Maîtriser les styles et les thèmes de document

Pour la dernière leçon de cette série Geek School, nous allons vous montrer comment utiliser les styles, les jeux de styles et les thèmes pour gagner beaucoup de temps lors du formatage de vos documents en créant des paramètres réutilisables pouvant être appliqués à tous vos documents..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. L'interface, les polices et les modèles
2. Mise en forme de paragraphes et création de listes
3. Tables et autres contrôles de formatage
4. Travailler avec des images, des formes et des graphiques
5. Maîtriser les styles et les thèmes de document

modes

Jusqu'à présent, vous avez appris à créer des documents et à mettre en place le formatage au fur et à mesure. En d'autres termes, vous créez un document et les modifications que vous apportez sont généralement localisées. Dans cette leçon, nous revenons un peu en arrière et nous vous montrons comment les styles peuvent vous aider à créer une apparence cohérente que vous pouvez contrôler à partir d'un emplacement central plutôt que d'avoir à appliquer des modifications inutilement à chaque partie..

Les styles sont très utiles pour générer une table des matières, mais ce n’est qu’un seul usage.

La fonction principale des styles est de vous permettre de définir rapidement les titres, les sous-titres et les en-têtes de section en leur attribuant des polices uniques, leurs caractéristiques et leurs tailles. En regroupant ces caractéristiques dans des styles, vous pouvez créer des documents d'apparence cohérente sans avoir à formater manuellement chaque en-tête de section. Au lieu de cela, vous définissez le style et vous pouvez contrôler chaque en-tête défini comme ce style à partir de l'emplacement central..

Avec les styles, vous pouvez:

• Appliquez un aspect cohérent à l'ensemble du document au lieu d'avoir à formater chaque section individuellement.
• Numéroter automatiquement les en-têtes de section.
• Appliquer la même police à tout le corps du texte.
• Appliquer la même police aux sections d'en-tête.
• Utilisez un espacement de paragraphe cohérent.
• Choisissez un jeu de couleurs par défaut pour SmartArt, des graphiques et des formes.
• Choisissez parmi un certain nombre de styles préconçus, utilisez-les comme vôtres et modifiez-les.

Passons en revue quelques exemples pour vous donner une meilleure idée de ce que certains d'entre eux veulent dire. Tout d’abord, notez la section “Styles” sur l’onglet “Home”.

Il se développe pour révéler plus:

Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit pour afficher un panneau flottant «Styles»..

Cette fenêtre reste visible afin que vous puissiez l'utiliser lorsque vous travaillez dans vos documents. Vous pouvez le déplacer en dehors de la fenêtre de l’application et également l’ancrer à droite ou à gauche..

La boîte de dialogue de style, comme la forme du format, flotte indépendamment de Microsoft Word. Cela signifie que vous pouvez le déplacer en dehors du document pour faire plus de place ou même plus sur un deuxième moniteur si vous utilisez deux moniteurs.

Cliquez sur “options” et vous pourrez choisir le mode d'affichage et de tri du volet de styles:

Chaque style peut être appliqué différemment et vous pouvez survoler le symbole à droite pour voir comment il est appliqué..

Si vous cliquez sur ce symbole, un menu déroulant d’options vous est présenté, ce qui vous permet de mieux contrôler les styles de votre document actuel..

Vous pouvez modifier un style sélectionné, qui s'appliquera à toutes les occurrences de ce style dans le document. Dans ce cas, il y en a 109. Ici, vous pouvez également sélectionner ou effacer toutes les occurrences de ce style et le supprimer complètement de la «galerie de styles».

Au bas de la fenêtre se trouvent trois boutons qui ont des fonctions très importantes..

Nouveau style

Si vous cliquez sur «nouveau style», la boîte de dialogue résultante vous permettra de créer un nouveau style en utilisant la mise en forme existante. Lorsque vous appliquez de nouvelles caractéristiques au style, vous pouvez voir à quoi il ressemblera dans l'aperçu..

Vous pouvez entrer dans les détails du style, y compris le format, par exemple si vous souhaitez qu'il contienne des puces, des bordures, des polices de caractères, des effets de texte, etc. À partir de là, vous pouvez ajouter le style à ce document uniquement ou au modèle afin que chaque document ait ce style à partir de là..

Inspecteur de style

Utilisez l'inspecteur de styles pour "inspecter" les styles de votre document. Cette fonctionnalité est utile pour supprimer le formatage ou le modifier..

Vous pouvez également cliquer sur chaque style pour afficher un menu d'options déroulant, vous permettant de modifier et de créer un nouveau style, de sélectionner toutes les occurrences de ce style dans le document ou de les supprimer complètement..

Cliquez sur le bouton en bas à gauche pour afficher le volet "Afficher le formatage" et voir comment votre document est formaté. C’est un peu similaire ou du moins réitéré à «Révéler les codes» dans WordPerfect.

Gérer les styles

Le bouton «gérer les styles» vous permet de modifier rapidement les styles, notamment de modifier leur apparence, de modifier leur ordre d'affichage recommandé, de limiter ceux qui sont disponibles et de définir de nouveaux paramètres par défaut pour les styles actuels..

Il est utile de savoir prendre en main vos styles, car bien utilisés, ils peuvent vous donner beaucoup de puissance avec vos documents..