé, expert, attentionné et valorisant". Le plus grand écrivain du monde ne pouvait racheter ce site en utilisant des mots seulement - son message est imparfait en raison de sa présentation.

Quelles que soient les méthodes que vous utilisez, il est toujours essentiel de regarder chaque aspect de votre présentation et de vous demander: "est-ce que cela communique efficacement mon message?"

Livraison complète

Même lorsque vous parlez, seulement 10% de votre communication est verbale. Ce que vous porter, votre langage corporel, vos expressions, et ton ton de voix sont tout aussi importants que les mots que vous dites. C’est un principe qu’il est extrêmement important de comprendre car cela change toute votre approche de la manière dont vous présentez votre message..

Par exemple, des études ont montré ce qu’il y avait dans le 12 premières secondes d’une interview, l’intervieweur a rassemblé suffisamment d’informations sur vous pour décider s’il souhaite ou non vous embaucher - une bonne chose à savoir si vous recherchez un emploi maintenant.

Donnez-leur directement

La même chose s’applique aux publicités télévisées, aux auditeurs lors d’une conférence ou d’une réunion et aux personnes cherchant des publicités. Vous avez très peu de temps pour communiquer vos points; alors n'enterrez pas votre message trop profondément. La première chose que quelqu'un entend ou voit devrait clairement présenter votre message à votre public, tout autant que votre déclaration finale..

Le temps de préparation n'est jamais perdu

Les capacités d'attention des gens sont de plus en plus courtes. Nous sommes passés du livre au papier, du courrier électronique et du texte. Nous devons maintenant communiquer en utilisant seulement 140 caractères! Cela peut rendre très difficile la communication de votre message si vous ne planifiez pas votre message avec soin..

(Source de l'image: Fotolia)

Certaines personnes aiment histoires et détails; d'autres veulent juste la faits saillants et titres. Certaines personnes préfèrent juste écouter; d'autres ont besoin de quelque chose à aidez-les à visualiser. Quoi qu’il en soit, vous devez être prêt à présenter efficacement votre message, que vous disposiez de 5 minutes ou de 50 minutes..

Recherchez ce que vous dites et à qui vous le dites. Je ne peux pas vous dire à quel point le temps de préparation est important pour une communication efficace. Prendre le temps de comprendre l'état d'esprit de votre public peut complètement changer la façon dont vous présentez votre message, alors avant de faire quoi que ce soit - étudier.

C'est tout pour eux

J'étais un orateur nerveux simplement parce que mon esprit était concentré sur moi. J'étais tellement préoccupé par ce que le public pensait de moi que Je me suis pris dans la critique de moi-même absorbé, résultant en des présentations terribles. Ce que j'ai découvert après des années de parler en public, c'est que le contraire est vrai - votre public veut que vous réussissiez.

(Source de l'image: Fotolia)

Personne ne veut écouter un orateur nerveux. c'est gênant pour tout le monde. Les gens veulent apprendre, ils veulent les informations que vous avez et ils veulent que vous leur fassiez plaisir avec une excellente présentation - donnez-leur donc exactement ce qu'ils veulent..

Autoriser les questions

Vous avez deux oreilles et une bouche pour une raison: écouter deux fois plus que vous parlez. Sauf si vous donnez une conférence ou un discours, vous devriez toujours permettre à l'auditeur de poser des questions ou de donner son avis. Bien sûr, quand l’autre parle, «c’est tout pour eux»; écoute attentivement et répétez des parties de ce qu'ils leur ont dit pour prouver que vous payez l'attention.

C'est à propos d'eux

En matière de conversation générale, le sujet de prédilection de chacun est lui-même. Poser des questions aux gens sur eux-mêmes est extrêmement utile pour plusieurs raisons..

1. Ils n'ont pas besoin de beaucoup réfléchir lorsqu'ils parlent d'eux-mêmes. Cela supprime la tension dans la pièce, créant un effet plus ambiance amicale.

