Utiliser la syntaxe de requête avancée pour tout trouver

Nous arrivons à notre dernière leçon de notre série Windows Search, et nous terminons logiquement sur ce que nous avons toujours construit: la syntaxe de requête avancée, à savoir les paramètres AQS. La compréhension de ces paramètres et de la façon de les utiliser donnera à vos recherches le punch supplémentaire dont ils ont cruellement besoin et vous couronnera finalement en tant que maître de recherche.!

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Arrêtez la chasse et commencez à trouver!
2. Un nouveau look et de nouvelles astuces
3. Utilisation du bureau pour une maîtrise maximale de la recherche
4. Utilisez des booléens, des dates et des caractères génériques pour dynamiser vos recherches
5. Utiliser la syntaxe de requête avancée pour tout trouver

Tout au long de cette série, vous avez appris à utiliser Windows Search pour rechercher vos données. La leçon 2 était uniquement consacrée à la recherche dans la fonction Démarrer, soit le menu Démarrer de Windows 7 et des versions antérieures, soit l'écran de démarrage de Windows 8.1. C'est facile, et pour ceux qui veulent juste trouver des fichiers indexés instantanément, il y a peu de raisons de s'en écarter.

Mais, comme nous l’avons appris à la leçon 3, la recherche à partir du bureau ou, plus précisément, de l’explorateur de fichiers, signifie que vous pouvez rapidement localiser des éléments dans des emplacements non indexés. Plus important encore, le ruban Outils de recherche vous permet d'affiner facilement vos recherches en utilisant certaines syntaxes identiques à celles que nous allons apprendre dans cette leçon..

En fait, si vous voulez vraiment étendre votre recherche et développer vos prouesses, la leçon 4 vous a présenté des outils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour affiner vos recherches. Ces outils incluent des caractères booléens et des caractères génériques, qui peuvent vous aider à affiner vos requêtes en quelques pressions de touche..

Nous sommes donc à la fin de notre série et il est temps de plonger et de tout apprendre sur la syntaxe de requête avancée, comme nous l'avons déjà mentionné. Dans cette leçon, nous allons aborder les quatre paramètres AQS mentionnés à la fin de la leçon 4: magasins, propriétés, types et contenu..

Syntaxe: Comment une requête de recherche est construite

Lorsque vous effectuez une recherche à l'aide d'AQS, vous commencez par une requête de recherche. Cela peut inclure un ou deux mots-clés, qui peuvent inclure une phrase simple telle que "être ou ne pas être" ou un nom de fichier "img2467.jpg". Vous pouvez également relier des requêtes avec des opérateurs de recherche booléens et facultatifs, notamment du stocke l'emplacement d'un fichier, le type de fichier et les propriétés d'un fichier.

Lorsque vous écrivez une requête avec des critères facultatifs, vous utilisez la syntaxe suivante:

• magasin de données ou étendue: valeur
• type de fichier: valeur
• valeur de la propriété

Pour imaginer comment cela fonctionne, supposons que nous recherchions des fichiers musicaux courts (1 à 5 minutes) contenant «Led Zeppelin». Cette recherche pourrait ressembler à ceci.

Notez que la recherche est construite avec la requête principale "led zeppelin" suivie de critères facultatifs destinés à réduire vos résultats:

Contenu = Led Zeppelin + type de fichier = musique + durée = court (1 - 5 minutes)

Nous pourrions rechercher uniquement «Led Zeppelin», mais cela pourrait inclure des images, des fichiers texte et des vidéos. Ce dont nous avons besoin, c’est de limiter la recherche aux fichiers de musique, mais nous ne voulons pas tous les fichiers de musique de Led Zeppelin, mais bien de ceux d’une durée de une à cinq minutes..

C’est ainsi qu’AQS vous permet de traiter instantanément vos données, ce qui est une excellente nouvelle pour ceux d’entre nous qui avons collecté beaucoup trop de fichiers au fil des ans (coupable)! Comme nous l'avons mentionné dans la dernière leçon, vous pouvez utiliser quatre paramètres pour utiliser efficacement AQS: les magasins, les types de fichiers, les propriétés des fichiers et enfin le contenu du fichier..

Explorons chaque paramètre, expliquons à quoi ils servent, puis donnons quelques exemples de la façon dont ils sont utilisés.

Recherche d'éléments par magasin de données

Les requêtes du magasin de données vous permettent de rechercher des éléments en fonction de leur emplacement, qu'il s'agisse d'un dossier spécifique, du bureau ou d'une base de données..

