Mise en forme de paragraphes et création de listes

La leçon d'aujourd'hui de la Geek School de cette série de mise en forme de mots vous aidera à comprendre enfin comment mettre en forme vos paragraphes et leur donner l'apparence souhaitée, et créer des listes à puces ou numérotées en toute confiance..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. L'interface, les polices et les modèles
2. Mise en forme de paragraphes et création de listes
3. Tables et autres contrôles de formatage
4. Travailler avec des images, des formes et des graphiques
5. Maîtriser les styles et les thèmes de document

Hier, nous avons passé la première leçon à discuter du ruban Word, de la mise en page et de la définition de différents repères de page, tels que des onglets et des marges. Nous vous avons également montré les relations entre les polices et les polices, ainsi que la procédure de modification des polices, c’est-à-dire la manière dont elles apparaissent dans vos documents. Ensuite, nous avons terminé avec une brève discussion sur les modèles..

Aujourd'hui, nous allons rester dans la même zone de documentation de formatage, à savoir l'onglet "Accueil", mais passer à la section "Paragraphe", afin que nous puissions expliquer comment jouer avec la manière dont le type apparaît et se comporte de la même manière. page. Nous aborderons également brièvement les zones grisées et les bords, mais la fin de la leçon 2 sera principalement axée sur les listes: à puces, numérotées et à plusieurs niveaux..

Paragraphe

Nous allons d'abord passer un peu de temps sur les contrôles de paragraphe, tels que la justification, l'espacement des lignes, et nous terminerons la leçon sur la façon de contrôler et de mettre en forme divers styles de liste et de liste dans Word 2013..

Vous pouvez contrôler le comportement et l'apparence des paragraphes à l'aide de l'onglet "Paragraphe". Cet onglet présente plusieurs fonctionnalités notables, notamment l’augmentation du retrait, l’espacement des lignes, les bordures, etc. Il y a beaucoup plus d'options que celles apparentes. Pour y accéder, cliquez sur l'icône dans le coin inférieur de l'onglet de paragraphe..

La boîte de dialogue "Paragraphe" vous donnera un contrôle plus fin et plus fin. Vous pouvez affecter l’indentation, l’espacement des lignes, ainsi que les sauts de ligne et de page..

Alignement

L'alignement, également appelé justification, détermine la manière dont le texte du document s'aligne sur les marges..

Left - aligne le texte ou une image le long de la marge gauche. Le côté droit du paragraphe est libre de flotter.

Centrer - Lorsque vous justifiez au centre, cela signifie que tout le bloc de texte sera aligné sur le centre, entre les marges.

Droite - alignez le texte du côté droit (ou déplacez le graphique dans la marge droite).

Complet - cela signifie les côtés gauche et droit du paragraphe et alignés. Word fait cela en ajustant l'espacement entre les mots. Cela peut souvent conduire à des paragraphes gênants avec de grands trous au milieu lorsque vous travaillez dans des espaces étroits.

Dans la plupart des cas, vous utiliserez une justification à gauche pour presque tout ce que vous écrivez. Center est bien sûr utile pour centrer les titres et les titres. La justification complète est généralement utilisée dans les journaux et dans de nombreux livres imprimés, car elle crée de jolis blocs de texte carrés.

Échancrure

Nous avons couvert les retraits dans la première leçon afin que vous sachiez déjà comment créer un retrait suspendu si vous souhaitez affecter la première ligne d'un paragraphe, mais que se passe-t-il si vous souhaitez indenter un bloc de texte entier. Les boutons d'augmentation et de diminution du retrait vous permettent d'affecter des modifications à un paragraphe entier, par exemple si vous souhaitez bloquer un devis..

Alternativement, vous pouvez sélectionner le bloc de texte entier que vous souhaitez affecter et mettre l'onglet jusqu'à ce que vous le trouviez à l'endroit souhaité..

Interligne

"Interligne" sert à définir l'espacement horizontal entre les lignes.

Ici, vous pouvez voir les résultats de différents schémas d’espacement des lignes. Notez que vous ne voudrez probablement jamais espacer votre ligne de plus de deux, à moins de produire des documents très longs.!

Vous pouvez modifier l’espacement des lignes à l’aide des options suivantes:

· “Exactement” indique l'espacement des lignes en points. Un point est la plus petite unité de mesure pour les lignes ou les polices.

· "Multiple" vous permet de choisir un nombre supérieur au double ou quelque chose entre les deux. Vous pouvez également définir l'interligne à l'aide de l'option de menu.

Ombrage et Bordures

Vous ne devriez pas avoir de difficulté à comprendre les ombres et les bordures, mais dans un souci de simplicité, jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous pour un aperçu rapide de la différence entre un texte en surbrillance et le surligner..

Les frontières, en revanche, pourraient être un peu délicates. Il y a tout un tour aux frontières qui peut sembler un peu frustrant au début. Le bouton des frontières vous donne un contrôle rudimentaire sur la façon dont les frontières apparaissent, mais vous devez vraiment plonger dans la boîte de dialogue «Bordures et ombrage» pour avoir une idée complète de ce que vous pouvez faire..

Premièrement, il y a deux onglets pour les bordures, celui qui nous intéresse immédiatement est le premier, simplement intitulé «Borders». Disons que vous avez un bloc de texte et que vous voulez tracer une bordure d'un point autour du texte. , tout en ayant une bordure en pointillé de ½ point entre les sauts de ligne.

Comment est-ce accompli? Normalement, vous pouvez simplement sélectionner l'option de bordure dans le menu déroulant de la section "Paragraphe".

Cependant, vous devez toujours ajouter des lignes en pointillés. Pour ce type de contrôle général, vous devez ouvrir la boîte de dialogue «Bordures et dégradés» et appliquer le style souhaité..

Une fois que vous avez choisi un style de bordure, cliquez simplement sur chaque partie de la “Aperçu” que vous souhaitez affecter. Dans la capture d'écran ci-dessus, notez en quoi la bordure extérieure est une ligne continue, mais entre les lignes, nous avons pu ajouter notre ligne pointillée..

Vous ne passerez probablement pas vos journées et vos nuits à formater vos documents avec des bordures et des ombres, mais pour ces moments-là, il est agréable de savoir exactement ce que vous voulez et comment vous y prendre..