Travailler avec des images, des formes et des graphiques

Word vous permet de faire beaucoup plus que simplement insérer ou placer des graphiques. Pour notre quatrième leçon de cette série, nous allons nous concentrer sur les fonctions de conception graphique dans Word, telles que les images, SmartArt, les captures d'écran et d'autres éléments que vous pouvez trouver dans l'onglet "Insérer"..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. L'interface, les polices et les modèles
2. Mise en forme de paragraphes et création de listes
3. Tables et autres contrôles de formatage
4. Travailler avec des images, des formes et des graphiques
5. Maîtriser les styles et les thèmes de document

Ces fonctions insufflent vraiment vie à vos documents texte ternes en noir et blanc. Avec une simple image ou un graphique, vous pouvez transformer votre texte de meh en yeah! Heureusement, il existe toute une série de façons d'ajouter des images pour mieux illustrer (sans jeu de mots) votre propos..

Nous terminerons la leçon en changeant un peu de sujet et en expliquant comment utiliser plusieurs langues dans Word 2013..

Images et multimédia

Vous n'êtes pas obligé de penser à Word comme à un simple programme de traitement de texte. Il a les outils nécessaires pour faire une mise en page assez astucieuse. Bien que ce ne soit pas une fonctionnalité complète ou robuste comme un programme de mise en page professionnel tel que Adobe InDesign. Vous pouvez toujours obtenir des résultats très professionnels si vous savez ce qu'il y a dans votre boîte à outils et comment vous en servir..

Images et images en ligne

Les «images» et les «images en ligne» atteignent le même objectif. La seule différence est que «Images» signifie que vous pouvez insérer des images localement, tandis que «Images en ligne» vous permet d'insérer des images provenant d'une source basée sur Internet, telles que des images clipart d'Office.com, de Bing ou de OneDrive (anciennement SkyDrive)..

Vous pouvez également insérer des images à partir de votre profil Facebook ou de Flickr, mais vous pouvez toujours sauvegarder les images que vous souhaitez insérer sur votre ordinateur, puis les insérer à partir de cet emplacement si vous ne souhaitez pas connecter Office à ces profils..

Outils d'image

Comme toujours, lorsque vous souhaitez modifier une image ou un élément dans un document Word, vous pouvez cliquer dessus et l'onglet approprié apparaîtra sur le ruban..

Avec les images, cet onglet est "Outils Image". Nous voyons ici que vous pouvez apporter toutes sortes de corrections à l'image à la volée. Par exemple, vous pouvez corriger la luminosité et le contraste, la couleur, ajouter une bordure.

Votre position et la manière dont vous allez relier le texte joueront également un rôle important dans le formatage de vos documents..

Ici nous voyons ces contrôles. Dans nos documents, nous ne nous soucions pas autant de la mise en forme ni du positionnement des mots, car Word n'est pas la dernière étape de la publication en ligne. Cependant, si vous voulez produire quelque chose en WYSIWYG (ce que vous voyez, c'est ce que vous obtenez), comme pour un PDF ou une publication imprimée, ces choses vont certainement compter.

En outre, vous pouvez modifier vos images en ligne de différentes manières, par exemple en les redimensionnant, en les faisant pivoter et en les déplaçant. Dans l'image suivante, vous voyez ces commandes, dont vous serez probablement familier avec beaucoup.

Lorsque vous cliquez sur une image dans votre document, vous obtenez une zone à chaque coin qui vous permettra de redimensionner une image. Au sommet, au milieu, se trouve une flèche circulaire, saisissez-la pour faire pivoter librement votre image. Pour déplacer l'image, survolez l'image avec la souris jusqu'à ce que le pointeur se trouve sur les quatre flèches. Vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser l'image où vous le souhaitez..

Enfin, si vous cliquez sur le petit bouton "Options de mise en page", vous pourrez modifier le retour à la ligne sans passer au Ruban..