Supposons que vous ouvriez l'Explorateur de fichiers et que vous souhaitiez effectuer une recherche spécifique dans vos documents ou sur votre bureau, ou que vous recherchiez un courrier électronique spécifiquement dans Outlook, au lieu de rechercher un lieu où effectuer votre recherche, vous pouvez indiquer à Windows où chercher.

Microsoft a une liste de requêtes possibles que vous pouvez utiliser lors de la recherche de magasins..

Restreindre la recherche par magasin de données	Utilisation	Exemple
Bureau	bureau	magasin: bureau
Des dossiers	des dossiers	stocker: fichiers
Perspective	perspective	magasin: perspectives
Outlook Express	oe	magasin: oe
Dossier spécifique	Nom de pliage ou dans	nom_distributeur: MesDocuments ou dans: MesDocuments

Bien que nous puissions en constater l’intérêt, il est peu probable que vous utilisiez régulièrement, voire jamais. Il semble beaucoup plus facile de naviguer jusqu’à l’emplacement que vous souhaitez rechercher. En fait, une fois que tout est complètement indexé, les résultats de la recherche s'affichent instantanément. Indiquer le lieu de recherche, à moins que vous n'ayez beaucoup de magasins (comme sur un réseau), est inutile..

Passons maintenant aux paramètres AQS que vous trouverez beaucoup plus utiles, à commencer par les types de fichiers..

Kinds: Recherche de fichiers par ce qu'ils sont

Chaque fichier est un type, qu’il s’agisse d’un programme, d’un document, d’un fichier de musique ou de l’un des centaines de types de fichiers sur votre disque dur. Vous pouvez généralement savoir ce qu'est un fichier en regardant son extension, la chaîne de caractères suivant un nom de fichier. Les extensions comportent généralement trois caractères, tels que .mp3 ou .gif, mais peuvent parfois être plus ou moins, comme dans le cas de .ai ou .jpeg.

Dans la capture d'écran suivante, nous voyons une recherche de documents. Notez que vous pouvez voir tous les différents fichiers de document que Windows peut rechercher, y compris les fichiers .doc, .docx, .txt, .xml, pdf et plus encore..

Alors, comment savoir quels types de fichiers vous pouvez rechercher? Vous pouvez consulter la page AQS de Microsoft (un peu ancienne mais surtout pertinente) pour un aperçu complet, ou un moyen plus simple consiste à cliquer simplement sur le bouton "Genre" des outils de recherche..

Il y a beaucoup de choix ici. Comme vous pouvez le constater, il est assez facile de discerner ce qu’ils font tous. Vous finirez probablement par rechercher les types de fichiers les plus populaires tels que les documents, la musique, les dossiers, les images, etc..

Nous parlerons plus en détail de la façon d'utiliser la syntaxe type dans un instant. En attendant, parlons des propriétés, puis passons au contenu..

Propriétés: Recherche par définition d'un fichier

Nous avons brièvement parlé des propriétés des fichiers dans la dernière leçon. Fondamentalement, les propriétés de fichier décrivent un fichier en fonction d'attributs communs tels que la taille et les dates (création, modification et accès). Chaque fichier a ces propriétés, ce qui explique pourquoi il est considéré comme «commun», mais sachez également que chaque type de fichier aura des propriétés qui lui sont spécifiques..

Par exemple, un fichier musical a des propriétés telles que le débit binaire, la durée, l’album, l’année, etc. Les fichiers d'image peuvent être trouvés en fonction de la marque de l'appareil photo, des dimensions, de la date prise, etc..

Vous pouvez également rechercher des propriétés spécifiques à un type de fichier. Il y a beaucoup de propriétés spécifiques, beaucoup trop nombreuses pour être énumérées ici, mais parlons de quelques exemples basiques, souvent utilisés: documents, musique et images.

Les documents

Si vous consultez la documentation AQS de Microsoft, vous verrez que vous pouvez rechercher les propriétés du document, notamment les commentaires, le dernier enregistrement enregistré par, le gestionnaire de documents, le numéro de révision, le format du document et la date de la dernière impression..

Ces informations peuvent être facilement trouvées sur l'onglet Détails dans les propriétés du fichier..

La musique

La musique est un autre type de fichier courant et peut surcharger rapidement le disque dur d'un utilisateur avec des centaines voire des milliers de fichiers..

