Tables et autres contrôles de formatage

Dans cette leçon, nous allons nous intéresser aux tableaux, qui constituent une part importante de la présentation de documents bien formatés. Après avoir discuté des tableaux, nous aborderons d’autres contrôles qui vous aideront à compléter vos prouesses en matière de formatage, notamment l’ajout de liens, l’utilisation de symboles, la création d’équations mathématiques et bien d’autres choses encore.!

NAVIGATION SCOLAIRE

1. L'interface, les polices et les modèles
2. Mise en forme de paragraphes et création de listes
3. Tables et autres contrôles de formatage
4. Travailler avec des images, des formes et des graphiques
5. Maîtriser les styles et les thèmes de document

À présent, vous devriez être très bien familiarisé avec l’obtention de vos documents à un niveau où vous pouvez ajuster la tabulation et l’indentation, les alignements de paragraphes, l’espacement des lignes et créer des listes personnalisées rapides. Si vous avez besoin d'un rappel de ce que nous avons couvert jusqu'à présent, vous devriez consulter les leçons 1 et 2 pour pouvoir vous mettre à niveau..

les tables

L'un des éléments de mise en forme les plus courants que vous utiliserez dans Microsoft Word sont les tableaux, à un point tel que c'est probablement une surprise de ne pas les couvrir jusqu'à présent.!

Les tableaux sont une méthode éprouvée de présentation des données en lignes et en colonnes. Ils sont très simples à insérer et à manipuler dans Word. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Tables" de l'onglet "Insérer", plusieurs options s'offrent à vous..

Vous voyez ici une grille qui vous permet de spécifier rapidement un tableau, mais vous pouvez également insérer, dessiner ou choisir parmi des «tableaux rapides» prédéfinis..

La solution rapide consiste simplement à tracer la table souhaitée à l’aide de la grille fournie. Dans la capture d'écran, vous voyez que nous traçons une table 6 x 5, qui est prévisualisée dans le document..

Avec votre tableau maintenant placé dans votre document, vous pouvez commencer par le formater, ce que nous couvrirons sous peu.

Insérer un tableau

Deuxièmement, vous pouvez «Insérer un tableau», ce qui signifie que vous entrez simplement le nombre de colonnes et de lignes et comment vous voulez que la colonne soit «ajustée automatiquement». Si vous choisissez une largeur de colonne fixe, vous pouvez sélectionner «auto» ou vous pouvez affecter une taille. . Vous pouvez également ajuster automatiquement les colonnes pour adapter le contenu ou laisser le contenu s'ajuster automatiquement à la fenêtre..

Enfin, si vous souhaitez reproduire le tableau ou utilisez fréquemment cette taille, vous pouvez faire en sorte que la boîte de dialogue «Insérer un tableau» garde ces dimensions en mémoire pour les nouveaux tableaux..

Dessiner un tableau

Lorsque vous dessinez un tableau, le curseur devient un crayon et vous pouvez «dessiner» la colonne et les lignes. De cette façon, vous pouvez dimensionner la table à votre convenance.

Une fois que vous avez dessiné votre première cellule, vous pouvez dessiner d'autres cellules et créer un tableau plus basé sur l'apparence souhaitée que sur ce dont il a besoin..

Convertir le texte en tableau

Imaginons que vous ayez un tas de texte et de chiffres et que vous réalisiez qu'il serait plus facile à lire s'il était bien rangé en colonnes et en rangées. Ne craignez rien, text to table vous permettra de convertir rapidement et facilement toutes ces données en un tableau que vous pourrez ensuite mettre en forme selon le contenu de votre coeur..

Donc comment ça fonctionne? Simplement, lorsque vous souhaitez convertir une section de votre document en tableau, vous sélectionnez la section à l'aide du pointeur de la souris, puis sélectionnez «Convertir le texte en tableau». La boîte de dialogue qui en résulte vous permet de choisir le nombre de colonnes souhaité..

Le nombre de lignes sera automatiquement déterminé par les sauts de ligne. Ainsi, par exemple, si vous avez un bloc de texte divisé par des sauts de ligne, votre tableau aura quatre lignes..

