Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes

Une fois que nous vous avons montré à quel point Gmail peut être utile, vous pouvez décider de vérifier tous vos comptes de messagerie (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.) dans Gmail. Heureusement, Gmail peut agir en tant que client de messagerie et vous permettre de recevoir des messages d'autres comptes de messagerie, à condition qu'ils prennent en charge l'accès POP..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Apprendre à connaître Gmail
2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
4. Filtres de messagerie et le système Star
5. Pièces jointes, signatures et sécurité
6. Invitations et répondeurs de vacances
7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
10. Astuces et laboratoires Gmail

La fonction de récupération du courrier de Gmail télécharge tous vos anciens e-mails à partir d'autres comptes de messagerie, ainsi que de nouveaux e-mails, et les affiche avec vos messages Gmail dans votre boîte de réception. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq autres comptes de messagerie..

Nous allons également expliquer comment utiliser Gmail hors connexion, car il est possible que vous partiez sans Internet à un moment donné. Bien sûr, vous pouvez utiliser un client de messagerie tiers comme Apple Mail, Outlook ou Thunderbird, mais si vous préférez utiliser un navigateur Web, il existe une application hors connexion pour Google Chrome..

Configurer l'outil de récupération du courrier pour recevoir des courriers électroniques d'autres comptes

Pour configurer Mail Fetcher afin qu'il vérifie les e-mails provenant d'un autre compte, cliquez sur le bouton en forme de boîte de dialogue «Paramètres», puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Comptes" en haut de l'écran "Paramètres"..

Dans la section «Vérifier le courrier des autres comptes (avec POP3)», cliquez sur le lien «Ajouter un compte de messagerie POP3»..

La boîte de dialogue "Ajouter un compte de messagerie que vous possédez" s'affiche. Entrez l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails sur votre compte Gmail dans la zone d'édition "Adresse e-mail". Cliquez sur «Étape suivante».

Entrez les paramètres de votre autre compte de messagerie, tels que «Nom d'utilisateur», «Mot de passe», «Serveur POP» et «Port».

Si vous souhaitez toujours pouvoir vérifier le courrier électronique de votre autre compte sur d'autres clients de messagerie sur d'autres ordinateurs, cochez la case «Laisser une copie du message récupéré sur le serveur»..

Vous pouvez également choisir d’étiqueter les messages entrants de l’autre compte avec une étiquette spéciale, afin de savoir quels messages ils sont dans votre boîte de réception Gmail. Pour ce faire, cochez la case «Étiqueter les messages entrants», puis sélectionnez une étiquette dans la liste déroulante. Il y a une option dans la liste pour créer une nouvelle étiquette si vous n'en avez pas actuellement qui soit appropriée.

Si vous ne souhaitez pas que les messages de votre autre compte soient enregistrés dans la boîte de réception avec vos messages Gmail, cochez la case «Archiver les messages entrants (ignorer la boîte de réception)» pour ignorer la boîte de réception et archiver immédiatement les messages..

REMARQUE: Vous pouvez également configurer un filtre pour déplacer les messages vers une étiquette. Voir la leçon 4 plus d'informations.

Cliquez sur "Ajouter un compte".

Vous avez maintenant le choix de configurer Gmail pour envoyer un courrier électronique en tant qu'autre adresse électronique. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Oui, je veux pouvoir envoyer du courrier en tant que», puis cliquez sur «Étape suivante».

Entrez des informations sur votre autre adresse e-mail. Par défaut, la case à cocher «Traiter comme un alias» est cochée, mais vous pouvez l’activer..

Lorsque vous utilisez un alias, les messages que vous envoyez à une adresse "Envoyer un courrier en tant que" apparaissent non lus dans votre boîte de réception, ainsi que dans votre "Message envoyé". De plus, lorsque vous recevez un courrier électronique à partir d'une adresse "Envoyer un message en tant que" et vous cliquez sur "Répondre" dans le message, le champ "À" est rempli avec votre adresse Gmail principale. Pour éviter ces problèmes, décochez la case «Traiter comme un alias», puis cliquez sur «Étape suivante».

Si vous envisagez d'envoyer un courrier électronique comme autre adresse, vous devez indiquer à Gmail si vous souhaitez utiliser les serveurs de Gmail ou les serveurs SMTP de votre autre fournisseur. Il est plus facile de configurer «Envoyer le courrier en tant que» à l'aide des serveurs de Gmail. Nous vous recommandons donc de le faire. Sélectionnez l'option «Envoyer par Gmail», puis cliquez sur «Étape suivante».

