10 outils de gestion de projet et de tâches à essayer

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Si vous rencontrez des difficultés pour gérer votre équipe et vos projets ou si vous ne parvenez pas à les maintenir à des niveaux de productivité optimaux, un outil de gestion de projet est votre meilleur choix pour obtenir de meilleurs résultats. Pour vous aider à trouver le meilleur outil de gestion de projets et de tâches, nous avons compilé ci-dessous une liste de 10 services de gestion de projets offrant des fonctionnalités essentielles à un coût nul ou minimal..

Ces outils gardez vos projets et votre équipe organisés sous un même toit et sur la même page qu'un projet se développe. Certains de ces outils incluent des outils de suivi du temps et de facturation, des systèmes de commentaire et des contrôles de version, ainsi que des interfaces intuitives permettant à chacun de rester sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs..

Freedcamp

Freedcamp est un outil de gestion de projet efficace qui permet de garder votre travail et votre emploi du temps organisés à un seul endroit. Il héberge un nombre illimité d'utilisateurs et de projets et offre 200 Mo d'espace de stockage gratuit pour vos fichiers de projet et les autres données de l'équipe. Vous pouvez l'utiliser pour gérer votre équipe commerciale, vos projets de mariage, vos projets d'école, vos projets de voyage, etc..

Freedcamp offre des fonctionnalités super utiles, notamment:

gestion des tâches via des listes de tâches ou des notes autocollantes (tableau kanban)
synchroniser avec Google Agenda
extensible avec rallonges

Les inconvénients): Bien qu’il s’agisse d’un outil gratuit, certaines des fonctionnalités intéressantes qu’il offre sont actuellement soumises à des mises à niveau premium. Cela comprend la gestion de la relation client, le suivi des problèmes, les factures, le stockage plus important et la sauvegarde des données. La bonne nouvelle est qu'ils sont modulaires, vous ne payez donc que ce dont vous avez besoin..

Taïga

Taiga est un primé, gestion de projet open source pour le développement agile, conçu pour rendre la gestion du travail flexible. Il soutient l'élasticité de toutes les industries et de tous les types de travail. Il vous permet également de répertorier les problèmes nécessitant des améliorations et de permettre à la gestion des tâches d’atteindre chaque objectif, y compris ses sous-tâches..

Taiga propose des points forts tels que:

suivi des problèmes qui classifie le problème et vous permet d'affecter une personne en charge
intégration avec divers outils comme HipChat, Slack et plus
L'API de Taiga est disponible

Les inconvénients): Les projets du plan gratuit sont rendus publics. Si vous souhaitez utiliser Taiga et garder votre projet privé, vous obtenez 1 projet privé gratuit pour un maximum de 25 membres, pas plus que cela et vous devrez opter pour un forfait payant à partir de 19 $ / mois.

Restya

Restya héberge Restyaboard, un outil de gestion de projet de type kanban à code source libre, auto-hébergé, qui permet d’ajouter facilement des tableaux et propose une synchronisation hors ligne (une fonctionnalité géniale). Restya est fortement inspiré de Trello et permet l’importation des données de Trello, y compris les conseils, les organisations et les membres. Pour avoir une idée du fonctionnement de Restyaboard, consultez la démo ici..

Parmi les points forts de Restyaboard, vous trouverez:

extensibilité avec des applications telles que Slack, GitHub et plus
prend en charge l'automatisation des flux de travail avec plus de 500 applications via Zapier
intégration avec Amazon Echo (fonctionnalité premium)

Les inconvénients): L'interface utilisateur de Restyaboard est basée sur le style de carte et de carte kanban. Si ce n’est pas votre tasse de thé, il serait peut-être préférable d’utiliser d’autres outils de cette liste..

Bambou

Bambam est un outil avancé de gestion des tâches qui s’adapte aux divers besoins des différents secteurs. flux de travail personnalisable et gestionnaire de disposition. Le même ensemble de données peut être affiché dans différentes dispositions pour différents visualiseurs, par exemple des développeurs, des concepteurs, des clients, etc. Vous pouvez attribuer des tâches, définir des jalons, hiérarchiser des tâches et ajouter des filtres pour identifier et gérer facilement les tâches de vos coéquipiers..

Bambam offre parmi ses nombreuses fonctionnalités:

flux de nouvelles intelligentes
espace disque illimité
gestion des autorisations
applications personnalisées et déclencheurs
suivi du temps

Les inconvénients): Cet outil de gestion de projet étendu ne vient pas avec les diagrammes de Gantt. De plus, il n'y a pas de forfait gratuit, seulement un essai gratuit de 2 semaines sans limitation du nombre d'utilisateurs. À la fin de la période d’essai, les plans tarifaires commencent à 10 USD / mois pour 1 à 3 utilisateurs..

AceProject

Contrairement à d’autres outils complexes, AceProject ne vous laisse pas avoir la tête froide et vous aide à trouver facilement les options dans son interface utilisateur simple, facile et intuitive. Il vient également avec une notification par courrier électronique. Le plan gratuit vous offre 250 Mo d’espace de stockage gratuit, 50 tâches actives (si vous désactivez la tâche, cela ne compte pas pour le total), 2 projets et 5 utilisateurs uniquement..

