Leçons d'auto-organisation que vous pouvez apprendre d'étudiants allemands

Je vis en Allemagne depuis cinq ans et j'ai échangé avec des personnes de presque tous les horizons. Quand je suis venu ici pour un programme de maîtrise, ma plus grande exposition a été avec des étudiants allemands.

Ce groupe intéressant de personnes qui se mouchent fort dans la classe et expriment leur gratitude envers l'enseignant en frappant sur le pupitre à la fin de la conférence possède également habiletés d'auto-organisation ancrées dans leurs personnalités.

Venant d'une culture du type «go-to-the-flow», leur comportement discipliné m'a initialement contrarié. Mais avec le temps, j’ai vu en eux ces petites choses qui m’ont aidé obtenir ma vie ensemble, pas seulement pendant les études mais aussi plus tard dans la vie personnelle et professionnelle.

Ce qui suit est un résumé de mes observations et expériences concernant l'auto-organisation que j'ai appris de mes camarades allemands.

Ne plaisante jamais avec M. Uhr

Ponctualité est en fait l’un des aspects les plus importants de l’auto-organisation qui atteste de la crédibilité, de la fiabilité et du niveau d'engagement d'une personne vers une tâche.

Bien que tout et tout le monde en Allemagne respecte la ponctualité, les étudiants allemands suivent M. Uhr (M. Horloge) avec une ferveur presque religieuse. Vous ne vous attendez pas à ce qu'ils soient en retard pour atteindre la classe. Même pour les fêtes et les invitations à dîner, ils arriveraient à l'heure.

Inspiré par mes amis allemands, j'ai commencé à prendre la ponctualité très au sérieux. Au début, c’était difficile, mais avec le temps, j’ai mis au point ma propre méthode pour éviter d’être en retard..

Par exemple, pour chaque rendez-vous, je fais des mini-chronologies qui ne spécifient pas simplement le moment de quitter la maison, mais des jalons tels que quand devrais-je être habillé déjà et à quelle heure dois-je en finir avec le petit-déjeuner, etc..

De cette façon, je suis rarement en retard pour arriver à quelque chose et je ne dois plus jamais déranger M. Uhr..

La vie n'a pas de sens sans un agenda de poche

Une chose que vous trouverez dans le sac de chaque étudiant allemand est un planificateur de poche. Des cours aux activités sportives, en passant par la réunion de famille et même les rendez-vous, ces petits agendas colorés contiennent toutes sortes de rendez-vous et d'engagements à venir..

Ils ont même mis des tâches récurrentes dans leur agenda de poche pour qu’un rendez-vous ne converge jamais vers un autre..

J'ai personnellement adopté cette habitude un peu différemment. Comme mon sac est déjà bien bourré, je n’opte pas pour un agenda de poche mais je préfère faire toute la planification via l'agenda de mon téléphone.

Cette petite habitude a m'a sauvé de l'embarras et panique de rendez-vous qui se chevauchent tant de fois, et les espaces vides dans l'horaire me rappellent tout le temps libre que j'ai pour moi et ma famille.

Le mot 'laser focus' a été inventé pour eux

Nous lisons beaucoup le mot 'laser focus' ces derniers temps, dans des articles de gestion, des discours de motivation, etc. Mais si vous voulez voir une incarnation de ce mot, les étudiants allemands sont le bon spécimen. Ils ont un forte tendance à se concentrer sur un seul objectif et regarde rarement de côté.

Le monde d’aujourd’hui est rempli de distractions et il peut être très éprouvant de rester concentré. Mais à travers l'observation, j'ai réalisé qu'avec certaines petites pratiques peuvent vous aider à mieux vous concentrer.

• Fixez-vous des objectifs réalistes pour vos tâches. Si vos objectifs sont réalistes et réalisables, vous serez plus concentré sur leur réalisation..
• Mettre votre téléphone portable mode silencieux peut faire des merveilles avec votre concentration.
• Prenez de courtes pauses pendant une tâche. Vous reviendrez toujours au travail avec un esprit neuf et un rechargement de focus.
• Une simple habitude de établissement de listes est une technique tueuse qui élimine non seulement le stress et l'anxiété, mais stimule également votre mémoire.

La coordination est le 'Hauptsache'

Pendant les années d’études, nous devions souvent travailler en groupe avec nos homologues allemands. Cela ne me dérangeait pas, mais la chose qui m'ennuyait au fond était réunions de groupe.

Même si ma tâche est triviale, mes camarades de classe allemands insisté pour des réunions de groupe fréquentes, et après chaque réunion, l'un de nous deux devait envoyer un «compte rendu de la réunion» au reste du groupe..

Irrité, j'ai un jour demandé à l'un de mes amis allemands pourquoi ils tenaient tant de réunions, dont certaines ne duraient pas plus de cinq minutes. Il a répondu, "Koordination ist die Hauptsache"(La coordination est la chose principale).

Sa réponse était tout à fait logique, que ce ne sont pas les réunions ou les courriels, le but est de garder tout le monde dans le groupe sur la même page.

La leçon que j'en ai tirée est que, mis à part le travail de groupe, la coordination a également un grand rôle à jouer dans l'auto-organisation d'une personne. Par exemple, j’ai trouvé que s’agissant d’une tâche ou d’une tâche, rester en communication avec votre enseignant a donné de meilleurs résultats.

De même dans la vie professionnelle, Gardez votre patron ou votre manager dans la boucle de la communication sur un certain projet fait en sorte que vous êtes aller dans la bonne direction.

Pour résumer

Qui n'aime pas une vie organisée sans encombrement? Cependant, le problème survient lorsque les gens essaient de s'organiser mais ne savent pas vraiment par où commencer..

J'étais une fois comme ça, paresseux et démotivé. Mais quand j'ai commencé à observer mes camarades allemands autour de moi, j'ai réalisé à quel point il me manquait.

Dans cet article, je ne veux certainement pas suggérer que les étudiants allemands sont le parfait spécimen d’êtres humains. En fait, certains de leurs attributs sont totalement bizarres à bien des niveaux.

toutefois, si vous voyez quelque chose de bien chez quelqu'un, faites-le toujours pour l'apprécier et essayez, si possible, de l'intégrer à votre personnalité..

Les choses que j'ai mentionnées ci-dessus sont apparemment des activités mineures, mais si elles sont prises au sérieux, elles ont la capacité de renverser la situation dans votre vie. Dans le monde intéressant d’aujourd’hui, il existe une centaine d’outils et de tactiques pour rester organisé, mais tous exige que vous preniez d'abord le contrôle de votre vie.