5 outils pour gérer votre flux de travail et votre collaboration en ligne

Les équipes de conception performantes requièrent beaucoup de choses: des personnes possédant des compétences similaires et des ensembles de compétences variés, un chef de projet ou un chef d’équipe capable de tout réunir et un environnement qui encourage la collaboration active.

En l'absence d'un leadership fort ou d'une incapacité à collaborer ouvertement ou librement, les chances de succès d'une équipe peuvent être compromises - quelles que soient les compétences mises à contribution..

Une équipe et son responsable en bénéficieront également si elle choisit les bons outils. Celles-ci vous aideront à gérer le flux de travail, à encourager la collaboration et à vous occuper du côté commercial. Un résultat, tout le monde voudra se concentrer sur le design.

Même si les meilleurs outils sont disponibles, tels que ceux énumérés ici, un chef d’équipe doit prêter attention aux directives suivantes qui ont été négligées.

C'est si tout le monde doit rester concentré sur un objectif commun:

1. Les rôles des membres de l’équipe doivent être constamment clarifiés pour éviter la supervision des tâches ou la duplication des efforts.
2. Les responsabilités des membres de l’équipe doivent être clairement et explicitement énoncées. Les responsabilités assignées aux petits groupes ou à l’ensemble de l’équipe ont tendance à ne pas être remplies.
3. Identifier les groupes ou les individus responsables de prendre des décisions spécifiques. Si des groupes sont impliqués, la méthode par laquelle les décisions doivent être prises doit également être clairement définie.
4. Continuellement revoir les objectifs de l'équipe et du projet.Ã'Â Si ce n'est pas fait, les individus et / ou les équipes ont tendance à perdre le focus.
5. Utiliser des outils spécifiques pour exécuter des fonctions spécifiques. La productivité en souffre lorsqu'un mauvais outil est utilisé pour une tâche spécifique.

Les outils suivants offrent des solutions pour une gamme de gestion de projet, support de workflow, partage d'idées, et problèmes de collaboration d'équipe.

Réveiller

Si le partage de votre travail devient une source d’anxiété et de perturbation, Wake a la solution. Cette plate-forme de collaboration de conception vous permet de partager facilement des captures d'écran, des croquis ou tout autre travail important sans avoir à quitter vos sessions de conception Sketch, Photoshop ou Illustrator.

Vous pouvez également partager instantanément le contenu du bloc-notes ou des informations sur le tableau blanc avec vos collègues utilisant Wake's application iPhone. Prenez une photo et envoyez-la. L'application iPhone vous permet également de rester informé des commentaires et de communiquer avec les autres lors de vos déplacements..

La capacité à partagez votre travail et des réflexions sans avoir à vous soucier des interruptions de flux de travail rendent le processus de conception plus transparent, ce qui permet à votre équipe de travailler plus étroitement. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours et découvrez comment vous pouvez simplifier le partage et créer un meilleur travail de conception en équipe..

InVision

Lorsque les tâches de conception et de gestion de projet et de workflow sont gérées sur plusieurs plates-formes différentes, les inefficiences qui en résultent peuvent entraîner des problèmes de productivité. InVision rendra votre équipe plus productive car elle gère fonctionnalité de prototypage, de gestion de projet et de collaboration à partir d'une seule plateforme.

Cet outil puissant facilite le prototypage. Téléchargez votre fichier de conception, ajoutez des gestes, des transformations et des animations, et vous pourrez créer un prototype interactif complet de haute fidélité en 5 minutes ou moins. Le partager avec d’autres est facile, et toute modification apportée à partir des commentaires peut être placée sous contrôle de version.

Les startups, les entreprises, les agences de design et les pigistes constituent la base d'utilisateurs d'InVision, forte de 2 millions d'utilisateurs. Adobe, AT & T, Dell, Sony et Cisco ne sont que quelques-unes des grandes entreprises dont les équipes de conception font confiance à InVision. Demandez un essai gratuit et travaillez avec un seul prototype aussi longtemps que vous le souhaitez tout en approfondissant vos connaissances sur l'offre d'InVision..

Collab Actif

Active Collab est une solution unique pour les besoins de votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez, suivre l'état des opérations quotidiennes, planifier des tâches et des jalons futurs, et préparer des devis et des factures.

Cet outil puissant vous permet de suivre vos tâches, de garder votre travail organisé et d’encourager la collaboration au sein d’une équipe. Active Collab s'exécute sur le cloud. Il y a pas de configuration requise, et vous pouvez être opérationnel en quelques minutes. Si vous préférez exécuter Active Collab sur votre propre serveur, cette option est disponible moyennant des frais uniques..

Plus de 200 000 personnes utilisent Active Collab, y compris des équipes de la NASA, d'Intel et d'Apple. Profitez de l'essai gratuit de 30 jours et découvrez si cette application puissante est la bonne solution pour vous..

Paymo

Si votre équipe travaille pour une petite ou moyenne entreprise, Paymo est peut-être ce que vous recherchez, en particulier si vous avez besoin d'un outil facilitant la gestion de projet. Son visuel Tableaux Kanban et Diagramme de Gantt peut être personnalisé pour s'adapter à votre flux de travail afin que vous puissiez planifier vos tâches à travers des étapes logiques et séquentielles, modifier ou ajouter des tâches, ou organiser des tâches dans des listes.

Paymo vous offre une capacité de collaboration d’équipe en temps réel. Ses caractéristiques comprennent également modèles de projet rapides et un système de tableau de bord qui affiche la vue d'ensemble du projet information sur demande. Pour en savoir plus sur Paymo, demandez simplement l'essai gratuit illimité de 15 jours..

Pinery

La gestion de projet peut facilement devenir une tâche difficile si les activités de planification de projet n'ont pas été correctement effectuées. Pinnery est l'outil de planification idéal pour bien démarrer votre projet..

Placez vos idées sur Pinnery's tableau de couleur. Déplacez ceux que vous souhaitez poursuivre vers la colonne à faire, et joindre tout fichier ou autre information pertinente.

Au fur et à mesure que votre projet commence à se dérouler, Pinnery garde tout organisé et partage tout avec toutes les parties concernées. Cet outil facile à utiliser encourage la collaboration entre les membres de l'équipe. Aucune installation n'est requise de votre part. Mieux encore, vous pouvez commencer gratuitement.

En résumé

Il y a une solution ici pour tout le monde, équipes et concepteurs individuels. InVision prend en charge votre prototypage ainsi que vos activités de gestion de projet. Wake vous permet de partager des informations sans perturber vos activités de conception. Active Collab gère vos besoins professionnels et vous laisse plus de temps à consacrer à ce que vous faites le mieux.¢Â ??  ?? conception.

Paymo fournit une excellente solution de gestion de projet pour les activités d'équipe plus petites. Et si vos tentatives de planification de projet ne se sont pas déroulées aussi bien que vous le souhaiteriez, l'application Pinnery mérite d'être examinée de plus près.

Chacun de ces outils prend en charge une activité essentielle au succès d'un projet. Chacun propose un essai gratuit, ce qui vous donne une excellente occasion de déterminer celui qui vous convient le mieux..