Arrêtez la chasse et commencez à trouver!

Avoir toutes vos données sur votre ordinateur est génial, jusqu'à ce que vous ne puissiez pas les trouver. Vous avez probablement une tonne de photos, de documents, de musique et même de vidéos sur votre disque dur, à tel point que vous ne savez peut-être même pas ce que vous avez. Ne serait-il pas formidable de pouvoir taper quelques mots dans un champ de recherche et d’afficher vos données comme par magie?

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Arrêtez la chasse et commencez à trouver!
2. Un nouveau look et de nouvelles astuces
3. Utilisation du bureau pour une maîtrise maximale de la recherche
4. Utilisez des booléens, des dates et des caractères génériques pour dynamiser vos recherches
5. Utiliser la syntaxe de requête avancée pour tout trouver

En fait, vous le pouvez et vous avez probablement utilisé la fonctionnalité Windows Search régulièrement par le passé. Avec Search, vous pouvez tout faire: rechercher des fichiers, localiser les paramètres et même lancer des applications. Mais c’est la recherche et la localisation que nous voulons vraiment maîtriser. Après tout, c'est vraiment frustrant de savoir que vous avez quelque chose sur votre ordinateur, quelque part, mais de ne pas savoir exactement où le trouver..

Cette série de didacticiels Geek School est consacrée à la recherche Windows de haut en bas - recherche dans Démarrer, sur le bureau, et à la recherche de meilleures recherches avec la syntaxe de requête avancée, afin que vous puissiez localiser rapidement et efficacement les documents..

Nous allons commencer par quelques concepts de base de Windows Search, avant de terminer la leçon d'aujourd'hui par une discussion sur l'indexeur de recherche, notamment sur la manière de l'ajuster et de l'étendre. Commençons par une brève discussion sur l'évolution de Windows Search au fil des ans..

L'évolution de Windows Search

Windows Search a beaucoup évolué depuis Windows 95, ce qui est un euphémisme. Pour être honnête, la recherche dans les premières versions de Windows était une sorte de blague. C'était basique, limité et décidément inutile. Il est juste de dire que sur n'importe quelle version de Windows 9x (y compris l'incroyablement terrible Windows ME), la recherche était un peu une réflexion après coup.

En tant qu'utilisateur Windows 95 ou Windows 98, la recherche d'informations sur votre ordinateur était assez simple et lente. Vous pouvez en principe le réserver pour les moments où vous avez passé tout votre temps à télécharger quelque chose sur votre modem 28.8 et à oublier où vous l'avez mis. À mesure que les disques durs de l'ordinateur grandissaient et que les fichiers stockés sur ceux-ci étaient plus nombreux, l'utilisation de l'ancienne méthode de recherche ne suffisait pas..

Windows Search, dans son itération actuelle, décrit le système de recherche dans Vista et toutes les versions précédentes. Auparavant, sous Windows XP et Windows Server 2003, Windows Desktop Search (WDS) était également disponible pour les utilisateurs de Windows 2000 en tant que mise à jour autonome téléchargeable. WDS a annoncé l'arrivée de la recherche indexée.

La recherche indexée signifie que l'ordinateur parcourt vos fichiers et vos paramètres et crée un index - en gros une grande liste qui indique à la recherche où se trouve tout. Vous pouvez le considérer comme un index réel dans un livre réel, seul cet index fournit des résultats instantanés qui apparaissent au fur et à mesure que vous tapez, ce qui vous permet d'économiser du temps et des frappes au clavier..

L'un des plus gros problèmes du service d'indexation des débuts de Windows XP était qu'il était trop tôt. À l'époque, les ordinateurs étaient encore relativement sous-alimentés et ne fonctionnaient pas bien avec un fichier d'index consommant des ressources système, ce qui a conduit nombre d'entre eux à simplement désactiver l'indexation. Rappelez-vous, au début ou au milieu des années 2000, la RAM et les processeurs du système étaient toujours mesurés en mégahertz et les disques durs du système étaient constitués de cylindres à rotation lente reliés à une interface parallèle qui, comparée à l’interface série standard de l’industrie actuelle, était carrément glaciale..

Aujourd'hui, ce n'est plus un problème car il est désormais possible de gérer n'importe quelle indexation sur un ordinateur. Cela ne pouvait pas arriver à un moment plus opportun, car si votre ordinateur est semblable au nôtre, vous avez amplement le temps de le fourrer dans des choses que vous avez probablement oubliées depuis longtemps, mais il est parfois nécessaire de localiser votre ordinateur..

