Guide de mise en réseau pour les messages des blogueurs qui se font remarquer (partie 6)

La partie précédente de la série était entièrement consacrée au courrier électronique et à divers aspects. Combien de temps un email devrait être. Quelle bonne ligne de sujet est. Enfin, quelle est l’utilité d’avoir une adresse électronique professionnelle.

Ce sont tous des éléments valides, mais nous n’avons pas encore abordé le corps d’un message électronique. Et c'est exactement ce que nous allons faire aujourd'hui.

Communiquer via le texte est une chose assez difficile. Les mots, les phrases et la ponctuation sont les seuls outils que vous pouvez utiliser. Vous ne pouvez pas sourire au milieu d'une phrase, vous ne pouvez utiliser vos mouvements de la main pour souligner un point, vous ne pouvez utiliser aucun autre type de langage corporel pour vous aider à transmettre votre message..

Mots seulement.

Et comme il n'y a que des mots, cela crée beaucoup de défis différents. Par exemple, lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois, la dernière chose que vous voulez, c'est paraître désespéré, agressif, exigeant ou déplaisant..

Peu importe ce que vous dites, dans la communication du monde réel, vous pouvez simplement sourire à la fin d'une phrase et tout ira bien. Mais sur internet - pas de chance.

Note rapide:Cet article fait partie d'une série intitulée - Guide de mise en réseau pour les blogueurs. Assurez-vous de revenir la semaine prochaine pour plus! Si vous avez manqué le ou les précédent (s) post, voici les liens:

Partie 1 - Réseautage pour les blogueurs: pourquoi c'est important
Partie 2 - Mise en réseau pour les blogueurs: définir vos objectifs et vos règles
Partie 3 - Réseautage pour les blogueurs: choisissez judicieusement les personnes, vous devez
Partie 4 - Réseautage pour les blogueurs: comment approcher les gens
Partie 5 - Réseautage pour les blogueurs: faire une bonne première impression

Eléments universels d'un email

Tout d’abord, il ya toujours des éléments universels que chaque courrier électronique devrait avoir, juste pour paraître sérieux, et… bien, réel. Certains de ces conseils peuvent sembler évidents, mais ils sont toujours très importants et c'est pourquoi je les inclut ici.

"Salut"

Pour commencer, n'oubliez pas de simplement dis salut. Cela va vraiment un long chemin. Un simple salut, ou Bonjour, avec le nom de la personne à côté.

Notez une chose, il n'y a pas “Cher Monsieur,” ou un “À qui de droit” sur cette liste. Seulement “Salut [nom],” ou “Bonjour [Nom].” Si vous êtes vraiment sur le point d'utiliser “à qui de droit” au début de votre courrier électronique, vous êtes vraiment mieux de ne même pas envoyer le courrier électronique du tout.

introduction

Si vous contactez quelqu'un pour la première fois, présentez-vous, c'est souvent une bonne idée. Ne partagez pas l'histoire de votre vie ici, “Je suis Karol, de newInternetOrder.com” est assez.

Pourquoi vous contactez

Maintenant, la partie la plus importante - pourquoi vous contactez. Faites-le aussi court que possible et aussi jusqu'au point comme possible.

Si vous contactez simplement pour dire bonjour, dites simplement “J'écris juste pour dire bonjour, j'aime beaucoup votre blog, bravo.” Si vous souhaitez présenter un message d'invité à la personne, dites-le immédiatement. - “J'aimerais vraiment publier un post sur votre blog. L’idée que j’en ai est _________.“

Au début, cela peut sembler trop direct, mais en réalité, les personnes occupées sont des personnes qui attachent de l'importance à leur temps et ne battent pas pour autant. En outre, rappelez-vous que vous n’avez que 5 phrases à utiliser dans votre courrier électronique. Pensez-vous vraiment qu'il y a un endroit pour tourner autour du pot??

Signature

Enfin, ne terminez jamais votre email avec “n'oubliez pas de consulter mon blog à ______.” Il existe un moyen plus simple et plus intelligent d’amener quelqu'un à visiter votre blog. Tout d’abord, s’ils veulent vous rendre visite, ils le feront sans la moindre conviction. S'ils ne le font pas, en revanche, aucune conviction ne peut changer cela.

La seule chose à faire est de fournir une adresse. Et il n'y a pas de meilleur endroit pour l'URL de votre blog que votre ligne de signature. Assurez-vous que l'URL de votre blog est la première chose dans votre signature juste après votre nom.

Voici le début de ma signature, juste pour vous donner un exemple. Remarque: les URL sont converties en liens dynamiques par défaut dans tous les logiciels de messagerie..

Pour résumer cette partie du message en quelques points, voici les éléments universels de chaque email:

Dire bonjour.
Se présenter.
La raison pour laquelle vous contactez (alias le message réel).
Votre signature.

Maintenant, il y a encore une chose vraiment importante en matière de communication par courrier électronique. Un que j'ai mentionné brièvement au début de ce post. C'est-à-dire: choisir votre voix avec soin.

Peu importe ce que vous voulez écrire, malheureusement, vous pouvez toujours vous tromper et paraître agressif, exigeant ou négatif en général… tout cela par accident. Il suffit d'utiliser un mot incorrect ici et deux autres mots incorrects ici, plus un point d'exclamation à la fin d'une phrase et vous êtes foutu..

