Utilisation du bureau pour une maîtrise maximale de la recherche

La recherche sur le bureau est un aliment de base de Windows depuis des années, mais de nombreux utilisateurs ne savent pas à quel point c'est vraiment utile. Lorsque vous effectuez une recherche à partir du bureau, vous pouvez trouver n'importe quoi, n'importe où, y compris les emplacements non indexés. Cela signifie que vous ne pouvez vraiment rien perdre, si vous savez le chercher!

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Arrêtez la chasse et commencez à trouver!
2. Un nouveau look et de nouvelles astuces
3. Utilisation du bureau pour une maîtrise maximale de la recherche
4. Utilisez des booléens, des dates et des caractères génériques pour dynamiser vos recherches
5. Utiliser la syntaxe de requête avancée pour tout trouver

Dans cette leçon, nous allons couvrir les recherches à partir du bureau. Comme nous l’avons mentionné précédemment, la recherche sur Windows est omniprésente et le bureau n’est pas différent. Chaque fenêtre de l'explorateur de fichiers que vous rencontrerez aura un champ de recherche dans le coin supérieur droit. La recherche dans Explorer peut renvoyer des résultats indexés et non indexés.

De plus, vous pouvez affiner vos recherches en utilisant les outils de recherche qui apparaissent chaque fois que vous sélectionnez la zone de recherche. Couplé à la vue Détails, vous pouvez rapidement trouver les fichiers que vous cherchez avec des filtres bien appliqués..

Nous connaissons déjà la recherche Start et comment elle peut produire des résultats productifs. Le problème est que les résultats de la recherche de l'écran de démarrage ne renvoient que des emplacements indexés. Cela signifie que si vous avez beaucoup de fichiers répartis sur plusieurs lecteurs ou si vous souhaitez rechercher des fichiers système, vous ne trouverez pas grand-chose à faire à partir de l'écran de démarrage..

La recherche à partir de l'écran de démarrage est réellement destinée à fournir des résultats accessibles rapidement que vous êtes susceptible de rechercher: documents, images, vidéos et paramètres. Pour trouver vraiment ce que vous cherchez, vous devez rechercher des éléments sur le bureau, notamment dans l'Explorateur de fichiers. Alors, plongeons et apprenons!

Où chercher à partir du bureau (et pourquoi vous voulez)

Si vous utilisez le bureau Windows, la recherche à partir du bureau sera probablement votre méthode par défaut. Chaque fois que vous utilisez un clavier et une souris, la nécessité d'utiliser l'écran de démarrage pour effectuer une recherche est généralement minime, car chaque fenêtre de l'Explorateur de fichiers comporte un volet de recherche..

Rechercher de cette manière vous donne un avantage. Vous pouvez, bien sûr, simplement appuyer sur la touche WIN et commencer à saisir votre requête, ce qui est rapide et facile. C’est formidable si vous êtes assis à votre porte dans un terminal d’aéroport avec votre tablette ou si vous travaillez sur un papier dans un café. À la maison, cependant, vous pouvez avoir plusieurs disques durs externes ou un ordinateur de bureau avec plusieurs lecteurs internes..

Dans la capture d'écran suivante, vous pouvez voir que nous avons plusieurs magasins de données supplémentaires et qu'ils ont tous des dossiers, et de nombreux sous-dossiers..

Dans de tels cas, nous pouvons ajouter tous ces éléments à l'indexeur ou nous pouvons simplement aller directement à la source et effectuer une recherche directement à l'emplacement approprié. En effectuant une recherche à partir du bureau, vous réduirez sensiblement vos résultats. De nombreux outils fournis par l'expérience de bureau (tels que les outils de recherche, que nous couvrirons dans cette leçon) vous permettront d'affiner vos requêtes pour obtenir des résultats plus précis..

Recherche dans le panneau de configuration

Vous pouvez rechercher des fichiers dans l’explorateur de fichiers n’importe où sur votre système, mais vous pouvez également rechercher des paramètres dans le Panneau de configuration. Rappelez-vous que dans la leçon 2, nous avons expliqué comment trouver les paramètres dans le menu Démarrer en choisissant l'option dans le menu déroulant ou en saisissant WIN + W.?

