L'interface, les polices et les modèles

Microsoft Word est la norme mondiale pour le traitement de texte. Dans le même temps, il s’agit de l’une des applications les plus difficiles à maîtriser. C’est pourquoi cette série d’écoles de Geek vise à apprendre à formater des documents dans Word..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. L'interface, les polices et les modèles
2. Mise en forme de paragraphes et création de listes
3. Tables et autres contrôles de formatage
4. Travailler avec des images, des formes et des graphiques
5. Maîtriser les styles et les thèmes de document

Word 2013 et un peu de perspective

Microsoft est bien plus qu'un simple traitement de texte staid. Word est l’un des moyens les plus abordables et les plus proches de votre propre presse à imprimer. En fait, c'est pour tous Avec Word, vous pouvez écrire des manuels, créer des présentations complètes de magazines et de journaux avec des graphiques, écrire un roman avec des index, et bien plus encore. Vous pouvez faire en quelques heures ce qui, il y a vingt ans, aurait pris toute une journée, voire plusieurs semaines, à l'équipe éditoriale..

Microsoft Word élimine complètement l'aggravation des fautes de frappe (en théorie du moins). Il n'est pas nécessaire de retaper des chapitres entiers pour ajouter ou réorganiser le contenu. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter, déplacer ou même supprimer des phrases, paragraphes et chapitres complets en quelques secondes seulement.!

Bien sûr, nous prenons ce pouvoir pour acquis mais nous pouvons vous le dire, il bat vraiment avec une machine à écrire (sans parler des caractères mobiles): commettre une erreur en utilisant une machine à écrire signifiait arrêter ce que vous faisiez, rouler la plaque pour mieux exposer votre faute de frappe , puis en utilisant une gomme pour supprimer les caractères incriminés, ou en tamponnant soigneusement White-Out et en le séchant patiemment. Ensuite, bien sûr, vous devez ramener la vitre à la ligne sur laquelle vous tapez, en prenant soin de vous assurer que tout est parfaitement aligné..

Si vous pouvez imaginer le nombre d'erreurs de frappe quotidiennes que vous commettez, vous pourrez probablement vous faire une idée du temps qu'il a fallu pour produire des documents même simples. Inutile de dire que cela valait la peine d'être exact et que, à moins d'être un très bon dactylographe, taper un essai ou un rapport de livre pourrait être un processus long et ardu. Et oubliez d'ajouter des images dans votre document. Faire ce genre de choses à la maison était presque impossible. Bien sûr, vous pouvez inclure vos illustrations et vos photos, puis vous y reporter, mais ce n’était pas aussi simple et élégant que couper-copier-coller auquel nous nous sommes habitués..

Néanmoins, toute cette puissance et ce contrôle arrivent avec une courbe d'apprentissage assez abrupte. Il peut être pénible de maîtriser et de mettre en forme efficacement des documents accrocheurs. Heureusement, c'est là que nous intervenons - avec le formatage de documents de How-To School avec Microsoft Word 2013.

Ce que nous allons couvrir

Cette série a pour but de vous présenter un large éventail de fonctionnalités de formatage de documents de Word 2013 à travers cinq leçons..

Dans cette leçon, nous allons d’abord aborder quelques notions de base de Word, telles que le ruban et la structure de la page, telles que les onglets, les marges et les retraits. De plus, nous vous montrerons comment manipuler les marques de formatage ou simplement les activer / désactiver. Notre première leçon se termine par une exploration des polices et enfin des modèles.

La leçon 2 commence par les paragraphes, en particulier l'alignement, l'indentation et l'interligne. Après cela, nous passons à l’ombrage et aux bordures, puis aux listes (à puces, numérotées et à plusieurs niveaux). Nous aborderons également brièvement les options de correction automatique..

Après cela, la leçon 3 commence par une longue exploration des tableaux (insertion, dessin, formatage, etc.), puis nous explorons d'autres options de formatage, notamment des liens, des en-têtes, des pieds de page, des équations et des symboles..

La leçon 4 sera principalement axée sur les illustrations et le multimédia, tels que les images, les formes, WordArt, etc. Nous passons à partir de là pour couvrir brièvement travailler avec plus d'une langue.

Enfin, dans la leçon 5, nous terminons avec des styles et des thèmes, couvrant la gamme, les nouveaux styles, inspectant les styles, gérant et modifiant, et enfin les thèmes..

Avant de faire tout cela, prenons le temps de nous orienter avec l'anatomie et la présentation de Word..

Le ruban

Comme vous le savez peut-être, Microsoft utilise une interface «ruban» dans tous ses produits. Ces rubans sont très présents dans Office et Windows 8 (Explorateur de fichiers et WordPad)..