Choisir sa voix

Confiant, poli, humble et amical. Ce sont le genre de traits de personnalité que vous devriez présenter. Peu importe la raison pour laquelle vous envoyez un courrier électronique.

Personne ne répondra à un courrier électronique exigeant ou donnant l'impression que la personne pense qu'elle se situe plus haut dans la hiérarchie de la race humaine. En effet, il est plus que facile d'ignorer quelqu'un en ligne, voire même de le supprimer de votre boîte de réception..

La règle la plus simple est de se rappeler que, encore une fois, les gens ne se soucient pas de vous. Alors essayez d'écrire votre email de manière à ce qu'ils ne se soucient pas de vous un peu moins, pas plus.

Chacun de nous a une voix différente lorsqu'il communique avec les autres. Il n'y a donc pas de solution miracle. Et le diable est dans les détails comme toujours. Mais il reste quelques règles générales qui méritent d’être suivies:

ÉCRIRE EN TOUT CAPS - ne le faites pas. Même si ce n'est qu'un mot.
Points d'exclamation! - non. Je n'ai pas encore trébuché sur un cas où un point d'exclamation doit être utilisé dans une communication par courrier électronique.
En supposant que quelqu'un se trompe, ne le faites pas. Par exemple, une déclaration supposant une telle chose: “ne soyez pas en retard.”
Ne pas utiliser la phrase “aucun manque de respect, mais” parce que dans 100% des cas, ce qui suit est une déclaration irrespectueuse.
Ne sonne pas comme un je-sais-tout. Même si tu es.
Ne dis pas que tu es important. Si vous êtes important, votre destinataire en sera déjà conscient. Si vous n'êtes pas important en disant que vous êtes ne changera rien.
Ne te protège pas. Vous vous protégez lorsque vous avez peur d'exprimer votre véritable opinion, alors vous essayez de l'assouplir. Exemple: “Je pense qu'il est possible que votre produit soit ce dont les clients ont besoin,” au lieu de “Votre produit est génial.” Ce qui m'amène à…
Ne louez pas la personne que vous contactez trop… “Oh mon dieu, ton blog est génial, et ton contenu change vraiment ma vie.”
Et surtout, ne mentez jamais, ne vous faites pas mentir. Si vous écrivez à quelqu'un que vous lisez son blog depuis deux ans, par exemple, et que vous ne reconnaissez toujours pas son nom, ou pire que cela, mal orthographiez-le, il y a de fortes chances que vous mentiez, mon ami..

Ce ne sont là que quelques règles générales pour le monde en ligne, et en plus de les avoir à l’esprit, vous devez faire attention à bien plus de choses. Chaque phrase a sa propre sensation et son message émotionnel. C'est parfois difficile à remarquer parce qu'en tant qu'auteur, vous savez quelles émotions vous guident lors de la rédaction du message, mais rien ne permet de savoir si la personne qui le lit aura le même sentiment.

Il y a deux façons de s’assurer que votre message sonne, en effet, ce que vous vouliez que cela sonne comme.

Faites-le lire par un ami / collègue. Une nouvelle paire d'yeux peut vous dire ce qui ne va pas (et tout à fait) avec votre message.
Utilisez un logiciel intelligent tel que ToneCheck.

ToneCheck est une application cool qui se connecte à votre Gmail compte (parmi d'autres possibilités) et examine chaque message que vous écrivez. ToneCheck analyse vos courriels et vous informe de tous les fragments qui transmettent tout type de messages négatifs.

Je reconnais que cet article insiste beaucoup sur le ton de votre message, mais c’est vraiment important. Si le ton de votre message est faux, vous ne pouvez rien écrire qui puisse vous sauver. Comment vous dites quelque chose est toujours plus important que ce que vous dites réellement.

N'oubliez pas de toujours analyser chaque message que vous écrivez, soit vous-même, soit avec l'aide de quelqu'un d'autre, ou d'une application comme ToneCheck.

raisons pour lesquelles les courriels restent inaperçus

Chaque fois que vous envoyez quelque chose et que vous n'obtenez pas de réponse, il y a des chances pour que votre sujet ne suscite aucun intérêt, que votre message soit trop long ou que sa voix ne soit pas agréable.

Ce sont les trois raisons d'échec les plus courantes. Comme vous pouvez le voir, ils sont tous sur toi.

La prochaine partie de la série est la dernière. Il comporte une feuille de route, pour ainsi dire, sur les étapes exactes que vous pouvez suivre lorsque vous tendez la main à quelqu'un. À partir du contact initial le plus simple et se terminant sur la “Pouvez-vous m'aider” email. Être capable d'envoyer un “Pouvez-vous m'aider” envoyer un courriel à quelqu'un est la dernière étape d'une relation en ligne avec un blogueur. Il n'y a rien de plus grand que ça (sauf si vous voulez épouser quelqu'un).

Puisque nous parlons de demander à quelqu'un de faire quelque chose… puis-je vous demander de faire quelque chose? :) Soyez honnête, avez-vous déjà échoué à contacter quelqu'un efficacement parce que le ton de votre message était tout simplement faux?