Conseils et outils pour améliorer la productivité de votre équipe de conception

Une équipe productive est également généralement bien gérée. Les deux mots clés que vous voyez ici sont «productif» et «géré». Il n’est donc pas surprenant que les équipes de conception recherchent en permanence de meilleurs conseils en matière de productivité et des principes de gestion qu’elles peuvent facilement respecter..

Nous allons examiner quelques conseils de productivité pour les concepteurs Web et les équipes de conception, ainsi que les principes de gestion d’équipe qui peuvent les aider à effectuer plus fréquemment des travaux de qualité supérieure. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Conseils de productivité pour les concepteurs Web et les équipes de conception

Dès le début, il est probablement préférable de clarifier les résultats attendus.Des attentes confuses ou ambiguës peuvent conduire à résultats flous ou inattendus égarer le projet au milieu ou très près de la date du transfert.

Pour ce faire, il est essentiel de garder les communications ouvertes. Un membre de l'équipe qui se sent libre de poser des questions ou exprimer ses préoccupations ouvertement et honnêtement, est plus apte à être un guerrier heureux qui peut ensuite se battre pour vos objectifs et tenir vos promesses.

Il est également important de donner l'autonomie aux membres de l'équipe.Donnez-leur la propriété de ce qu’ils font - quelque chose qui leur appartient. Permettre aux membres de l'équipe de se sentir comme si ils travaillent pour eux-mêmes et pour l'équipe.

Repenser les réunions.Parfois, la meilleure réunion n'est pas une réunion. Mais si vous devez organiser des réunions, assurez-vous qu'elles sont centrées sur soutenir l'effort d'équipe.

Enfin, nous pouvons planifier tout ce que nous aimons, mais parfois, les choses refusent de se dérouler comme prévu. C'est à ce moment réservé peut être critique pour le résultat d'un projet, surtout dans un environnement de travail rapide, 24/7. Réserver les temps d'arrêt à l'avance vous permet de tout garder sous contrôle.

Respectez ces principes de gestion d'équipe

1. Employer un système de planification intelligent qui planifie à la fois temps de travail et temps d'arrêt.
2. Gardez les membres au courant de l'avancement et du statut de votre projet. Cela les garde dans la boucle et responsable.
3. Communiquer les besoins en heures supplémentaires en avance. Si un besoin d'heures supplémentaires n'est pas anticipé, communiquez-le également.
4. Ne pas microgérer. Ceux qui font le travail sont généralement les experts.
5. Ne laissez pas le dépassement de votre équipe devenir une procédure opérationnelle standard. Votre rôle est de travailler à réduire le besoin de sur-engager.

Les outils dont vous avez besoin

En suivant ces conseils et principes, vous pourrez vous mettre sur la bonne voie, mais vous serez également bien placé pour en tirer le plus grand bénéfice lorsque vous utiliserez une ou plusieurs de ces applications Web:

InVision

InVision est une application Web qui apporte une solution de qualité aux problèmes rencontrés par les concepteurs activités de prototypage, de collaboration et de workflow. De nombreux clients d'InVision sont des groupes d'entreprises comme General Motors, Apple, PayPal et Cisco, ainsi que des startups récentes. , petites entreprises et agences de design, aussi bien que concepteurs Web et numériques individuels.

Ces clients et clients font confiance à InVision pour leur donner la possibilité de prototyper, réviser, affiner, tester et gérer leurs produits numériques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur InVision, le meilleur moyen est de vous inscrire. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour un prototype actif, aussi longtemps que vous en avez besoin. Plusieurs plans de tarification sont disponibles, notamment InVision Enterprise Edition; membres d'équipe illimités, projets illimités, et vous pouvez essayer gratuitement Enterprise également!

Proto.io

Que vous soyez un chef de projet, une équipe de conception Web ou un entrepreneur individuel, vous pouvez utiliser Proto.io à créer des prototypes interactifs réalistes et partageables sans besoin de code.

Vous pouvez utiliser l’éditeur Proto.io pour concevoir vos prototypes à l’aide de Composants d'interface utilisateur superbement conçus pour Android, iOS, Windows ou watchOS, ou tu peux importer vos propres dessins depuis Sketch ou Photoshop.

