Astuces et laboratoires Gmail

Nous clôturons notre série d’écoles de formation sur Geek sur Gmail en vous proposant quelques astuces d’experts et en clôturant les débats avec les fonctionnalités de Gmail Labs..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Apprendre à connaître Gmail
2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
4. Filtres de messagerie et le système Star
5. Pièces jointes, signatures et sécurité
6. Invitations et répondeurs de vacances
7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
10. Astuces et laboratoires Gmail

Charger Gmail plus rapidement en passant à la version de base

Si vous accédez à Gmail via une connexion Internet lente, le chargement peut prendre quelques minutes. Cependant, vous pouvez charger Gmail plus rapidement en passant à une version de base de Gmail qui vous permet d'effectuer des actions simples..

Pour accéder à la version de base de Gmail, ajoutez simplement “? Ui = html” à l'URL standard de Gmail. L'URL devrait être la suivante:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Voici à quoi ressemble l'interface Gmail de base. Les étiquettes sont disponibles sur le côté gauche et les actions sont disponibles sur les boutons en haut de la liste des messages. Vous pouvez appliquer des étiquettes à vos messages dans la vue de base, mais vous ne pouvez pas déplacer des messages dans des étiquettes telles que des dossiers..

Créer des adresses Gmail jetables instantanées à l'aide d'alias

Supposons que vous souhaitiez vous inscrire sur une liste de courrier électronique, mais que vous craigniez que votre courrier électronique soit également envoyé à d'autres sites de spam. Vous pouvez facilement utiliser un alias de votre adresse Gmail pour savoir d'où proviennent les e-mails..

Par exemple, si vous souhaitez vous inscrire à un bulletin électronique gratuit, vous pouvez créer un alias de votre adresse électronique, "[email protected]". Tous les messages envoyés à l'alias sont envoyés à votre adresse principale. , "[email protected]." Vous serez en mesure de dire d'où viennent les emails et si votre adresse email est vendue à d'autres sites.

Vous pouvez configurer des filtres pour supprimer automatiquement ces messages, leur appliquer des étiquettes, ignorer la boîte de réception et les déplacer directement vers des étiquettes ou les transférer vers un autre compte de messagerie..

Gmail vous permet également de créer plusieurs versions de votre adresse électronique. Par exemple, si le compte principal de John Doe est [email protected], les e-mails envoyés à «[email protected]» et «[email protected]» seront également reçus sur le même compte..

Vous pouvez créer d'autres variantes de votre adresse électronique principale à l'aide de cette méthode - un outil pratique si vous souhaitez utiliser plusieurs alias de messagerie pour vous inscrire à différents services Web ou newsletters..

Ne manquez pas les courriels importants avec les notifications du bureau

Vous avez peut-être pensé que le seul moyen de savoir que vous aviez reçu des messages importants sur votre compte Gmail est de le laisser ouvert dans votre navigateur..

Toutefois, vous pouvez activer les «Notifications du bureau» dans Chrome et Gmail pour vous avertir automatiquement lorsque de nouveaux messages arrivent..

REMARQUE: pour voir les notifications de Gmail, vous devez être connecté à Gmail et ouvrir Gmail dans votre navigateur, ce qui peut être réduit..

Activer les notifications du bureau dans Chrome

Les sites Web et les applications Web peuvent afficher des notifications sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez indiquer à Chrome d'afficher automatiquement les notifications de tous les sites ou de vous avertir lorsqu'un site souhaite vous afficher des notifications. Vous pouvez bien entendu désactiver complètement les notifications..

Avant de pouvoir recevoir des notifications de Gmail, vous devez activer les notifications dans Chrome. Pour activer les notifications sur le Bureau dans Chrome, cliquez sur le bouton du menu "Chrome", puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant..

L'écran «Settings» (Paramètres) s'affiche sur un nouvel onglet. Faites défiler l'écran «Paramètres» vers le bas et cliquez sur le lien «Afficher les paramètres avancés»..

