Comment conditionner votre esprit pour une productivité accrue

Chaque matin, je me réveille avec une seule pensée. Faire plus. Créer plus d'emplois. Ecrire plus d'articles. Faire plus d'investissements. Faites plus de consultation. Obtenez de plus gros chèques et plus d'argent. (D'accord, c'est plus d'un cependant).

Mais dans les mots du grand Biggie Smalls: "plus d’argent, plus de problèmes". Tous les entrepreneurs sont confrontés à ce problème. Malgré cette réalité, les entrepreneurs, les pigistes et les créateurs en veulent toujours plus (parce qu'ils sont fous). C'est pourquoi tu as des tonnes de guides en ligne sur la façon d'être plus productif au travail. Parce que les gens veulent savoir comment faire plus sans se sentir plus stressés.

Le stress tue la productivité. Donc, pour en faire plus, nous devons définir ce qu'est le stress, quand il se produit et comment s'en débarrasser..

Personne n'a le temps de stress

Le stress est d'abord une pensée dans votre cerveau, puis une sensation dans votre corps. Cela signifie que le stress est un choix, même si nous sommes souvent coupables de ne pas nous en rendre compte. Malgré la croyance populaire, il reste assez de temps dans la journée pour tout faire. Le vrai problème est qu’entre 12 heures et 16 heures, quand tout le monde envoie un courriel, appelle ou frappe à votre porte. C'est à ce moment-là que vous sentez que vous n'avez pas le temps de respirer.

Et pourtant, ce matin-là, personne ne vous a dérangé? C'est à ce moment que vous sentez que vous pouvez concilier deux tâches supplémentaires avec facilité. Vos pensées étaient calmes et vous avez été productif. Apprenez à gérer vos pensées et vous deviendrez aussi calme qu'un lac immobile.

Ce que vous voulez, c'est une conscience détendue, un calme concentré, une sensation "dans la zone", dans l'instant, sans aucune sorte de surcharge. Voici comment.

Dis non

Cela semble facile, mais en réalité, peu de gens ont appris à refuser les autres. Lorsque vous faites quelque chose, concentrez-vous dessus à 100%, ne faites pas plusieurs tâches à la fois et ne pensez pas à autre chose. Par tous les moyens, ne laissez pas d'autres personnes vous interrompre.

Le coût d'une interruption provient du fait que notre cerveau prend du temps pour se réadapter au contexte d'un problème, Ainsi, alors que vous pensez peut-être résoudre plusieurs problèmes simultanément, vous finissez presque toujours par courir après deux lapins et à venir les mains vides.. Cela ne veut pas dire que le multitâche est faux.

Nous l'avons déjà dit, le multitâche est d'habitude faux (voici la science nous soutenant). Même les médecins déconseillent. David Mayer, Un scientifique en sciences cognitives a dit ceci à Entrepreneur Magazine à propos du multitâche:

"Einstein n'était pas multitâche lorsqu'il imaginait les théories spéciales et générales de la relativité."

Multitâche sélective

Mais le fait est qu'en tant qu'entrepreneur ou pigiste, vous ne réécrivez pas les lois de la physique..

Le multitâche est une compétence qui présente des avantages, mais en règle générale, vous ne pouvez pas appliquer le multitâche au travail créatif, à l'écriture et à la messagerie tout en parlant à un comptable. Chaque tâche à tour de rôle pour capter votre attention et prendre des décisions donc ce que vous faites est perdre du temps puisque vous n'écrivez ni ne communiquez à votre meilleur.

Le multitâche fonctionne pour des tâches simples et répétitives; tâches simples, mécaniques, ne nécessitant pas de pensée créative, par exemple. saisie de données, copier / coller des données, survol des notifications ou des lettres d'information, etc. Lorsque vous avez la possibilité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, faites d'abord ce qui requiert votre attention, puis effectuez plusieurs tâches en même temps.

Pré-penser

Barbara Corcoran, fondateur du groupe Corcoran, a dit le mieux:

"La productivité de toute réunion dépend de l’avancée donnée à l’ordre du jour et vous ne devez jamais quitter une réunion sans rédiger une liste de suivi avec chaque point attribué à une personne.."

Elle a raison! Nous perdons des tonnes de temps en allant aux réunions et aux séances de brainstorming sans préparation. Que ce soit un rendez-vous client, associé ou employé, prenez le temps de revoir à l'avance ce que vous allez discuter et ce que vous êtes enclin decider. Visualiser une solution potentielle par toi-même. Vous serez surpris de constater le peu d'aide dont vous avez réellement besoin.

Imaginez ce qu'ils vont dire en réponse à vos opinions. Exécuter un dialogue de rôle intérieur. Vous pouvez le faire dans votre voiture, sur votre lieu de travail, à la salle de sport ou pour vous détendre. Vous finirez par avoir l’impression que vous connaissez toujours votre travail et vos réunions seront plus courtes..

Un autre point important est choisir ses réunions avec soin. Utilisez des appels téléphoniques, WhatsApp, Skype, des signaux de fumée ou des ondes radio. N'importe quoi pour maximiser votre temps en voyageant moins. Voici ce que Magnat des affaires Mark Cuban eu à dire à propos de ce dernier:

"Les réunions sont une perte de temps, à moins que vous ne concluiez un accord. Il existe de nombreuses façons de communiquer en temps réel ou de manière asynchrone, de sorte que toute réunion pour laquelle vous vous asseyez devrait avoir une durée et un résultat précis avant que vous n'acceptiez de partir."