À partir de là, vous pouvez saisir les paramètres que vous souhaitez localiser. La fonction de recherche renvoie les paramètres de l'ordinateur et les panneaux de contrôle dans ses résultats. De même, le Panneau de configuration renverra également les paramètres, mais uniquement les versions de bureau..

Vous voyez dans la capture d'écran ci-dessus que nous effectuons une recherche sur «système» et que la recherche effectuée dans le Panneau de configuration renvoie toutes les occurrences contenant ce mot. Gardez à l'esprit la recherche dans le Panneau de configuration, c'est un moyen très efficace de rechercher des éléments afin que vous n'ayez pas à fouiller dans tous ces panneaux de configuration pour obtenir les paramètres souhaités..

Le ruban des outils de recherche

Lorsque vous cliquez sur le volet Rechercher dans une fenêtre de l'Explorateur, le ruban devient Outils de recherche (nous avons décrit le ruban dans notre série Windows 8.1). Sauf si vous effectuez des recherches simples avec un ou deux termes («panneau de configuration», par exemple), vous souhaitez porter une attention particulière à ces outils, qui vous permettent de réduire rapidement le fouillis de votre recherche..

Il y a trois sections qui apparaissent lorsque les outils de recherche sont activés: emplacements, raffiner et options. Parlons de chacun de plus près.

Emplacement

La première section, Emplacements, vous permet de spécifier où vous recherchez et à quelle profondeur. Par exemple, si vous souhaitez effectuer une recherche dans tout votre système, vous pouvez cliquer sur "Ce PC" et votre recherche parcourra l'intégralité de l'ordinateur..

Si vous choisissez un dossier contenant des sous-dossiers, vous pouvez alors décider de limiter la recherche au dossier principal ou au dossier actuel ou de renvoyer les résultats de la recherche dans tous les sous-dossiers..

Enfin, si vous effectuez la même recherche dans plusieurs emplacements de votre système, vous pouvez effectuer une nouvelle recherche dans vos bibliothèques ou sur Internet..

Affiner

La section Raffiner est vraiment votre première incursion dans la syntaxe de requête avancée. Ici, vous pouvez affiner votre recherche en fonction de quatre critères: date de modification, type, taille et autres propriétés. Discutons plus en détail de chacun pour voir comment il est aménagé..

Date modifiée

Si vous savez quand un fichier a été modifié, vous pouvez l'utiliser pour affiner votre recherche. L'utilisation du filtre Date de modification est un excellent moyen de réduire les résultats à une période donnée. Par exemple, si vous savez à quel moment un fichier est modifié, vous pouvez contraindre votre recherche afin qu'elle ne renvoie pas les résultats d'une période non pertinente..

Par exemple, supposons que vous ayez écrit une série d'articles sur un sujet au cours des deux dernières années, mais que vous sachiez que celui que vous recherchez a été écrit l'année dernière. Vous pouvez utiliser la date de modification pour limiter vos résultats, de sorte que vous ne voyez que les fichiers modifiés au cours de l'année précédente. Nous vous montrerons comment réduire davantage vos résultats dans la section ultérieure de la vue Détails..

Gentil

Il existe une multitude de types de fichiers sur votre système et, même si vous savez exactement ce que vous recherchez, vous risquez de ne pas savoir exactement comment le trouver. En utilisant le filtre type, vous pouvez affiner rapidement un certain type de fichier et explorer rapidement vos résultats..

Par exemple, vous pouvez rechercher des vidéos, de la musique, des films, etc. Il y a en fait pas mal de filtres "aimables" parmi lesquels choisir dans ce menu déroulant simple, vous devriez donc le vérifier vous-même.!

Taille

Le filtre de taille permet de limiter rapidement vos recherches afin que seuls les fichiers de certaines tailles apparaissent dans vos résultats de recherche..

Vous pouvez affiner vos recherches à partir de fichiers vides (0 Ko) en fichiers gigantesques de plus de 128 Mo, en passant par de nombreux emplacements..

Autres propriétés

Enfin, il existe diverses autres propriétés que vous pouvez affiner vos recherches. Ces propriétés varient souvent en fonction du contenu du dossier. Par exemple, dans la capture d'écran suivante, vous pouvez filtrer les résultats par chemin de dossier, nom, balises et extension de fichier..

