Guide de mise en réseau des blogueurs faisant une bonne première impression (5ème partie)

Jusqu'ici dans la série (l'épisode précédent, pour être exact), nous avons parlé du fait que tous les messages ne sont pas ouverts et lus. Et beaucoup d'entre eux n'arrivent même pas à un point où ils peuvent être oubliés, ils ne sont tout simplement jamais remarqués.

Comment ne pas faire partie de l'équipe perdante? Eh bien, il n’existe pas de solution magique, mais il existe un ensemble de précautions que vous pouvez prendre et un ensemble de mesures que vous pouvez prendre pour améliorer vos chances de réussite. Et c'est exactement ce que nous allons discuter dans cet épisode.

Note rapide:Cet article fait partie d'une série intitulée - Guide de mise en réseau pour les blogueurs. Assurez-vous de revenir la semaine prochaine pour plus! Si vous avez manqué le ou les précédent (s) post, voici les liens:

• Partie 1 - Réseautage pour les blogueurs: pourquoi c'est important
• Partie 2 - Mise en réseau pour les blogueurs: définir vos objectifs et vos règles
• Partie 3 - Réseautage pour les blogueurs: choisissez judicieusement les personnes, vous devez
• Partie 4 - Réseautage pour les blogueurs: comment approcher les gens

Votre adresse email est-elle professionnelle??

La première chose à faire est de vous procurer un adresse e-mail professionnelle, profil de médias sociaux, compte de forum ou autre chose. Mais ça doit avoir l'air professionnel.

Par exemple, [email protected] n'est pas professionnel. Étant @ greatbro7654 sur Twitter n'est pas professionnel non plus. Ce ne sont pas des adresses, ce sont des blagues.

(Source de l'image: Shutterstock)

Je sais que cela fait partie du conseil, mais nous l'ignorons souvent s'il nous arrive d'utiliser un certain email ou un certain profil depuis très longtemps et nous n'avons pas envie de le changer. Je suis coupable de cela aussi. ma Pay Pal le courrier électronique est tellement bête que chaque fois que je dois le partager avec quelqu'un, je suis presque gêné. Mais je ne trouve toujours pas la motivation pour m'en débarrasser même si je sais que je devrais.

Conseil rapide:

• Eviter les emails sur Hotmail, Yahoo!, ou tout autre service de messagerie gratuit et populaire dans votre pays.
• Gmail est en quelque sorte OK, tant que votre nom d'utilisateur est logique.
• Dans la mesure du possible, utilisez votre propre nom de domaine. Comme mon email, par exemple est kk [at] newinternetorder.com.
• Faites le court. Je vais un peu à la mer avec cela, comme vous pouvez le voir, mais utiliser votre prénom et votre nom de famille est suffisant (dans un pré[email protected] manière).
• Assurez-vous d'avoir une signature dans votre courriel et une courte biographie dans vos profils de médias sociaux..

OK, puisque nous avons ce couvert passons aux choses intéressantes.

Combien de temps un email devrait être?

La dure vérité est que si votre message est trop long personne ne trouvera la motivation pour le lire. C'est, bien sûr, seulement si vous n'êtes pas encore ami.

La règle de base est de le garder pour 5 phrases maximum. Je sais que cela ressemble à une grosse restriction (et ça l'est), mais je le pense.

Si votre email est plus long que ça alors la lire est une corvée, pas une tâche rapide de 30 secondes. Et personne n'aime avoir les corvées des autres.

Heureusement, écrire de courts emails n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. En fait, cela vous entraîne à être un meilleur écrivain (une compétence toujours utile).

Si vous voulez que votre message reste en dessous de 6 phrases, vous n'avez pas plus qu'une place pour une introduction rapide, et le “se mettre au travail” une partie du message. Une telle construction rend chaque message extrêmement lisible et facile à comprendre.

Je déteste le répéter, mais personne ne se soucie de vous. Personne ne se soucie de votre histoire de vie, de vos problèmes, de vos antécédents ou de quoi que ce soit d'autre que vous voudriez partager.. Ce n'est tout simplement pas pertinent. Ce qui est important, c'est qui vous êtes, ce que vous avez à offrir et ce que vous voulez en échange. Et souvent, tous les éléments ne sont pas obligatoires.

N'oubliez pas que si vous avez besoin de plus d'espace pour transmettre votre message, le courrier électronique n'est probablement pas le support pour cela. De nos jours, les courriels ne sont pas le lieu idéal pour partager des essais sur la vie. Les courriels ne fonctionnent que lorsqu'ils sont courts. Je pense que je ne peux pas le souligner davantage sans me répéter, alors laissez-moi m'arrêter ici; Je suis sûr que vous obtenez le point. :)

Lignes d'objet

Si vous envoyez un courrier électronique à un ami, la ligne d'objet importe peu - mais - pour toutes les autres communications, la ligne d'objet est l'élément le plus important d'un courrier électronique. Oui, il est plus important que ce que vous voulez réellement écrire dans l'email.