Il est bon de savoir que, avec les bons outils et connaissances, vous pouvez tout trouver très rapidement et facilement. C'est là qu'intervient Windows Search, qui peut trouver tout ce que vous avez bourré sur votre disque dur, si vous savez le chercher..

Concepts de base de Windows Search

Couvrons quelques notions et concepts de base sur la recherche afin de mieux comprendre l’avenir de cette série..

Lancer la recherche

Vous pouvez actuellement rechercher à partir de Démarrer de deux manières, mais ils font plus ou moins la même chose. Il y a la vieille école avec le champ de recherche au bas du menu Démarrer, comme dans Windows 7.

Et il y a la toute nouvelle manière de Windows 8, avec la fonctionnalité de recherche qui se glisse du côté gauche de l'écran lorsque vous appuyez sur WIN + S (ou une autre combinaison de clavier), ou cliquez sur l'icône de recherche..

Alors que la nouvelle interface arbore quelques nouveautés, comme nous l'avons dit, les deux interfaces - Windows 8 et les versions précédentes - agissent fondamentalement de la même manière. Nous examinerons plus en détail la recherche dans la leçon 2 de demain dans la leçon 2, mais nous nous concentrerons principalement sur la nouvelle version de Windows 8..

Recherche de bureau

Lorsque nous parlons de recherche sur le bureau, nous parlons principalement de la possibilité de rechercher à partir de n’importe quelle fenêtre de l’explorateur de fichiers..

Avant Windows Vista, la recherche dans Windows était limitée à la recherche à partir du menu Démarrer. Dans les versions actuelles de Windows, vous pouvez ouvrir n’importe quelle fenêtre de l’explorateur de fichiers et effectuer une recherche à cet emplacement..

En fait, lorsque vous effectuez une recherche de cette manière, une barre d’outils contextuelle spéciale ou un ruban apparaît pour fournir à l’utilisateur des options supplémentaires. Nous allons couvrir Desktop Search de haut en bas dans la leçon 3.

Opérateurs booléens

Quiconque utilise Internet pour trouver des informations connaît probablement les opérateurs booléens. AND, OR et NOT sont des exemples d'opérateurs booléens..

La méthode booléenne permet aux utilisateurs de créer des relations entre les termes de recherche, ce qui vous permet de les lier pour créer des requêtes ciblées. Cela peut élargir votre recherche ou le focaliser. Vous pouvez utiliser une méthode booléenne qui vous permet d'écrire des expressions vous permettant de rechercher des fichiers images mais PAS un certain type, ou de rechercher des documents Microsoft Word ET des fichiers de texte brut..

Il y a encore beaucoup à apprendre sur les opérateurs booléens, nous allons donc en parler en détail dans la leçon 4, mais nous en parlerons de temps en temps tout au long de cette série..

Métadonnées

Les métadonnées sont des données sur les données. Ce n'est pas simplement quelque chose que la NSA rassemble, elle peut en réalité faciliter le travail de toute recherche dans laquelle vous savez de quoi parle le fichier, mais vous n'êtes pas sûr des autres propriétés..

Lorsque vous prenez une photo, enregistrez un document ou envoyez un courrier électronique, toutes sortes de données sont enregistrées avec celle-ci, ou peuvent être ajoutées ultérieurement. Considérez n'importe quelle photo typique. Bien qu'il semble logique d'extraire les attributs de base d'une photo numérique tels que la résolution, la date de création et d'autres propriétés de base, vous seriez probablement choqué d'apprendre qu'il existe bien plus de moyens de décrire ce fichier..

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses informations sont enregistrées dans le fichier par défaut, telles que l'exposition, les paramètres ISO, la marque et le modèle de l'appareil photo, etc. Si vous utilisez un téléphone avec appareil photo, celui-ci enregistrera probablement également votre position. Le fait est qu’il existe de nombreux vecteurs que vous pouvez utiliser pour vous concentrer sur une recherche..

En outre, si vous faites défiler davantage dans les propriétés de l’image, vous pouvez voir que vous pouvez également ajouter des données sur la photo..