Cependant, dans la capture d'écran suivante, nous voyons un dossier contenant des fichiers image et, comme vous le constaterez, les autres propriétés incluent la date prise et l'évaluation..

Si vous êtes dans un dossier composé de fichiers vidéo, vous pouvez voir un filtre de «longueur» supplémentaire, etc..

Les options

La dernière section sur les outils de recherche contient des options que vous pouvez appliquer pour rendre vos recherches moins fastidieuses. Bon nombre de ces options vous permettent de ne plus effectuer de recherches fréquentes et répétées et, comme vous le verrez, les options avancées vous offrent des raccourcis très pratiques vers les mêmes options que celles décrites dans la leçon 1..

recherches récentes

Un moyen intéressant de rechercher des données à plusieurs endroits consiste à utiliser la fonction de recherche récente. Si vous recherchez une image ou un document particulier et que vous avez de nombreux endroits prometteurs à rechercher, vous pouvez utiliser la même recherche récente encore et encore jusqu'à ce que vous la trouviez..

Enregistrement des recherches fréquemment utilisées

De manière similaire aux recherches récentes, vous pouvez également enregistrer les recherches fréquemment utilisées pour une utilisation ultérieure et répétée. Les recherches peuvent être enregistrées à tout moment, mais elles sont par défaut placées dans vos profils sous Recherches..

Il est judicieux d'attribuer un nom descriptif à vos recherches enregistrées afin de pouvoir les appliquer facilement au cas où vous en auriez beaucoup. Vous ne voulez pas regrouper toutes les recherches de date modifiée, cela pourrait prendre autant de temps que de simplement parcourir les fichiers à l'ancienne.

Options avancées

Les options avancées vous donnent un accès immédiat aux options dont nous avons parlé à la leçon 1. Nous n’avons donc pas vraiment besoin d’expliquer comment utiliser ces options..

Si vous sélectionnez «Modifier les emplacements indexés», par exemple, le panneau de configuration Options d'indexation s'ouvre. Vous pouvez ensuite modifier les emplacements explorés par l'indexeur..

En dessous, vous pouvez voir que vous pouvez ajouter des options telles que celles qui se trouvent dans l'onglet Rechercher dans les options des dossiers. Ainsi, si vous souhaitez rechercher le contenu d'un fichier, des fichiers système ou des fichiers compressés dans des emplacements non indexés (des options qui ralentiront la recherche), vous pouvez les activer rapidement ici..

Tri des résultats avec la vue Détails

Lorsque vous lancez une recherche dans une fenêtre de l'explorateur de fichiers, les résultats s'affichent instantanément. Cela peut conduire à des dizaines, voire des centaines de résultats. Si vous visualisez ces résultats sous forme de vignettes ou de vignettes, vous pourriez passer beaucoup de temps à essayer de trouver votre fichier, sauf si vous connaissez le truc pour affiner vos résultats..

Nous allons parler de la syntaxe de requête avancée dans les deux leçons restantes, mais nous allons terminer cette leçon sur la manière de trier et d'afficher les résultats via la vue Détails. Regardez la capture d'écran ci-dessous et voyez ce que nous avons fait. Vous remarquerez que nous avons effectué une recherche sur «système» et que cela a donné pas mal de résultats - 137 exactement - qui sont surlignés en jaune.

Afin de mieux scinder ces résultats, la vue détaillée nous permet de trier les colonnes selon un certain nombre de critères. Donc, si vous voulez tout trier par ordre alphabétique décroissant ou croissant, vous pouvez le faire en cliquant sur "nom". De même, si vous cherchez des fichiers image, vous cliquez sur "type", etc..

Ce n’est pas tout, vous pouvez étendre les fonctionnalités de ces colonnes en cliquant sur la petite flèche à côté de chacune d’elles. Un menu se déroulera et vous verrez des options de filtrage encore plus étendues (il faudra peut-être un peu de temps à l'ordinateur pour calculer les filtres disponibles dans ce dossier).