À partir de ces détails, vous pouvez rechercher les propriétés suivantes: débit, artiste, durée, album, genre, morceau et année..

Image

Enfin, examinons les propriétés de l’image. Les images sont un autre type de fichier que vous avez sûrement un grand nombre de points parsemés sur votre disque dur. Vous pouvez rechercher un certain nombre de propriétés d'image: marque de l'appareil photo, modèle d'appareil photo, dimensions, orientation, date de prise de vue, largeur et hauteur..

Il existe d'autres types de propriétés de fichier que vous pouvez rechercher en plus de celles-ci, notamment les pièces jointes, les contacts, les communications, les calendriers, les présentations et les vidéos. Tous ces types de fichiers et leurs propriétés spécifiques associées sont détaillés dans la documentation de Microsoft..

Contenu: Rechercher ce qu'il y a dans un fichier

Enfin, il y a du contenu et des mots-clés. Les recherches de contenu sont un ajout récent à Windows Search, n'ayant été intégré qu'à Windows 7, mais elles sont très pratiques..

La recherche de contenu est assez facile à comprendre. Si vous avez un document et que vous souhaitez rechercher son contenu, vous pouvez taper une phrase contenue dans votre document et elle apparaîtra dans vos résultats. En fait, nous vous avons montré un exemple dans la leçon précédente lorsque nous avons recherché des fichiers texte contenant la phrase «être ou ne pas être».

La recherche de contenu fonctionne mieux avec les fichiers, qui ont un contenu interrogeable, c’est-à-dire du texte. Les fichiers de musique et vidéo sont évidemment de mauvais candidats pour de telles recherches. Cependant, même ces types de fichiers ont un «contenu» que vous pouvez rechercher, bien qu'il s'agisse de métadonnées, qui font techniquement partie des propriétés d'un fichier..

Dans ce cas, vous voyez que si vous faites simplement une recherche d'une partie du commentaire dans ce fichier de musique, nous obtenons les résultats pertinents:

Ceci est juste un exemple, et il est assez spécifique au type de fichier. Évidemment, vous devez savoir ce que contiennent les commentaires dans un fichier musical. Il est donc plus simple de rechercher un tel fichier à l'aide d'autres paramètres, mais vous pouvez le faire..

Utilisation de requêtes complètes pour affiner les recherches

Alors, mettons tout cela ensemble et examinons quelques exemples afin de voir comment tout cela fonctionne. Nous incorporerons les paramètres que nous avons appris, booléens et dates, pour vous montrer comment effectuer rapidement le travail de recherche. Ce ne sera en aucun cas une collection complète d’exemples d’AQS, mais il devrait certainement vous en fournir assez pour l’explorer plus avant..

Nous allons garder cette simple et pratique avec les trois types de fichiers dont nous avons discuté précédemment: documents, musique et images.

Trouver un document perdu depuis longtemps

Nous aimons les jeux vidéo de stratégie, en particulier Civilization. Dernièrement, nous sommes sur un coup de pied Civ et voulons améliorer notre jeu et nous savons que nous avons un guide Civ PDF quelque part sur notre ordinateur..

Malheureusement, les tentatives pour le localiser dans les dossiers Documents et Dropbox n’ont donné aucun résultat. Il est temps d’effectuer une recherche. Le problème est que nous ne savons pas exactement comment on l’appelle, mais seulement qu’il contient «civ» dans le titre et qu’il s’agit d’un fichier PDF..

Pas de problème - AQS à la rescousse! Pour ce type de recherche, nous avons simplement besoin d’un mot-clé simple et nous pouvons facilement trouver le document que nous recherchons. En fait, nous pouvons le faire de différentes façons, mais nous allons vous montrer deux.

Nous pouvons le trouver par mot-clé (civ) et type de fichier (document): «civ kind: = document».

Le premier résultat correspond exactement à ce que nous recherchions. Cependant, cette recherche particulière a renvoyé plus de 1 400 résultats, de sorte que nous pourrions toujours avoir une masse confuse de résultats..

De toute évidence, il doit exister un moyen plus précis et, sachant que «civ» et «pdf» constituent une partie distincte du nom du fichier, nous pouvons essayer une recherche plus précise de cette façon: «civ * .pdf».

Dans cet exemple, nous trouvons que le résultat recherché est le seul qui apparaisse. La deuxième méthode est donc un peu plus efficace. Comment recherchez-vous si finalement, à vous, souvenez-vous toujours que si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez tout de suite, il existe probablement une meilleure façon de le rechercher.