Toutes ces métadonnées supplémentaires peuvent être très utiles lorsque vous essayez de localiser et de trier des fichiers à l'aide d'informations spécifiques. Le problème est que vous devez généralement ajouter vous-même les informations étendues, ce qui peut prendre beaucoup de temps et de main-d’œuvre..

Pour les besoins de cette série, nous allons nous concentrer sur les métadonnées généralement présentes dans les fichiers par défaut..

Syntaxe de requête avancée

En résumé, la syntaxe de requête avancée (AQS) est un ensemble complexe de règles que vous pouvez saisir dans la recherche Windows. Ces règles respectent quatre paramètres de fichier: propriétés, types, magasins et contenu. Nous allons expliquer tout cela plus en détail et vous donner quelques exemples intéressants dans les leçons 4 et 5, mais pour le moment, nous souhaitons simplement vous donner un aperçu rapide de chacun..

Propriétés du fichier

Vous êtes probablement au moins passablement familier avec les propriétés de fichier, qui décrivent un fichier de plusieurs manières. Par exemple, la taille d'un fichier est une propriété, de même que la date à laquelle il a été créé, modifié et le dernier accès..

Types de fichiers

En parlant de types de fichiers, les types de fichiers doivent être assez simples pour comprendre. Chaque fichier est un type, vous avez des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers document, etc..

Magasins de fichiers

Les emplacements sont appelés «magasins» et peuvent également inclure des bases de données. Par exemple, si vous recherchez un courrier électronique, vous pouvez effectuer une recherche dans votre base de données Outlook ou dans un fichier Microsoft Office spécifique de votre dossier Documents. Honnêtement, vous pouvez généralement accéder à un emplacement de l’explorateur de fichiers, mais cela vous permet de rechercher n’importe où, sans avoir à vous rendre à cet emplacement spécifique..

Contenu du fichier

Enfin, vous pouvez effectuer une recherche par contenu dans un fichier, simplement par mots-clés dans un document. Ainsi, si vous vous rappelez un article que vous avez écrit il y a 20 ans au collège et dans lequel vous dites «Shakespeare était la bombe», vous pourrez le trouver rapidement et facilement en utilisant une recherche d'un document (type de fichier) et de son contenu.

Indexeur de recherche

L'indexeur de recherche est un service qui s'exécute en arrière-plan et «fournit l'indexation du contenu, la mise en cache des propriétés et les résultats de la recherche de fichiers, de messages électroniques et d'autres contenus». Vous pouvez ouvrir le gestionnaire de tâches et noter l'impact de l'indexeur de recherche sur votre système..

Il est prudent de dire que, sauf si l'indexeur de recherche analyse activement votre / vos disque (s) dur (s) et indexe le contenu, cela aura un impact minimal sur votre système, vous ne devriez donc probablement pas le désactiver. Cela dit, si vous souhaitez tirer le maximum des performances de votre système, vous pouvez ouvrir la console de gestion des services et désactiver de manière permanente l'indexeur de recherche..

Pour les besoins de cette série, il est évident que l’indexeur de recherche est absolument nécessaire. Nous allons discuter de la manière d’affiner et d’étendre l’indexeur dans la section suivante..

Configuration et extension de l'indexeur de recherche

Avant de terminer la leçon de ce jour, nous souhaitons prendre un moment pour couvrir l’indexeur de recherche, à savoir la configuration et l’extension (ajout de lieux et de types de fichiers),.

Vous pouvez configurer l'indexeur de recherche à l'aide des options d'indexation disponibles dans le panneau de configuration..

L'indexeur démarre à chaque démarrage de Windows. Lors de la première exécution, il analysera votre disque dur et indexera tous les emplacements pour lesquels il est configuré. Au fur et à mesure que vous ajoutez ou supprimez des fichiers, l'indexeur se met à jour automatiquement afin d'éviter l'affichage de résultats inexistants. peut trouver des trucs qui font.

L'indexeur fonctionnera à pleine vitesse lorsque l'ordinateur sera inactif et lent lorsque vous l'utiliserez. Si vous souhaitez tout indexer pour obtenir des résultats complets, vous devrez laisser l'ordinateur seul afin qu'il puisse fonctionner à son achèvement..

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous voyons un système entièrement indexé tel qu'il pourrait paraître par défaut. Évidemment, si Outlook n’est pas installé sur votre système, vous ne le verrez pas, mais vous devriez en avoir l’idée. Remarque: le dossier «Utilisateurs» englobera tous vos dossiers spéciaux tels que Documents, Vidéos, Musique, etc..