2. Ils sentent que vous êtes vraiment intéressé. Rien ne fait quelqu'un se sentir plus valorisé que quand tu sincèrement vouloir savoir à propos de lui.

3. Cela vous enlève de la pression. Continuez simplement à poser des questions à l'auditeur jusqu'à ce que vous ayez quelque chose de réel contribuer. Cela vous donne un personnage d'intelligence.

En fin de compte, votre message et votre présentation sont centrés sur votre public, pas sur vous. Vous devriez pense toujours de leur point de vue, concentrez tous vos efforts sur la formulation de votre message pour l'adapter à votre public.

Soyez l'expert dans la salle

Quoi que vous disiez, dites-le avec confiance. Lorsque vous transmettez une information, vous devriez être perçu comme un expert en la matière (si vous avez passé suffisamment de temps à vous préparer, cela ne devrait pas poser de problème). En décrivant la confiance qu'un expert aurait, vous rassurez ceux qui écoutent que vous savez de quoi vous parlez, et vous valez la peine d'être écouté.

Ceci est particulièrement important lorsque vous parlez à des personnes en position d'autorité, telles qu'un entretien d'embauche ou un argumentaire de vente.. Si vous voulez que l'auditeur vous prenne au sérieux, vous devez vous prendre au sérieux..

Éliminer les mauvaises habitudes

Les gens apprendront les choses subtiles que vous faites lorsque vous communiquez (évitez le contact visuel, bougez, secouez, bégayez ou "hum"), alors que vous pratiquez votre présentation, essayez d'éliminer vos mauvaises habitudes et vos manies dérangeantes.

Ne mentez pas à votre public

Même les experts peuvent admettre qu'ils ne savent pas quelque chose. Essayez d'anticiper les questions sur ce que vous présentez du mieux que vous pouvez et préparez-vous à y répondre. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question posée, dites "Je ne suis pas sûr de cela" ou mieux encore, "Je ne sais pas, mais je le saurai pour vous". Mieux vaut toujours admettre que vous ne savez pas que mentir à votre public.

Arriver au point

Il y a un dicton qui va de pair avec la prise de parole en public: "dites-leur ce que vous allez Dis leur, dire leur, puis leur dire ce que tu leur as dit". Ce dicton va droit au cœur de toute bonne présentation: aller au but et répéter votre point.

Que vous communiquiez à travers un discours, un livre, un dessin ou tout autre moyen, vous devriez avoir un objectif clairement résumé de ce que vous voulez communiquer. L'objectif de cet article, par exemple, est "d'apprendre à quelqu'un à mieux communiquer". À partir de cette simple phrase, j'ai pu développer l'article en différentes vérités clés, puis ajouter des exemples spécifiques et des détails - mais tout cela vise à renforcer mon point principal.

Planifier pour communiquer

La première chose à faire lors de la planification d’une communication est d’écrire aussi peu de mots que possible, ce que vous voulez dire. Une excellente question à poser est la suivante: "Si mon auditoire ne se souvient que de trois choses de ma présentation, que devraient-elles être?" Lorsque vous connaissez vos points clés, vous pouvez planifier votre présentation de manière stratégique. mettre en évidence ces points. En utilisant répétition et accentuation est le meilleur moyen de s'assurer qu'un message colle.

Enfin et surtout: trouvez votre voix. Votre "voix" est un terme utilisé pour décrire votre perspective unique et authentique, que vous devriez nourrir et chérir. Appliquez les principes mentionnés dans cet article avec votre voix unique et vous deviendrez un excellent communicateur..

Note de l'éditeur: Cet article est écrit par Jordan Driediger pour Hongkiat.com. Jordan, entrepreneur, orateur et écrivain de Toronto, Canada. Il est le PDG de sa propre entreprise DM2 Studios LLC. Lui et son entreprise se consacrent à soutenir la créativité et l’inspiration des autres.