J'utilise Skype pour parler à ma petite amie dans la cuisine. Essayez, c'est amusant. Assurez-vous d'avoir d'abord une petite amie compréhensive.

Porter un Tech Sidekick

Gary Vaynerchuk, l'homme le plus travaillant dans les médias sociaux, a déclaré:

"Je porte mon ordinateur portable partout avec moi. Si j'ai un temps d'arrêt pendant la journée, je saute sur mon ordinateur et réponds aux courriels."

Je vous encourage à porter un appareil avec vous en tout temps. Cela peut être un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette… peu importe.

Ce qui compte, c’est ce que vous pouvez en faire, par exemple:

Tout écrire

Notez ces ingenius des idées vers le bas quand ils entrent. Résumer les réunions sur ton acolyte. Conclusions, suivis, personnes de contact… nous oublions tous ce qui est utile. C'est donc une astuce éclatante pour gagner du temps à l'avenir.. Plan ton prochain jour. Ecrivez ce que vous voulez accomplir. Ajustez en conséquence le lendemain.

Changer l'environnement de travail

Cet article est écrit d'un coffeeshop. J'écris, planifie, consulte et même comptable de cette façon. Je le fais habituellement quand je sens que je ne peux plus travailler. Changer votre environnement peut faire des merveilles pour votre productivité. L’entrepreneur Barbara Corcoran s’engage à:

"Va dehors. Toutes les grandes idées sont à l'extérieur. Tu n'auras jamais d'idée créative à ton bureau."

Observez-vous avec cela.

Étudiez votre cercle. Il n'y a pas de formule magique ici. Alternez les heures et voyez si vous vous sentez plus productif. Trouvez votre rythme. Voici une formule extrême du gourou des affaires Jordan Zimmerman:

"Dormir moins bien. Pourquoi dormirais-tu quand il serait temps de vivre? Dormir, ce n'est pas vivre. Tu dors quand tu meurs. Je me lève à 3 h 30 tous les matins et je suis au gymnase à 4 heures. 25 miles sur mon vélo avant le petit déjeuner. Être en forme est ce qui me donne de l'énergie. "

Être organisé

Enregistrez et catégorisez votre travail pour le réutiliser ultérieurement, en particulier si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur. Vos professeurs et vos parents avaient raison. Vous devez garder les choses propres et organisées. Ça aide beaucoup.

Se sentir coupable

Je sais que je vais énerver beaucoup de "penseurs positifs" avec celui-ci. Et il est en effet assez difficile à admettre, mais se sentir coupable de perdre mon temps C’est l’une des principales raisons pour lesquelles j’ai pu surmonter mes difficultés et me créer une vie meilleure. C'est une habitude tellement enracinée maintenant que j'ai du mal à prendre du temps et à me détendre.

C'est le mauvais côté mais je peux vivre avec ça. La bonne nouvelle est que vous vous sentez coupable du temps passé sans travail qui vous rend plus riche. L'astuce ici est que le sentiment doit être authentique. Voici quelques exercices pour vous aider à créer cet état:

Compter vos bénédictions

Réalisez que la plupart d'entre eux vous ont été donnés gratuitement (votre corps, votre esprit, les personnes que vous aimez, votre âme, votre jeunesse, etc.). Puis, réalisez que toutes vos bénédictions, quelles qu'elles soient, seront perdues si vous ne maximisez pas leur potentiel en travaillant dur.

Pensez à la nourriture que vous mangez

Pensez aux efforts et au travail que vous avez consacrés à votre nutrition quotidienne. Les gens devaient planter, attendre, espérer, travailler, récolter, chasser et tuer pour que vous obteniez votre riz au poulet quotidien. Les dollars dépensés pour cette nourriture ne couvrent sûrement pas l'effort. Qu'est-ce que vous donnez vraiment à la société en échange de votre nourriture??

Les gens travaillent pendant que vous dormez

Pensez aux personnes que vous affrontez, à l'autre bout du monde. Ils travaillent pendant que vous dormez. Puis, réalisez que, peu importe votre âge, vous n'êtes pas à l'abri du même but qui attend tout le monde (la mort). La seule chose qui compte vraiment, c'est la qualité de votre vie., ce que tu as accompli et créé pour vous et les autres. Pensez-vous qu'on se souviendra encore de vous correctement?

Un exercice de culpabilité

Ferme tes yeux. Rappelez-vous un moment où vous vous êtes senti vraiment coupable et honteux de quelque chose. Revivez cela: voyez, entendez et ressentez ce que vous avez ressenti. Imaginez cette sensation comme un courant en rotation dans votre corps. Puis, tout en maintenant la rotation actuelle, rappelez-vous un moment où vous avez perdu votre temps inutilement.. Sentez la culpabilité et la honte du courant. Pratiquez cet exercice 2-3 fois par semaine.

Pour que ces exercices fonctionnent réellement, vous devez y consacrer des efforts. Réfléchissez et visualisez vraiment avec chacun, et vous vous retrouverez plus productif que vous ne le pensiez.

Prêt à partir

C'est tout. Ce sont les secrets moins connus de la productivité. Maintenant, si vous pouvez être intelligent dans les réunions que vous prenez, en refuser certaines, refuser les interruptions tout en travaillant, effectuer plusieurs tâches en même temps tout en portant un ordinateur portable et vous sentir coupable, il n'y a aucune raison imaginable de ne pas être multimillionnaire entrepreneur ou pigiste.

Si tout le processus semble trop difficile, c'est parce que ça l'est parfois. Pour être extraordinaire, faire des choses extraordinaires.