Supposons toutefois que vous souhaitiez indexer d'autres emplacements. Dans ce cas, vous pouvez étendre l'index pour qu'il soit intégré dans les archives et autres magasins de données. Par exemple, supposons que vous ajoutiez un lecteur externe avec toutes sortes de choses que vous ne voulez pas nécessairement conserver sur votre lecteur système plus petit. Évidemment, vous voulez trouver un moyen de trouver rapidement des éléments sur ce disque et l'indexer est une solution parfaite, mais l'indexeur ne cherchera pas dans de nouveaux emplacements à moins que vous ne le lui demandiez spécifiquement..

Pour ajouter un emplacement, vous devrez cliquer sur «Modifier» et un nouvel écran s'ouvrira pour vous montrer tous vos emplacements indexables. Là, vous pouvez choisir les nouveaux emplacements que vous souhaitez ajouter.

Une fois que vous avez ajouté votre ou vos localisations, vous pouvez cliquer sur «OK» et le service d'indexation incorporera les nouvelles informations..

Options avancées

Sur l'écran Options d'indexation, vous verrez également un bouton «Avancé». Dans la fenêtre Options avancées, il y a deux onglets, Paramètres d'index et Types de fichier..

L'onglet Paramètres d'index vous permet d'assister à plusieurs choses. Vous pouvez avoir des fichiers chiffrés d'indexation de recherche, ce qui peut constituer un risque pour la sécurité (car les fichiers chiffrés sont généralement chiffrés pour une raison quelconque)..

Vous pouvez également demander à l'indexeur de faire la distinction entre les mots avec et sans signes diacritiques. Cela signifie, par exemple, que «naïf» et «naïf» ou «manana» et «mañana» sont indexés séparément au lieu d'être regroupés dans le même résultat de recherche..

Les boutons «Reconstruire» vous permettent d'éliminer l'indexeur actuel et d'en créer un nouveau si vous rencontrez des problèmes. Rappelez-vous simplement que si vous faites cela, vous devrez attendre que l'indexeur ait terminé son travail avant de pouvoir effectuer une nouvelle recherche en profondeur..

Enfin, si vous souhaitez déplacer votre index vers un nouvel emplacement (par exemple, vers un lecteur plus performant ou avec plus d'espace), vous pouvez le faire à l'aide des paramètres «Emplacement de l'index». Cliquez simplement sur «Sélectionner un nouveau» et naviguez jusqu'au nouvel emplacement où vous voulez que l’index réside. Vous devrez redémarrer le service (ou votre système) avant que le nouvel emplacement ne prenne effet..

Ajout et suppression de types de fichiers

Vous pouvez augmenter la portée de l'index en ajoutant de nouveaux types de fichiers. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur l'onglet «Types de fichiers», taper l'extension du nouveau type de fichier dans la zone, puis cliquer sur le bouton «Ajouter»..

En outre, vous pouvez supprimer les types de fichiers de l'indexeur en décochant la case en regard de ceux que vous souhaitez exclure..

Vous pouvez également changer la façon dont les fichiers sont indexés. Si vous souhaitez indexer les propriétés et le contenu d'un fichier, sélectionnez simplement chaque type de fichier que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur l'option. Par défaut, la plupart des fichiers seront déjà définis d’une manière ou d’une autre. Par exemple, le contenu des fichiers des documents Word sera indexé, les fichiers image ne seront pas.

Dans la plupart des cas, vous constaterez que tous les types de fichiers de votre système sont presque toujours déjà indexés d'une manière ou d'une autre..

Conclusion

La leçon d'aujourd'hui devrait vous indiquer clairement la leçon de demain sur Démarrer la recherche, tout en vous familiarisant avec les concepts que vous apprendrez tout au long de la semaine. Votre devoir pour aujourd'hui consiste à configurer vos paramètres d'index et vos options et, si nécessaire, à étendre votre indexeur avec des emplacements que vous souhaiterez peut-être inclure. N'oubliez pas que si vous n'aimez pas les performances de l'indexeur, vous pouvez toujours cliquer sur «Reconstruire» et recommencer, alors allez-y sans attendre, sans crainte de nuire à votre système.!