Les colonnes sont déterminées par des virgules, des tabulations, des sauts de paragraphe ou un autre symbole que vous pouvez affecter manuellement..

Tables rapides

Les tables rapides sont assez faciles à raisonner. Supposons que vous souhaitiez insérer un calendrier rapide, une matrice ou une liste tabulaire. Vous pouvez également créer votre propre table et l'enregistrer dans la liste pour une utilisation ultérieure rapide. Sélectionnez simplement le tableau que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez «Enregistrer la sélection dans la galerie de tableaux rapides».

Il n'y a pas beaucoup à maîtriser ici. Gardez à l'esprit que lorsque vous insérez un tableau rapide, vous pouvez ensuite modifier et formater le texte comme vous le feriez pour tout tableau que vous avez créé à partir de rien. Et, sur cette note, plongons dans toutes les informations de formatage auxquelles nous avons fait allusion tout au long de cette leçon..

Tableaux de formatage

Sur le ruban, les onglets «Outils de tableau» sont des onglets contextuels qui apparaissent chaque fois que vous créez ou cliquez sur un tableau. Les fonctions décrites ici vous offrent un moyen visuel plus facile de manipuler rapidement des tableaux où vous pourriez sinon utiliser les options du clic droit..

Les «outils de tableau» sont divisés en deux onglets. «Disposition» (photo ci-dessus), qui vous permet d’ajouter et de supprimer des colonnes, d’ajuster la hauteur et la largeur, ainsi que l’alignement du texte. La plupart de ces commandes sont accessibles directement à partir du menu contextuel accessible par clic droit, mais il est bien d’avoir toutes vos options rangées devant vous..

Notez cependant que le menu contextuel que vous obtenez dépendra de l'endroit où vous cliquez. Si vous cliquez sur le petit contrôle de table dans le coin supérieur gauche:

Vous disposez d'une plus grande variété d'outils à votre disposition. Notez également que vous pouvez supprimer une table facilement de cette façon:

De retour au ruban, à l'extrême droite de l'onglet "Mise en page", vous trouverez des commandes utiles pour contrôler votre "alignement" et vos "données".

Ainsi, par exemple, si vous souhaitez que vos en-têtes soient parfaitement centrés dans leurs cellules, tout en laissant vos cellules de données justifiées à gauche, vous devez simplement sélectionner les cellules à affecter et cliquer sur l'alignement souhaité..

Vous pouvez également «Trier» les données de cellule, insérer des formules, convertir votre tableau en texte brut et répéter des lignes d'en-tête. La dernière option est utile si vous avez un tableau couvrant plusieurs pages. Vous pouvez désigner des «lignes d'en-tête», qui persisteront tant que vous ferez défiler le tableau. Ceci est utile pour garder une trace de quelle colonne est quoi dans les longues tables.

L’onglet «Conception», par contraste, concerne l’apparence de votre / vos table (s).

Remarque: lorsque vous cliquez sur la barre de défilement dans «Styles de tableau», un menu plus grand apparaît pour vous offrir de plus grandes options intégrées..

Au bas de ce menu, vous pouvez modifier le style de votre table si la sélection actuelle de tables ne vous convient pas. Lorsque vous apportez des modifications, elles sont prévisualisées afin que vous puissiez les voir avant de les valider..

Lors du formatage ou de la modification d'un tableau, si les sélections intégrées ne sont pas proches de ce que vous souhaitez, vous voudrez peut-être tout recommencer à zéro. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue "Nouveau style", qui vous permettra de créer un nouveau style de tableau basé sur les styles de tableau actuels..

Il y a peu de différence entre ce dialogue et le dialogue de modification, sauf que la modification est basée sur une conception de table existante.

En fin de compte, le formatage de vos tableaux dépendra du type de données que vous présentez et de vos préférences personnelles. Si vous souhaitez maîtriser totalement les tables, nous vous suggérons de créer un document vierge et de modifier le contenu de votre coeur. Nous sommes certains que vous créerez et formaterez des ensembles de données accrocheurs en moins qu'il ne faut pour dire «colonnes et lignes!».