Dans le premier exemple, nous voyons ce qui se passe lorsque nous voulons filtrer par date, vous pouvez voir une date ou une plage de dates ou vous pouvez choisir l’un des trois filtres supplémentaires ci-dessous..

Si nous sélectionnons «plus tôt cette année», la liste des résultats est considérablement réduite. Vous voyez que nous n'avons plus que 28 éléments parmi lesquels choisir et à côté de la colonne «date de modification», une coche indique que le filtre est appliqué..

Nous ajoutons un filtre supplémentaire, en choisissant cette fois "Windows Installer Package" dans la liste des filtres de types de fichiers qui apparaissent..

Et maintenant, vous pouvez voir qu’il ne nous reste qu’un résultat. Notez également que dans les outils de recherche, vous pouvez utiliser les mêmes outils qu'auparavant. Vous pouvez, par exemple, choisir d'enregistrer votre nouvelle recherche, d'ajouter d'autres filtres ou d'effectuer une recherche dans d'autres sous-dossiers..

Vous n'êtes pas limité aux colonnes qui apparaissent dans la vue Détails. Vous pouvez ajouter d'autres colonnes et même supprimer celles existantes. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur les colonnes de détails et vous aurez encore plus de choix..

Cliquez sur «Plus…» pour obtenir une liste de dizaines de colonnes supplémentaires que vous pouvez ajouter et utiliser pour filtrer les résultats affichés..

La probabilité que vous utilisiez l'une de ces colonnes cachées est probablement improbable. La plupart de ce que vous trouverez ici est très spécifique et s'applique à un type de fichier particulier. Par exemple, de nombreux choix sont consacrés uniquement aux fichiers d’images photographiques, qui dépendent en grande partie de la quantité de métadonnées disponibles dans ces fichiers..

De même, de nombreux éléments s'appliquent aux contacts, tels que les adresses, les codes postaux, etc. Plutôt que d'activer ces colonnes uniquement pour satisfaire une recherche aussi ciblée, vous pouvez simplement utiliser la syntaxe de requête avancée, qui vous permettra de rechercher des éléments en utilisant ces mêmes filtres spécifiques, mais avec beaucoup moins d'étapes..

Options de recherche

Les options de recherche se trouvent dans les options des dossiers, disponibles dans le panneau de configuration. L’onglet Recherche devrait probablement être intégré dans les Options d’indexation, mais les voici..

La première option désactive l'index lors de la recherche de fichiers système dans des dossiers. Évidemment, cela n'affectera pas la recherche si vous recherchez des éléments tels que des images, des documents et des vidéos, mais si vous souhaitez rechercher des fichiers système, la recherche sera sensiblement plus lente car ils ne se trouveront pas exactement dans l'index..

Si vous effectuez des recherches dans des emplacements non indexés, supposons que vous ajoutiez un autre disque dur. Vos recherches pourront alors inclure des dossiers système et des fichiers compressés. Vous pouvez également faire en sorte que les recherches incluent automatiquement les noms de fichiers et leur contenu. Toutes ces options, en particulier la dernière, ralentiront un peu vos recherches.

Enfin, si vous n'êtes pas satisfait de ces options, vous pouvez tout restaurer à ses valeurs par défaut..

Avant de terminer, notez que vous pouvez accéder immédiatement à ces trois dernières options à partir du ruban Outils de recherche. Vous pouvez également ouvrir le panneau de configuration des options d'indexation en cliquant sur «Modifier les emplacements indexés» afin que vous n'ayez même pas besoin de quitter l'explorateur de fichiers.!

Conclusion

C'est à peu près le fait pour aujourd'hui. Vous êtes maintenant tout à fait prêt à assumer vos rôles de Search Ninjas, mais nous devons d'abord couvrir la syntaxe de requête avancée mentionnée précédemment. Nous commencerons à vous apprendre tout cela demain en commençant par quelques éléments de base tels que les opérateurs booléens et de datation..

En attendant, nous voulons que vous fassiez vos devoirs. Prenez le temps aujourd'hui de pratiquer les recherches à partir du bureau. Par exemple, essayez des filtres en utilisant les outils de raffinage dans les outils de recherche, ainsi qu'en utilisant ce que vous venez d'apprendre à propos de la vue détaillée.