Passons à autre chose et essayons certaines choses avec des fichiers de musique avant de les finir avec des recherches d'images.

Donc, vous avez perdu de la musique…

Tout d'abord, nous voulons simplement dire que nous réalisons que nous pourrions simplement utiliser une application multimédia comme iTunes pour gérer notre musique, mais ce que nous recherchons, ce sont les fichiers physiques réels..

Lors de notre première recherche, nous allons localiser des fichiers de musique contenant le mot «amour»..

Nous constatons que nous avons obtenu pas mal de résultats, en fait, bien au-delà de 1000 rien que pour cette recherche particulière. L'amour est évidemment un sujet populaire pour les auteurs-compositeurs! Comment pouvons-nous éventuellement réduire nos résultats? Eh bien, nous voulons vraiment une musique sur l’amour qui rock mais pas trop, disons entre une et cinq minutes.

Nous avons donc ajouté quelques paramètres supplémentaires pour réduire nos résultats à 46 courtes chansons rock-n-roll sur l'amour:

Cela fera très bien l'affaire, et nous avons rapidement résumé nos exigences en matière de musique. Si nous le voulions, nous pourrions maintenant sélectionner toutes ces chansons et les copier sur un support amovible tel qu'un téléphone ou un iPod, et être sur notre joyeuse voie!

Regardons un autre exemple en utilisant des images avant de terminer cette série.

Trouvez ces photos de vacances; Rendez vos amis jaloux!

Selon certaines sources, près d’un billion de photos seront prises cette année, et si vous êtes comme beaucoup d’autres, vous en compterez probablement un grand nombre. Même si vous êtes obligé de prendre des milliers de photos lors de votre voyage au Mexique, vous oublierez probablement que vous en avez pris beaucoup au moment de votre retour jusqu'à ce que vous souhaitiez les retrouver..

La recherche d'images nous offre une excellente occasion d'utiliser nos opérateurs de datation en plus de tous les autres outils à notre disposition. Alors retrouvons ces photos afin que nous puissions faire une promenade dans la mémoire sans bagarre de chasse.

La recherche initiale semble facile, nous allons rechercher le mot clé «Mexique» et nous assurer de ne trouver que des images. Hélas, nous trouvons les images que nous recherchons, toutes les 1367 d'entre elles. C'est évidemment beaucoup trop.

Nous souhaitons uniquement rechercher les photos que nous avons prises à Mexico le 1er juillet 2012. Nous pouvons bien sûr trier les images en fonction de la colonne de la date de modification, mais nous souhaitons rechercher des éléments de manière efficace afin que nous puissions essayer une recherche plus raffinée.

En ajoutant la date requise, nous avons réduit le nombre de pages à 267 images. A partir de là, votre choix est d'affiner un peu plus notre recherche ou de changer notre vue (oui, vous pouvez toujours le faire) en icônes. Cliquez sur l'onglet "Afficher" du ruban pour afficher vos images plus en détail..

Rappelez-vous toujours d'utiliser toutes les ressources disponibles pour trouver vos affaires. Dans ce cas, nous avons réussi à réduire ce que nous recherchions à un seul jour gérable et nous devrions pouvoir trouver l'image exacte que nous recherchons maintenant..

Conclusion

Nous pourrions continuer exemple après exemple de recherche dans Windows à l'aide de la syntaxe de requête avancée, du booléen, des caractères génériques, des dates et de tout ce que nous avons appris la semaine dernière. Nous pensons toutefois que cela devrait vous donner une idée claire de la manière dont tout cela fonctionne. À tout le moins, vous savez maintenant que tous ces outils existent et vous avez une connaissance pratique de leur utilisation..

Mais vous ne pouvez pas vous appeler un maître de recherche avant d'avoir maîtrisé votre recherche. Le devoir d'aujourd'hui est donc de rassembler tout cela et de mettre en pratique tout ce que nous vous avons appris au cours de ces cinq leçons. N'ayez pas peur d'essayer différents angles. Si vous n'obtenez pas le résultat escompté ou si vous en obtenez trop, il existe presque une meilleure façon de s'y attaquer..

Merci d’être resté avec nous, nous espérons que vous avez trouvé cette série de How-To Geek School utile et rappelez-vous, si vous avez quelque chose à ajouter, n’ayez pas peur de vous écouter dans notre forum.!