Vous devez maintenant vérifier que vous êtes bien propriétaire de l’autre adresse e-mail que vous ajoutez dans Gmail. Cliquez sur "Envoyer la vérification" pour que Gmail envoie un courrier électronique à votre autre adresse..

L'e-mail de confirmation contient un lien que vous pouvez utiliser pour vérifier votre adresse ou vous pouvez entrer le code de confirmation de l'e-mail dans la zone d'édition "Entrez et vérifiez le code de confirmation", puis cliquez sur "Vérifier".

La boîte de dialogue «Ajouter une autre adresse électronique que vous possédez» se ferme automatiquement. Si vous cliquez sur le lien dans l'e-mail de confirmation, vous devrez peut-être fermer la boîte de dialogue manuellement en cliquant sur le lien "Fermer la fenêtre"..

Votre autre adresse e-mail est ajoutée à la section «Vérifier les messages d'autres comptes (avec POP3)» sur l'écran «Paramètres». Il est également ajouté à la section "Envoyer un courrier en tant que" si vous avez choisi de pouvoir envoyer du courrier à partir de cette adresse dans Gmail. Dans la section "Envoyer un message en tant que", sous "Lorsque vous répondez à un message", vous pouvez choisir "Répondre à partir de la même adresse a" ou "Toujours répondre à partir de l'adresse par défaut", qui correspond à votre compte Gmail actuel. Notez que vous pouvez toujours changer l’adresse «De» lorsque vous composez votre nouveau message ou répondez..

Les e-mails reçus pour votre autre compte de messagerie s'affichent dans votre boîte de réception (à moins que vous ne les ayez automatiquement archivés ou déplacés sous une étiquette) avec l'étiquette que vous leur avez attribuée..

Masquer les dossiers et les étiquettes dans Gmail IMAP

La possibilité d'accéder à tout votre compte Gmail dans presque tous les programmes de messagerie et sur presque tous les appareils est pratique. Toutefois, si vous avez beaucoup d'e-mails, vous ne voudrez peut-être pas synchroniser avec tout, tel que le dossier Tous les messages contenant cinq gigaoctets d'e-mails..

Si vous souhaitez uniquement accéder aux messages de votre boîte de réception Gmail et que votre programme de messagerie ne vous permet pas de vous désabonner des dossiers IMAP, vous pouvez masquer les dossiers ou les libellés. Cela empêche le courrier de télécharger ces étiquettes.

Microsoft Outlook est un exemple de programme dans lequel vous pouvez télécharger votre Gmail en utilisant le protocole IMAP. Nous vous avons déjà montré comment ajouter votre compte Gmail à Outlook à l'aide d'IMAP.

Pour masquer une étiquette Gmail de l’accès IMAP, cliquez sur le bouton en forme de boîte de dialogue «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant..

Pour toutes les «étiquettes système» et les «étiquettes» personnalisées avec lesquelles vous ne souhaitez pas synchroniser dans votre programme de messagerie, décochez la case en regard de l'option «Afficher dans IMAP»..

La prochaine fois que vous ouvrirez votre programme de messagerie ou vérifierz votre compte Gmail dans le programme (synchronisé avec votre compte), les étiquettes que vous avez masquées ne seront pas visibles..

Synchronisez avec Gmail en utilisant IMAP plus rapidement avec moins de trafic de courrier électronique

Vous pouvez également accélérer la vérification de vos courriers électroniques dans un autre programme de messagerie utilisant IMAP en limitant le nombre de messages visibles dans chaque étiquette (dossier) dans Gmail IMAP, afin que votre programme de messagerie dispose de moins de ressources pour télécharger, mettre en cache et rester synchronisé..

Pour limiter le nombre de messages visibles dans chaque dossier dans Gmail IMAP, cliquez sur le bouton d'engrenage des paramètres, puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Transfert et POP / IMAP" en haut de l'écran "Paramètres"..

Faites défiler jusqu'à la section «Accès IMAP» et sélectionnez l'option «Limiter le nombre de dossiers IMAP à autant de messages que celui-ci». Sélectionnez un numéro dans la liste déroulante et cliquez sur «Enregistrer les modifications».

Envoyer des messages à partir d'un autre compte de messagerie dans Gmail

Lorsque vous envoyez un nouveau message électronique ou répondez à un message électronique, vous pouvez modifier l’adresse électronique à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le message. Sélectionnez une adresse dans la liste déroulante "De".