Certains points forts de cet AceProject sont tels que:

Les diagrammes de Gantt
un suivi du temps et des rapports de dépenses
partage de documents et gestion des autorisations

Les inconvénients): Il n’existe pas de gestion de l’arriéré de produits comme le fait la taïga, même si elle est supposée faciliter le développement agile.

ProjectPlace

ProjectPlace est une plate-forme de gestion de projet tout-en-un qui améliore la collaboration en ligne et l'engagement des équipes. Vous pouvez communiquer en temps réel et partager des ressources multimédia avec vos coéquipiers sur un seul tableau de bord. De plus, vous pouvez gérer la charge de travail, sécuriser les comptes avec une authentification à deux facteurs, intégrer à l'aide d'API et faire bien plus encore..

Certains des points forts de ProjectPlace sont la capacité de

personnaliser les tableaux kanban en fonction des préférences
récupérer des fichiers sur le stockage en nuage (fonctionnalité intégrée)
utiliser des systèmes de commentaires fonctionnant avec @mentions

Les inconvénients): Bien que la fonctionnalité de partage d'écran avec un maximum de 100 membres, les diagrammes de Gantt ainsi que le contrôle de version pour vos besoins en matière de gestion de documents, ceux-ci ne relèvent que du plan Entreprise (payant). Il n'a pas non plus de gestion de backlog de produit.

Mise à jour

Updatey est une plate-forme de gestion de projet simple et minimale dotée d'une interface élégante, où toutes les options sont facilement accessibles et où vous pouvez voir votre projet dans son ensemble pour connaître vos objectifs et d'autres détails importants. Vous pouvez également partager des instantanés avec vos coéquipiers, et partager l'avancement des travaux pour les tenir à jour.

Updatey offre diverses fonctionnalités intéressantes, notamment:

notes de projet centralisées pour un accès facile à tous les membres de l'équipe
journal de chronométrage (suivi du temps)
partage de capture d'écran pour les tâches

Les inconvénients): Updatey n'offre pas de gestion des autorisations basée sur les rôles et n'est pas personnalisable pour une apparence plus personnalisée. Il n’a pas non plus de diagrammes de Gantt.

Twoodo

Twoodo garde votre travail et votre équipe organisés et vous permet d'attribuer des projets directement à partir de conversations, donnant à cet outil de gestion de projet une tournure "sociale". Twoodo utilise des hashtags (#) pour organiser un sujet avec un groupe de personnes particulier. Vous pouvez également générer des flux de travail exploitables à partir de discussions en équipe sans avoir à remplir de formulaires ou de modèles supplémentaires..

En plus de son attrait social, Twoodo vous permet également de:

ajouter des tâches par glisser-déposer et synchroniser avec Google Agenda
travailler avec des services de stockage en nuage intégrés tels que Dropbox et Google Drive
travailler avec des services de gestion des tâches et de collaboration tels que Trello, Slack, Bitbucket, etc.

Les inconvénients): Le forfait gratuit est limité car il ne contient que 100 Mo de stockage gratuit et 5 intégrations autorisées. La version payante offre jusqu'à 20 Go d'espace de stockage gratuit et une gestion des droits des utilisateurs, mais pas de diagramme de Gantt..

HiTask

HiTask est une plate-forme de partage de projet qui sert également de liste de tâches. Il synchroniser les tâches entre collègues, et aussi s'intègre à Google Agenda. Avec HiTask, vous évitez les problèmes liés à la réalisation de projets volumineux avec des avantages tels que l'intégration de messagerie, l'outil d'importation et d'exportation, les pièces jointes multimédias, les API de développeur, etc. Il est également un grand fan du mouvement glisser-déposer qui facilite les modifications. et réorganiser.

Parmi les fonctionnalités plus cool HiTask a inclus:

rapports personnalisés
suivi des problèmes
regroupement intelligent pour une meilleure organisation

Les inconvénients): Vous ne pouvez pas définir l'autorisation utilisateur pour les rôles de modification ou d'affichage et, en mettant l'accent sur ses fonctionnalités de création de rapports, aucun diagramme de Gantt n'est disponible..

Comindwork

Comindwork est un outil premium basé sur le cloud avec une gestion de la relation client intégrée, comprenant un suivi du temps, une gestion de la facturation et des diagrammes de Gantt personnalisables pour une meilleure collaboration avec l'équipe et les collègues. Avec Comindwork, vous pouvez facilement gérer vos tâches en planifiant automatiquement votre travail. Comindwork est un programme centralisé qui maintient votre travail organisé et permet une vue anticipée sur les statuts du projet.

Avec Comindwork, vous pouvez:

prioriser votre travail et vos jalons
obtenez des options personnalisables illimitées ainsi que des applications prêtes à l'emploi
obtenir des sauvegardes hebdomadaires et un outil d'importation de données

Les inconvénients): Comindwork n'a pas de plan gratuit, mais vous pouvez remplir un formulaire pour demander une démo personnalisée que vous pourrez essayer. Le forfait Starter coûte 10 USD par utilisateur, jusqu'à 10 utilisateurs par mois. Les utilisateurs externes tels que les partenaires, les clients et les fournisseurs peuvent l’utiliser gratuitement..

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