En cliquant sur «Voir plus…» au bas des «Options de mise en page», la boîte de dialogue «Mise en page» s'ouvre..

Notez que l'onglet Taille du ruban et la boîte de dialogue «Mise en page» vous permettent de redimensionner, faire pivoter et redimensionner vos images, plutôt que de vous fier uniquement à l'aile:

Nous aimerions passer toute la journée à parler du formatage des images dans Word, mais comme vous pouvez le constater, de nombreuses options s’offrent à vous. Passons maintenant aux autres objets que vous pouvez insérer dans vos documents, en commençant par «Formes».

Formes

Microsoft Word 2013 est livré avec un tableau de formes intégrées, que vous pouvez utiliser pour créer des légendes, des blocs, des étoiles et d'autres formes..

Lorsque vous choisissez une forme, vous la dessinez simplement dans un espace vide de la page. Peu importe si vous l'obtenez parfaitement ou simplement comme vous le souhaitez, car vous pouvez l'ajuster au contenu de votre coeur une fois qu'il est placé dans votre document..

Remarquez dans la capture d'écran les petites «poignées» mentionnées précédemment que vous pouvez utiliser pour redimensionner et faire pivoter vos formes..

Au bas du menu «Formes», il y a une option pour créer un «nouveau canevas de dessin». Cela ouvrira, ce qui est essentiellement une zone de texte pour les formes. Avec cette zone de dessin, vous pouvez créer des dessins en utilisant ces formes, ce qui vous permet de créer des éléments tels que des diagrammes et des organigrammes..

SmartArt et WordArt

Les styles SmartArt et WordArt ont tendance à se chevaucher, en particulier si vous créez quelque chose à l'aide de WordArt puis personnalisez le texte qu'il contient. Bien sûr, vous pouvez utiliser l’un ou l’autre et les deux ne se rencontrent jamais, mais nous allons en parler dans la même section car l’une mène souvent à l’autre..

Pensez à SmartArt en tant que toiles de dessin prédéfinies que vous pouvez insérer dans votre document, puis personnaliser à votre guise. Choisissez simplement un arrangement, tel qu'une liste, un processus ou un cycle.

Comme vous pouvez le constater, nous avons créé un graphique basé sur un «processus de blocage continu». Lorsque nous cliquons sur les zones de texte, nous pouvons éditer ce qu’il contient. Il existe également les poignées habituelles nécessaires pour redimensionner l'image, ainsi que les «Options de mise en page» vous permettant de placer le texte à votre guise..

Si vous utilisez SmartArt, notez que le ruban change pour refléter cela. Les «Outils SmartArt» comportent deux onglets: «Conception» et «Format». Couvrons chacun d'eux et leurs caractéristiques..

La moitié droite de l'onglet «Format» vous permet de choisir parmi un certain nombre de «styles SmartArt» et vous pouvez également «Modifier les couleurs».

Si vous regardez notre exemple précédent, vous pouvez voir que nous avons appliqué un effet brillant en relief et modifié les couleurs de nos zones de texte et de la flèche..

Dans la partie gauche de l'onglet "Conception", vous pouvez "Créer un graphique" pour ajouter des formes, des puces, du texte et déplacer des éléments..

La section "Layouts" vous permet de modifier l'apparence de votre graphique à la volée. Passez simplement le curseur de la souris sur l’une des options intégrées pour voir son apparence en utilisant une disposition différente. Les modifications apportées à la mise en page ne sont appliquées que si vous cliquez d'abord sur un style..

Le côté droit de l'onglet «Format» sert à affecter les modifications de texte. Ceux-ci incluent des “styles WordArt” et d’autres effets tels que le remplissage et le contour. Au-delà, vous pouvez organiser plusieurs couches en les envoyant en avant et en arrière..

La boîte de dialogue «Disposition» apparaît si vous sélectionnez la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section «Taille» ou si vous pouvez choisir d'autres options dans l'un des menus déroulants, notamment «Position», «Aligner» et « Tourner."