Désactiver l'extraction du courrier pour un compte de messagerie

Si vous décidez que vous ne souhaitez plus recevoir de courrier électronique de votre autre compte de messagerie dans Gmail, vous pouvez désactiver la récupération de courrier pour ce compte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Cliquez sur le lien "Comptes" en haut de l'écran "Paramètres". À l'extrême droite de l'écran, dans la section «Vérifier les messages d'autres comptes (avec POP3)», cliquez sur le lien «Supprimer»..

Vous pouvez également modifier les informations relatives à l'adresse e-mail supplémentaire à l'aide du lien "modifier les informations"..

REMARQUE: L'outil de récupération du courrier arrête de récupérer les nouveaux messages de l'autre compte de messagerie, mais tout courrier électronique que vous avez précédemment reçu restera dans Gmail jusqu'à ce que vous le supprimiez..

Une boîte de dialogue de confirmation apparaît pour vous assurer que vous souhaitez supprimer le compte de messagerie, puis cliquez sur «OK».

Un message s'affiche indiquant que le compte de messagerie a été supprimé. Toutefois, le compte de messagerie reste dans la section «Envoyer un courrier en tant que» si vous avez choisi de pouvoir envoyer un courrier électronique à partir de ce compte. Vous pouvez le laisser si vous souhaitez toujours utiliser Gmail pour envoyer des messages à partir de cette adresse, même si vous ne recevez pas de messages de ce compte. Si vous ne souhaitez plus envoyer d'e-mail à partir de ce compte, cliquez sur le lien "supprimer" situé à droite de ce compte de messagerie dans la section "Envoyer un courrier en tant que"..

Encore une fois, une boîte de dialogue de confirmation apparaît pour vous assurer que vous souhaitez supprimer ce compte de messagerie de «Envoyer le courrier en tant que».

Google vous avertit de la possibilité de recevoir du courrier électronique de votre autre compte après l'avoir supprimé:

«Veuillez également noter que les messages précédemment récupérés, en particulier s'il y en avait un grand nombre, peuvent toujours arriver même après la désactivation de l'outil de récupération du courrier. Si vous continuez à recevoir du courrier de votre autre compte quelques heures après la désactivation de l'outil de récupération du courrier, il est possible que votre autre compte soit configuré pour transférer automatiquement votre courrier. Veuillez vous connecter à votre autre compte de messagerie et vérifier vos paramètres de transfert automatique. Si vous ne savez pas comment désactiver le transfert automatique, adressez-vous à votre autre fournisseur de messagerie Web. ”

Une autre option pour recevoir des e-mails provenant d'un autre compte de votre compte Gmail consiste à transférer automatiquement les e-mails vers votre adresse Gmail à partir de ce compte. La méthode de configuration du transfert automatique diffère selon votre compte de messagerie. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie pour plus de détails.

Travailler avec Gmail hors connexion à l'aide de l'application Google Chrome

Lorsque vous souhaitez utiliser Gmail et que vous ne disposez pas d'une connexion réseau, vous pouvez toujours accéder à vos messages synchronisés à l'aide de l'application Google Chrome «Gmail hors connexion». Lorsque vous êtes en ligne, vos données sont synchronisées en arrière-plan. Ainsi, lorsque vous n’avez pas de connexion, vous aurez les informations dont vous avez besoin sauvegardées..

REMARQUE: si vous fermez Google Chrome lorsque vous êtes en ligne, vos données cesseront de se synchroniser à ce moment-là..

Vous pouvez effectuer les actions les plus courantes sur votre compte Gmail, telles que l’envoi de courrier électronique, l’archivage, l’étiquetage et l’affichage des messages en mode hors connexion. Ces actions sont simplement en attente, dans l'attente de la prochaine connexion Internet disponible sur cet ordinateur. Lorsque cet ordinateur est à nouveau connecté à Internet, toutes les actions en attente sont mises à jour sur les serveurs de Gmail en conséquence. N'oubliez pas cependant que si vous travaillez hors connexion sur un ordinateur et que vous accédez ensuite à Gmail en ligne à partir d'un autre ordinateur, les modifications apportées ne sont pas visibles hors connexion sur l'autre ordinateur tant que cet autre ordinateur n'est pas reconnecté à Internet..

Installer l'application hors connexion Gmail pour Google Chrome

Pour installer «Gmail hors connexion», ouvrez Google Chrome, accédez à la page https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk. la fenêtre.