Plus d'options s'affichent au bas de l'écran «Paramètres». Dans la section «Confidentialité», cliquez sur «Paramètres de contenu».

La boîte de dialogue «Paramètres du contenu» s'affiche alors. Faites défiler jusqu'à la section «Notifications» et sélectionnez l'une des deux premières options pour activer les notifications..

La deuxième option, "Demandez-moi quand un site veut afficher les notifications du Bureau", est recommandée. Cela vous évite d'être harcelé par les notifications de sites qui ne sont pas importants pour vous. Si vous souhaitez recevoir des notifications de chaque site qui les fournit, sélectionnez «Autoriser tous les sites à afficher des notifications de bureau».

Cliquez sur «Terminé» dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour accepter les modifications..

Pour fermer l'écran «Paramètres», cliquez sur le bouton de fermeture («X») de l'onglet «Paramètres»..

Activer les notifications masquées

La zone de notification Windows est utilisée comme source temporaire pour les notifications. Certaines notifications étant masquées par défaut, vous devrez peut-être modifier le paramètre de notification dans Chrome dans la zone de notifications Windows..

Pour afficher les notifications Chrome, cliquez sur la flèche "Afficher les icônes masquées" dans la barre des tâches, puis sur "Personnaliser" dans la boîte de dialogue contextuelle..

Dans la boîte de dialogue «Icônes de la zone de notification», sélectionnez «Google Chrome». Sélectionnez «Afficher les icônes et les notifications» dans la liste déroulante située à droite..

Vous pouvez voir une fenêtre contextuelle dire que cette notification n'est pas active actuellement. Une fois que nous avons activé les notifications dans Gmail et reçu un nouveau message, la notification s'affiche..

Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue..

Activer les notifications sur le bureau dans Gmail

Pour recevoir des notifications de Gmail lorsque de nouveaux messages arrivent dans votre boîte de réception sans fenêtre du navigateur actif, cliquez sur le bouton en forme de boîte de dialogue «Paramètres», puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant..

Sélectionnez «Notifications de nouveaux messages sur» pour recevoir des notifications lorsque de nouveaux messages arrivent dans votre boîte de réception. Pour être averti uniquement lorsque les messages entrants sont marqués comme étant importants, sélectionnez "Notifications importantes par courrier électronique".

REMARQUE: pour plus d'informations sur le marquage des e-mails comme important, consultez la rubrique Classement et marqueurs d'importance dans l'aide de Google..

Faites défiler l'écran «Paramètres» vers le bas et cliquez sur «Enregistrer les modifications».

Maintenant, chaque fois que vous travaillez dans un autre onglet ou que votre navigateur est réduit, vous recevrez une notification de pain grillé discrète dans la barre d'état système..

Configurer les outils de saisie pour la communication internationale

Dans la leçon 1, nous vous avons présenté les différents outils de saisie disponibles dans Gmail, tels que les claviers virtuels et les IME (éditeurs de méthodes de saisie). Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée, et les options de la fonctionnalité sélectionnée dans les paramètres.

Pour accéder aux paramètres Gmail, cliquez sur le bouton d'engrenage des paramètres, puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. Pour activer les outils de saisie, cochez la case «Activer les outils de saisie» dans la section «Langue» en haut de l'onglet «Général»..

La boîte de dialogue «Outils de saisie» s'affiche. Sélectionnez l'outil de saisie souhaité dans la liste "Tous les outils de saisie" à gauche et cliquez sur la flèche droite au milieu pour le déplacer dans la liste des "Outils de saisie sélectionnés". Ces "Outils de sélection sélectionnés" s'afficheront dans les "Outils de saisie". ”Lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder au menu déroulant.

Il y a différentes icônes à gauche des divers outils de saisie pour indiquer les types. Lorsque vous voyez une icône à côté d'un outil de saisie représentant un caractère de cette langue, cela signifie que cet outil est un IME..

Les outils de saisie manuscrite sont indiqués par une icône en forme de crayon. L'icône du clavier indique les outils de saisie qui sont des claviers virtuels.