Nous voyons ici le ruban dans Word 2013, l'application que nous utiliserons pour tout notre travail..

Le ruban est subdivisé en onglets (Accueil, Insertion, Conception, etc.) et chaque onglet est divisé en sections (Presse-papiers, Police, Paragraphe, etc.)..

Chacune de ces sections peut être développée en cliquant sur la petite flèche située dans le coin inférieur droit..

Ici, si nous cliquons sur la flèche dans la section “Police”, cela ouvre la boîte de dialogue “Police”:

Certains menus peuvent ouvrir des boîtes de dialogue, d'autres peuvent générer des volets qui sortent d'un côté de l'écran. De même, si vous utilisez un ordinateur avec un écran de résolution inférieure et que vous avez besoin de davantage d’écran, vous pouvez cliquer sur la petite flèche située dans le coin très inférieur droit du ruban..

Cela entraînera la fermeture du ruban, ce qui vous donnera plus d'espace vertical pour travailler. Pour récupérer le ruban, il suffit de cliquer sur un onglet et il reviendra à la vue (vous pouvez l'épingler si vous voulez qu'il reste ouvert)..

Sinon, vous pouvez rapidement masquer / afficher le ruban en tapant «CTRL + F1».

La maison est où le cœur de Word est

Nous allons prendre un peu de temps avant de plonger dans le formatage réel des documents, pour parler de l'onglet «Accueil». Même si vous ne touchez jamais à une autre partie de Word pour le reste de votre vie (assez impossible mais quand même), l'onglet Accueil contient ses fonctions les plus essentielles et est essentiel pour bien formater vos documents de manière cohérente..

Voyez ici comment l'onglet «Accueil» comprend cinq sections: «Presse-papiers», «Police», «Paragraphe», «Styles» et «Édition».

Presse-papiers

Les fonctions “Presse-papiers” sont plutôt rudimentaires. vous devriez les connaître maintenant: couper, copier, coller. Le plus souvent, vous utilisez des menus contextuels pour effectuer un grand nombre de vos fonctions couper-copier-coller, ou des raccourcis clavier:.

L'ouverture du volet «Presse-papiers» révèle toutefois une mine d'or de fonctionnalités qui peuvent s'avérer très utiles lors du formatage de documents. Le presse-papiers Word regroupe tout ce que vous avez coupé ou copié pour une utilisation ultérieure. Ceci est particulièrement utile si vous devez coller plusieurs passages de texte et / ou d’images distincts dans votre document. Vous pouvez simplement placer votre pointeur au bon point d’insertion, ouvrir le visualiseur «Presse-papiers» et sélectionner le morceau que vous souhaitez coller..

Police de caractère

La section «Police» et la boîte de dialogue applicable devraient être familières à la majorité des utilisateurs de Word. Même si vous n'êtes pas un professionnel de Word, vous avez utilisé les fonctions de police de caractères à chaque fois que vous créez un document. Chaque fois que vous mettez quelque chose en gras ou en italique, vous utilisez des fonctions de police de caractères. Connaître la section "Police" et la boîte de dialogue est donc une excellente façon de maîtriser le formatage de Word..

Dans cette leçon, nous allons approfondir la compréhension des polices et des polices de caractères. Pour le moment, prenez un peu de temps pour vous familiariser avec ses diverses fonctions..

Paragraphe

La section «Paragraphe» est également importante. Elle vous permet de définir des fonctions de mise en forme essentielles telles que l'indentation, l'interligne et les sauts de page. En outre, l’ajustement des contrôles de paragraphe vous permet de jouer avec les bordures, l’ombrage et d’activer ou de désactiver les marques de paragraphe. Nous en parlerons plus en détail dans la leçon 2..

modes

Les styles sont un excellent moyen de gérer rapidement et facilement les en-têtes, les titres et le texte de votre document. Plutôt que de parcourir un document et d’ajouter ou de modifier des en-têtes un par un, vous pouvez simplement appliquer un style, puis le modifier à l’aide de la section «Styles». Nous irons beaucoup plus dans les styles dans notre dernière leçon de cette série.

La page

Votre page est l'endroit où toute la magie se produit, c'est l'endroit où vous composez vos chefs-d'œuvre et, en tant que tel, il est essentiel de connaître votre chemin. Entrons dans la "règle" puis expliquons comment définir des onglets et des marges.

Pour activer la règle, nous allons d'abord cliquer sur l'onglet «Affichage», puis dans la section «Afficher», cochez la case en regard de «Règle». Notez les règles horizontales et verticales qui apparaissent le long des bords de la page..

Si vous souhaitez utiliser un autre système de mesure, vous pouvez le modifier dans “Fichier” -> “Options” -> “Avancé”.