Proto.io vous permet de donner vie à n’importe quel projet statique en utilisant transitions, les interactions, et des animations. Cela vous permet de prévisualisez vos prototypes sur votre navigateur Web ou sur un appareil réel puis partagez-les avec les parties prenantes du projet en un seul clic.

Les startups fumant comme PayPal et Evernote, ainsi que plusieurs entreprises du classement Fortune 500, font partie de la communauté de Proto.io, qui compte plus de 350 000 utilisateurs. L'essai gratuit de 15 jours de Proto.io devrait suffire à vous convaincre qu'il s'agit de l'application Web pour vous..

Sendloop

Sendloop est une application de marketing par courriel qui, selon les agences de création Web et les concepteurs individuels, est tout aussi puissante que la plupart des systèmes de marketing numérique au niveau de l'entreprise. Avec Sendloop, vous pouvez adaptez votre contenu de messagerie en fonction des actions que les utilisateurs prennent, et regardez vos taux de conversion s'envoler.

Vous n'avez pas besoin de codage spécial ou de compétences techniques non plus. Il suffit de choisir parmi Plus de 100 modèles d'e-mails personnalisables prêts à l'emploi, marquez-les, sélectionnez votre propre contenu et vous êtes prêt à partir. Étant donné que ces modèles sont conçus par des professionnels, vos courriels doivent égaler ou dépasser ceux généralement associés aux grandes entreprises et aux grandes entreprises..

Vous pouvez envoyer un nombre illimité de courriels à 2 000 abonnés pour seulement 19 $ par mois. D'autres plans tarifaires, y compris un plan WhiteLabel / Agence, sont disponibles.

Paymo

Paymo est une application de gestion de projet moderne que les équipes de conception ou les personnes travaillant pour de petites ou moyennes entreprises trouvent extrêmement utile. Les services de cet outil à plate-forme unique incluent fonctions de suivi du temps et de gestion des tâches en ligne, hors ligne et automatiques.

Paymo utilise Techniques de conseil Kanban résumer les activités du flux de travail et souligner les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du projet. Les informations sur le projet peuvent être stockée et partagé. Il peut aussi être stocké au format template à utiliser pour créer des projets similaires dans le futur. Paymo est à vous d'essayer pendant 15 jours.

MeisterTask

MeisterTask's Les créateurs ont lancé ce produit dans l'intention de fournir aux concepteurs Web et aux équipes de concepteurs individuels l'outil de gestion de tâches le plus intuitif du Web. Ils semblent avoir atteint leur objectif.

MeisterTask's les tableaux de projets visuels sont flexibles et peut facilement être mis en place pour s'adapter aux flux de travail individuels de votre équipe. En utilisant ce que l’outil appelle "Actions de section", vous pouvez alors automatiser les étapes récurrentes dans ces flux de travail pour travailler de manière plus cohérente et gagner du temps.

Collaborer sur des tâches avec d’autres membres de l’équipe est indolore et rapide, grâce aux commentaires de tâches, aux goûts sociaux, aux notifications et plus encore. Cette application Web innovante est à vous d'essayer gratuitement.

Analyse de formulaire par Utilisez-le mieux

Analyse de formulaire par Utilisez-le mieux est une application de suivi et d'analyse qui collecte des données pertinentes pour l’interaction des utilisateurs avec vos formulaires en ligne. Cela vous permet de analyser quels champs ont été remplis, les réponses données, et à quel point une forme peut avoir été abandonnée.

Ces informations vous permettront de modifier vos formulaires de manière à avoir un impact positif sur vos taux de conversion. L'analyse de formulaire par Use It Better est gratuite pour les utilisateurs à petite échelle.

Conclusion

Ces applications Web assument une grande partie des tâches lourdes dans un certain nombre de domaines liés à la conception et à la gestion de projets. En tant que tels, ils peuvent être Gain de temps incroyable. Que votre besoin soit celui d'un prototypage polyvalent, d'une application de gestion de projet, d'un outil de marketing numérique, d'un outil de gestion des tâches ou d'un outil d'analyse de formulaires, vous le trouverez ici..

Ces outils ne peuvent cependant pas tout faire. Ils ne peuvent pas concevoir eux-mêmes ni diriger une équipe de conception. Ils ne peut influer que sur la productivité en fonction de la manière dont ils sont utilisés. Le reste appartient aux concepteurs individuels, aux équipes et aux chefs de projet.