La boîte de dialogue «Confirmer nouvelle application» s'affiche. Cliquez sur «Ajouter» pour continuer à installer l'application..

Un nouvel onglet avec toutes les applications Chrome installées s'affiche. Pour commencer à utiliser «Gmail hors connexion», cliquez sur l'icône..

La première fois que vous exécutez l'application «Gmail Hors connexion», vous êtes invité à autoriser le stockage du courrier hors connexion. Pour stocker votre courrier électronique dans votre navigateur lorsque vous êtes hors ligne, sélectionnez l’option “Autoriser le courrier hors ligne”. Si vous choisissez l'option «Ne pas autoriser le courrier hors connexion», vous pouvez toujours utiliser «Gmail hors connexion» (en ligne), mais aucun courrier ne sera stocké dans votre navigateur pour une utilisation en mode hors connexion. N'ayez crainte, cependant. Si vous changez d'avis, il vous sera demandé de refaire le choix la prochaine fois que vous lancerez «Gmail hors connexion».

Cliquez sur "Continuer" pour accepter votre choix et lancer "Gmail hors connexion".

L'application «Gmail hors connexion» s'ouvre dans un nouvel onglet. L’interface de «Gmail hors connexion» est différente de l’interface standard de Gmail, mais ses fonctionnalités principales, telles que la composition, l’archivage, l’étiquetage et le déplacement des e-mails, bien qu’il semble que vous ne puissiez pas créer d’étiquettes à l’aide de «Gmail hors connexion».

Lorsque vous utilisez «Gmail hors connexion», votre courrier est téléchargé sur le stockage local de votre ordinateur sur lequel vous avez installé l'application. Cela le rend local à cet ordinateur. Si vous souhaitez travailler hors connexion sur un autre ordinateur, vous devez également installer «Gmail hors connexion» sur cet ordinateur. Toutefois, vous pouvez toujours utiliser Gmail sur le Web sur n’importe quel ordinateur, à l’aide de Google Chrome ou d’autres navigateurs, sans effectuer de synchronisation..

Supprimer les données hors connexion du stockage de votre navigateur

Si vous décidez de ne pas synchroniser votre compte Gmail pour une utilisation hors connexion, vous pouvez supprimer les données hors connexion stockées dans votre navigateur. Pour ce faire, ouvrez un nouvel onglet dans Chrome, tapez "chrome: // paramètres / cookies" dans la barre d'adresse, puis appuyez sur "Entrée", puis la boîte de dialogue "Cookies et données de site" s'affiche..

Entrez «mail.google.com» dans le champ de recherche. Au fur et à mesure que vous tapez, la liste se réduit aux résultats correspondants. Une fois le site «mail.google.com» trouvé, déplacez la souris sur l'élément et cliquez sur le «X».

Une fois que vous avez supprimé les données, cliquez sur «Terminé» dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour la fermer..

Vous revenez à la boîte de dialogue «Paramètres du contenu». Cliquez sur "Terminé" en bas pour le fermer. Ensuite, fermez l'onglet "Paramètres" en cliquant sur le bouton "X" de l'onglet.

Supprimer l'application hors connexion Gmail de Chrome

Si vous avez décidé de ne plus travailler en mode hors connexion, vous pouvez supprimer l'application «Gmail hors connexion» de Chrome. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Applications" dans la barre de favoris..

Si le bouton "Applications" n'apparaît pas dans la barre de favoris, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette barre et sélectionnez "Afficher le raccourci d'applications" dans le menu déroulant..

Les icônes de toutes vos applications installées s'affichent sur un nouvel onglet. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône «Gmail hors connexion» et sélectionnez «Supprimer de Chrome» dans le menu contextuel..

La boîte de dialogue «Confirmer la suppression» s'affiche. Cliquez sur «Supprimer» pour désinstaller l'application «Gmail Offline»..

Fermez l'onglet "Applications" à l'aide du bouton "X" de l'onglet, comme nous l'avons décrit précédemment pour l'onglet "Paramètres"..

À suivre…

Ceci conclut la leçon 9. Vous devriez maintenant pouvoir récupérer votre autre compte de messagerie électronique dans votre compte Gmail, configurer vos paramètres pour qu’ils fonctionnent plus correctement avec IMAP et travailler hors connexion avec Gmail..

Dans la prochaine leçon, nous conclurons cette série par une foule d’astuces utiles que vous pouvez utiliser pour augmenter vos crédits Gmail, ainsi que pour explorer légèrement Google Labs afin d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre expérience Gmail..