Cela semble contre-intuitif, car naturellement nous ne nous concentrons pas beaucoup sur les sujets. La plus grande partie de notre travail va au courrier électronique lui-même, et une fois que nous avons terminé, nous giflons simplement un sujet à moitié cuit, car nous ne connaissons pas mieux.

Ce qui finit par arriver, c’est que notre courrier électronique tombe dans le dossier spam ou passe simplement inaperçu. Et nous nous sentons mal et en colère parce que nous pensons avoir été ignorés. Non, ce n'est pas le cas. C'est sur nous.

Dans la partie précédente, j'ai brièvement expliqué quelles sont les caractéristiques d'une ligne de sujet. Juste pour récapituler: inoffensif, ordinaire / ordinaire, personnel, scandaleux ou non promotionnel.

Prenons ça du haut:

1. Inoffensif

Je n'ai pas de définition intelligente, alors permettez-moi de vous donner quelques exemples:

• “Je voulais juste dire bonjour”
• “Tu gères!”
• “Je voulais juste dire merci”

Fondamentalement, c'est une ligne d'objet qui donne l'impression qu'il ne peut y avoir absolument aucune arnaque derrière le courrier électronique. Voilà pourquoi des mots comme “toutes nos félicitations” ou “opportunité” ne sont pas sur la liste.

En outre, vous devez absolument éviter tous les mots lourds de spam tels que: gratuit, argent, viagra, pénis, sexe, Rolex, montre, monnaie, forex, etc. La meilleure façon de les trouver est simplement de regarder votre propre dossier spam.

2. Plaine / ordinaire

Dans ce cas, vous dites clairement pourquoi vous tendez la main. Quelques exemples:

• le “Juste voulu… ” exemples ci-dessus.
• “Êtes-vous intéressé par un post invité?”
• “Question sur votre message sur _____”
• “Merci pour votre contribution sur _____”

Cette approche ne laisse aucune place au questionnement ou à la confusion de la part du destinataire. La raison pour laquelle vous écrivez doit être absolument claire dans une telle ligne de sujet. Ceci est la rédaction dans sa forme pure, donc cela peut prendre un certain temps pour le faire correctement.

3. Personnel

C'est une situation dans laquelle vous vous positionnez comme quelqu'un qui a déjà une sorte de relation personnelle avec votre destinataire. La clé ici est de lui donner un son naturel. Tu ne devrais pas être “essayer de dur.” Si vous ne pouvez pas le rendre vraiment naturel, optez pour une approche différente..

Le principal problème ici est que pour pouvoir créer une ligne d'objet personnelle, vous devez avoir une relation personnelle de base avec la personne en question. Envoyer un tel e-mail à l'improviste ne fonctionnera probablement pas.

Exemples:

• “Suivi de notre dernier discours” - s'il y avait une conversation.
• “Comment se passe le projet _____?” - si vous savez réellement que quelqu'un travaille sur un projet spécifique.
• “Je voudrais vous acheter un déjeuner lors de votre visite à _____” - si vous savez que quelqu'un visitera votre ville.

4. scandaleux

C'est un peu risqué. Être scandaleux signifie simplement cela - être scandaleux. Une ligne d'objet scandaleuse en est une où le destinataire ne peut pas croire que quelqu'un lui a réellement envoyé une telle chose..

C'est quand le destinataire dit “quoi?!” ou “en aucune façon!” ou quelque chose d'aussi surprenant. Cependant, il ne s'agit pas de mettre mal à l'aise ou de mettre en colère quelqu'un, il s'agit simplement de susciter un intérêt initial pour le message..

Exemples:

• “Mauvaises nouvelles”
• “Je suis d'accord!”
• “Vous vous trompez!”

Quelque chose dans ce sens. Fabriquer une ligne de sujet scandaleuse est souvent la chose la plus difficile. Le défi est que vous souhaitiez créer un choc, mais que vous souhaitiez tout de même que votre courrier électronique soit ouvert et non supprimé..

5. Non promotionnel

Ce n'est pas réellement une catégorie distincte de lignes d'objet. C'est une caractéristique commune à toutes les précédentes.

Peu importe si vous créez une ligne d'objet scandaleuse, simple, personnelle, ou autre, vous devez assurez-vous que cela ne semble en aucun cas promotionnel.

La promotion est un ticket à sens unique vers le dossier spam. Rien, et je veux dire que RIEN ne peut vous sauver si votre ligne de sujet semble promotionnelle.

Essayez d'éviter les mots comme: gratuit, félicitations, opportunité, business, extra, deal, proposition, etc.

Le prochain article de la série traite de tout ce que vous pouvez écrire dans le corps de votre message. D'ici là, n'oubliez pas de vous abonner pour recevoir les articles directement dans votre boîte de réception..

Qu'avez-vous à dire sur la création de lignes d'objet? Trouvez-vous cela aussi important que moi? Enfin, quel est votre type préféré de sujet??