REMARQUE: vous pouvez également double-cliquer sur un outil de saisie dans la liste «Tous les outils de saisie» pour l'ajouter à la liste «Outils de saisie sélectionnés»..

Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue..

Accéder aux fonctionnalités de Gmail Labs

Gmail Labs est un moyen d'utiliser des outils expérimentaux pour Gmail. Certaines fonctionnalités de Labs peuvent sembler plus utiles que d’autres. Il existe un lien "Envoyer des commentaires" pour chaque fonctionnalité. Vous pouvez ainsi indiquer à Google ce que vous pensez de chacune d'elles après l'avoir essayé. Notez que ces fonctionnalités ne sont pas toutes prêtes pour les heures de grande écoute, donc utilisez-les avec prudence..

Vous trouverez ci-dessous un lien que vous pouvez utiliser si vous rencontrez des difficultés pour accéder à votre boîte de réception après avoir essayé certaines des fonctionnalités de Gmail Labs..

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Pour ajouter des fonctionnalités Gmail Labs, connectez-vous à votre compte Gmail dans un navigateur. Cliquez sur le bouton d'engrenage de paramètres et sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. En haut de l'écran «Settings», cliquez sur le lien «Labs»..

Sélectionnez l'option «Activer» en regard de chaque fonctionnalité à essayer, puis cliquez sur «Enregistrer les modifications» au-dessus ou au-dessous de la liste des «Laboratoires disponibles». Par exemple, nous avons activé la fonctionnalité «Réponses prédéfinies».

Lorsque des fonctionnalités de laboratoires sont activées, elles sont répertoriées au-dessus de la liste «Laboratoires disponibles» sous «Laboratoires activés».

Utiliser la fonctionnalité Laboratoires de réponses pour insérer rapidement un texte commun

Dans la leçon 5, nous avons parlé de la création d'une signature dans Gmail. Etant donné que vous n'êtes autorisé à configurer qu'une seule signature, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Réponses prédéfinies" de Labs pour configurer des signatures supplémentaires que vous pouvez rapidement et facilement insérer dans vos messages. Nous allons mettre en place une signature comme une réponse standard dans notre exemple.

Créer une réponse prédéfinie à partir d'un message dans Gmail

Une fois que vous avez activé «Réponses prédéfinies», vous devez configurer un modèle pour votre réponse prédéfinie à utiliser dans vos messages et vos réponses. Pour ce faire, composez un message dans Gmail (voir Leçon 2), en laissant vides les champs «À» et «Objet». Ceux-ci ne sont pas inclus dans le modèle.

Vous pouvez utiliser des liens, des images et un formatage de texte dans votre réponse prédéfinie. Dans notre exemple, nous avons ajouté un lien vers «How-To Geek» qui accède au site Web..

Cliquez sur le bouton fléché du bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre «Composer» et sélectionnez «Réponses préenregistrées», puis «Nouvelle réponse préenregistrée» dans le menu contextuel..

Entrez un nom dans la zone d'édition "Entrez un nouveau nom de réponse préenregistrée" dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur "OK".

Vous pouvez supprimer le courrier électronique actuel une fois que vous avez créé votre réponse prédéfinie. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Supprimer le brouillon» (corbeille) en bas de la fenêtre «Rédiger»..

REMARQUE: Si vous décidez de ne pas supprimer le message, vous pouvez le récupérer en cliquant sur «Annuler l'annulation» dans le message qui apparaît en haut de l'écran. Ce message ne s'affiche que pendant une courte période. Veillez donc à le surveiller si vous changez d'avis..

Insérer une réponse prédéfinie dans un nouveau message, une réponse ou un transfert

Pour insérer une réponse prédéfinie dans un nouveau message, répondre ou transférer, cliquez sur «Rédiger» pour créer un nouveau message ou cliquez sur Répondre ou Transférer dans un message. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre «Composer», sélectionnez «Réponses prédéfinies», puis sélectionnez la réponse prédéfinie souhaitée sous «Insérer».

Le texte / les images de la réponse prédéfinie sélectionnée sont insérés dans votre courrier électronique. Remplissez les champs «À» et «Objet», écrivez votre courriel et envoyez-le.

Modifier un modèle de message dans Gmail

Si vous souhaitez modifier une réponse prédéfinie, vous n'avez pas à la recréer. Insérez-le simplement dans un nouveau message comme décrit ci-dessus. Modifiez la réponse, puis mettez en surbrillance ce que vous souhaitez inclure dans la réponse prédéfinie. Cliquez sur le bouton fléché bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre «Composer», sélectionnez «Réponses préenregistrées», puis sélectionnez la réponse préenregistrée que vous souhaitez remplacer sous «Enregistrer».

REMARQUE: pour supprimer une réponse prédéfinie, sélectionnez la réponse prédéfinie que vous souhaitez supprimer sous «Supprimer». Une boîte de dialogue s'affiche pour vous assurer de vouloir supprimer la réponse prédéfinie, puis cliquez sur «OK» pour le faire..

Essayez des fonctionnalités supplémentaires de Gmail Labs

Vous pouvez essayer de nombreuses autres fonctionnalités de Gmail Labs, telles que «Citer le texte sélectionné». La fonctionnalité «Citer le texte sélectionné» vous permet de sélectionner le contenu que vous souhaitez citer lorsque vous répondez à un courrier électronique. Une fois que vous avez activé la fonctionnalité «Citer le texte sélectionné», sélectionnez simplement le texte à citer dans un message et appuyez sur «r».

REMARQUE: cliquer sur «Répondre» ne fonctionnera pas. Vous devez donc utiliser le raccourci clavier..

Annuler envoyer

La fonctionnalité «Annuler l'envoi» de Gmail Labs vous permet d'empêcher l'envoi de messages pendant quelques secondes après avoir cliqué sur le bouton d'envoi. Une fois que vous avez activé la fonction «Annuler l'envoi», spécifiez le nombre de secondes pour la «période d'annulation» dans l'onglet «Général» de «Paramètres».

Pour "annuler l'envoi" d'un courrier électronique, cliquez sur "Annuler l'envoi" lorsque le message s'affiche ou appuyez sur "z" dans le délai (en secondes) que vous avez spécifié dans les paramètres..

Vous pouvez également supprimer des e-mails si vous travaillez hors connexion dans Gmail, comme indiqué au début de cette leçon. Vous pouvez apporter les modifications souhaitées au message dans la «Boîte d'envoi» avant de vous connecter à Internet pour l'envoyer..

SmartLabels

Nous avons parlé des étiquettes et des filtres dans les leçons 3 et 4, respectivement. Vous pouvez étendre cette fonctionnalité à l'aide de la fonctionnalité «SmartLabels» de Gmail Labs. Avec une petite configuration, les étiquettes intelligentes peuvent classer automatiquement votre courrier électronique, en appliquant des étiquettes et en supprimant certains types de courrier électronique de votre boîte de réception..

Raccourcis clavier personnalisés

Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner du temps lors de la création et de la gestion de vos messages électroniques. Nous avons abordé certains raccourcis standard dans la leçon 2. Toutefois, la fonctionnalité Gmail Labs «Raccourcis clavier personnalisés» vous permet de personnaliser les mappages de raccourcis clavier dans les «Paramètres».

Essayez Gmail Labs à vos risques et périls!!

N'oubliez pas que les fonctionnalités de Gmail Labs peuvent changer, se rompre ou disparaître à tout moment. Encore une fois, utilisez le lien suivant si vous constatez que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte de réception, car l'une des fonctionnalités de Labs est défectueuse..

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Conclusion

Ceci conclut la série How-To Geek School sur l'utilisation de Gmail en tant que professionnel. Si vous avez oublié une partie, vous pouvez facilement revenir en arrière et rattraper son retard. Nous espérons que vous avez beaucoup appris comme nous savons que nous l'avons fait. S'il vous plaît revenez la semaine prochaine pour une nouvelle série How-To Geek School!